🤓 Requisitos previos
Antes de empezar, asegúrate de contar con los siguientes elementos:
Una suscripción de pago a Waalaxy: Pro, Avanzado o Business
Esta guía explica cómo sincronizar automáticamente los datos de tus prospectos de Waalaxy con tu CRM mediante Make (anteriormente Integromat), gracias al paso Sincronización CRM.
¿Es necesario un plan de pago de Make?
Sí, es necesario un plan de pago de Make.
Make ofrece una versión gratuita, pero esta se limita rápidamente:
Número limitado de escenarios activos
Créditos limitados (cada acción ejecutada por un módulo consume créditos)
Planes disponibles de Make:
Free
Core
Pro
Teams
Enterprise (para grandes organizaciones)
➡️ Consulta la tarificación de Make para más detalles.
Por parte de Waalaxy, también se requiere una suscripción Pro, Avanzado o Business para poder crear webhooks.
➡️ Consulta la tarificación de Waalaxy.
¿Cómo configurar la sincronización Waalaxy x Make?
Paso 1: Crear un escenario en Make
Inicia sesión en tu cuenta de Make.
Desde la página de inicio, abre la pestaña "Scenarios".
Haz clic en "+ Create scenario".
Paso 2: Crear el Webhook
Haz clic en « + » para añadir un módulo.
Busca « Webhook » en la barra de búsqueda.
Selecciona « Custom webhook ».
Haz clic en « Create a webhook ».
En el campo « Webhook Name », introduce un nombre (ej.: Waalaxy).
No añadas ninguna API key.Haz clic en « Save ».
👉 Make generará entonces una URL de webhook.
Copia esta URL: se utilizará en Waalaxy.
Haz clic en « Save ».
Paso 3: Crear una campaña en Waalaxy con la sincronización CRM
Ve a tu cuenta de Waalaxy.
Haz clic en Iniciar una campaña > Todos los modelos de campaña.
Selecciona una secuencia que incluya la acción «Integración CRM» usando el filtro correspondiente.Asigna un nombre a tu campaña, elige tu lista y omite el paso Visita.
En el paso Integración CRM, selecciona la opción Webhook.
Pega la URL del webhook en el campo correspondiente.
Haz clic en "Test".
✅ Si la prueba es correcta, la conexión está bien establecida.
Paso 4: Configurar los datos en Make
Vuelve a Make.
Haz clic en « Add another module ».
Busca « Tools » y selecciona « Set multiple variables ».
Añade tus variables haciendo clic en « Add Item » (ej.: FirstName, LastName, Email).
Haz clic en « Save ».
Paso 5: Seleccionar tu CRM de destino
Una vez validada la prueba, puedes añadir el CRM al que se enviarán los datos:
Haz clic en « Add another module ».
Selecciona el CRM que prefieras.
Ejemplo: sincronización con Google Sheets
En este ejemplo, los datos se sincronizan con Google Sheets.
Para otro CRM, te recomendamos contactar directamente con el soporte del CRM correspondiente, ya que será el más indicado para ayudarte.
Paso 1: Configuración del módulo Google Sheets
Haz clic en « Add another module ».
Selecciona « Google Sheets » y luego « Add a Row ».
Haz clic en « Create a connection », nombra la conexión (ej.: Waalaxy) y conecte tu cuenta de Google Sheets a través de Google haciendo clic en «Sign in with Google».
Haz clic en « Save ».
Crea una hoja de Google Sheets con columnas que correspondan a las variables configuradas (ej.: FirstName, LastName, Email).
Paso 2: Configuración en Make
Completa los siguientes campos:
Connection: tu cuenta de Google
Choose a Method: Select by path
Choose a Drive: My Drive
Spreadsheet ID: selecciona tu archivo
Sheet Name: selecciona la hoja de destino
Table Contains Headers: Yes
Values: vincula cada columna con la variable correspondiente
Luego haz clic en « Save ».
Paso 3: Ejecutar el escenario
Haz clic en « Run Once » para ejecutar el escenario ✅
La sincronización ya está activa 🚀
Paso 4: Verificar la sincronización
Ve a Google Sheets para visualizar los datos sincronizados.
