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Waalaxy x Google Sheet
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Wie synchronisiere ich Waalaxy mit Google Sheet?

Vor über einer Woche aktualisiert

Benötige ich ein kostenpflichtiges Abonnement, um Webhooks in Zapier zu erstellen?

Ja. Du benötigst ein kostenpflichtiges Abonnement bei Zapier oder eine Testversion, um Webhooks erstellen zu können.

Außerdem benötigst du ein kostenpflichtiges Abonnement (Pro, Advanced oder Business) bei Waalaxy, um Webhooks zu erstellen.

Link zum Zap Waalaxy x Google Sheets

Wenn du keine Zeit oder Energie hast, mach dir keine Sorgen 😏

Ich habe eine Zap-Vorlage erstellt, die du einfach in deinem Browser einfügen kannst, um automatisch den vorkonfigurierten Zap zu übernehmen.


Synchronisierung Waalaxy x Google Sheets

Schritt 1: Gehe zu Zapier

  • Klicke auf Create a Zap.

  • Suche nach Webhook by Zapier.

  • Wähle unter Event die Option Catch Hook.

  • Klicke zweimal auf Continue, ohne die Option «Pick off a child key» zu verwenden.

  • Kopiere die Webhook-URL.

Schritt 2: Gehe zu Waalaxy

  • Klicke auf Kampagne und dann auf Eine Kampagne erstellen.

  • Filtere nach der Aktion CRM-Integration, um alle Sequenzen anzuzeigen, die diese Aktion enthalten.

  • Wähle die gewünschte Sequenz aus.

  • Fülle die einzelnen Schritte der Sequenz aus (Aktion, Verzögerung, Inhalt der Nachricht).

Im Abschnitt CRM-Integration:

  • Wähle das CRM aus, das du einrichten möchtest.

  • Füge die zuvor kopierte Webhook-URL ein.

  • Klicke auf Test und anschließend auf Validate.

Starte die Kampagne. 🚀

Schritt 3: Gehe zu Google Sheets

  1. Erstelle das Tabellenblatt, in das deine Leads exportiert werden.

  2. Füge für jede zu exportierende Information (Vorname, Nachname, E-Mail, Unternehmen usw.) eine Spalte hinzu.

  3. Benenne jede Spalte eindeutig (z.B. «Vorname», «Nachname», «E-Mail», etc.).

Schritt 4: Starte den Webhook

  • Kehre zu Zapier zurück und mache dort weiter, wo du aufgehört hast.

    Da die Kampagne nun gestartet wurde, kannst du den Webhook in Zapier validieren.

  • Klicke auf Continue.

Schritt 5: Synchronisiere Google Sheets

  • Klicke auf das +-Symbol und suche nach Google Sheets.

  • Wähle unter Event die Option Create Multiple Spreadsheet Rows und klicke auf Continue.

  • Verbinde dein Google-Sheets-Konto.

  • Wähle unter Action das zuvor erstellte Tabellenblatt aus und ordne jeder Information die zugehörigen Felder zu.

    • Zum Beispiel: Für «Vorname» wähle «First Name».

  • Wenn du fertig bist, sollte deine Konfiguration ungefähr so aussehen 👇.

  • Klicke auf Continue und anschließend auf Test Action.

  • Du solltest eine Erfolgsmeldung ähnlich dieser erhalten.


Ansicht in Google Sheets

Öffne dein Tabellenblatt; dort solltest du einen Testdatensatz sehen.
Sobald deine Kampagne gestartet ist, erscheinen alle aus Waalaxy exportierten Leads an dieser Stelle.

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