🤓 Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Un compte Make actif
Un abonnement payant Waalaxy : Pro, Avancé ou Business
Ce guide explique comment synchroniser automatiquement les données de vos prospects Waalaxy vers votre CRM à l’aide de Make (anciennement Integromat), grâce à l’étape Synchronisation CRM.
Faut-il un abonnement Make payant ?
Oui, un abonnement Make payant est nécessaire.
Make propose une version gratuite, mais celle-ci est rapidement limitée :
Nombre restreint de scénarios actifs
Crédits limités (chaque action exécutée par un module consomme des crédits)
Abonnements Make disponibles :
Free
Core
Pro
Teams
Enterprise (pour les grandes structures)
➡️ Consultez la tarification Make pour plus de détails.
Côté Waalaxy, un abonnement Pro, Avancé ou Business est également requis pour pouvoir créer des webhooks.
➡️ Consultez la tarification Waalaxy.
Comment mettre en place la synchronisation Waalaxy x Make ?
Étape 1 : Créer un scénario sur Make
Connectez-vous à votre compte Make.
Depuis la page d’accueil, ouvrez l’onglet "Scenarios".
Cliquez sur "+ Create scenario".
Étape 2 : Créer le Webhook
Cliquez sur « + » pour ajouter un module.
Recherchez « Webhook » dans la barre de recherche.
Sélectionnez « Custom webhook ».
Cliquez sur « Create a webhook ».
Dans le champ « Webhook Name », renseignez un nom (ex. : Waalaxy).
N’ajoutez aucune API key.
Cliquez sur « Save ».
👉 Make génère alors une URL de webhook.
Copiez cette URL : elle sera utilisée dans Waalaxy.
Cliquez sur « Save ».
Étape 3 : Créer une campagne Waalaxy avec la synchronisation CRM
Rendez-vous sur votre compte Waalaxy.
Cliquez sur Démarrer une campagne > Tous les modèles de campagnes.
Sélectionnez une séquence incluant l’action « Synchro CRM » à l’aide du filtre correspondant.
Nommez votre campagne, choisissez votre liste et passez l’étape Visite.
À l’étape Synchro CRM, sélectionnez l’option Webhook.
Collez l’URL du webhook dans le champ prévu à cet effet.
Cliquez sur "Test".
💡 Bon à savoir
Si le test de votre webhook échoue, nous vous recommandons de contacter le support de Make, qui sera le plus à même de vous accompagner dans la résolution du problème.
✅ Si le test est concluant, la connexion est correctement établie.
Étape 4 : Configurer les données dans Make
Retournez sur Make.
Cliquez sur « Add another module ».
Recherchez « Tools », puis sélectionnez « Set multiple variables ».
Ajoutez vos variables en cliquant sur « Add Item »
(ex. : FirstName, LastName, Email).Cliquez sur « Save ».
Étape 5 : Sélectionner votre CRM de destination
Une fois le test validé, vous pouvez ajouter le CRM vers lequel envoyer les données :
Cliquez sur « Add another module ».
Sélectionnez le CRM de votre choix.
Exemple : synchronisation avec Google Sheets
Dans cet exemple, les données sont synchronisées vers Google Sheets.
Pour un autre CRM, nous vous recommandons de contacter directement le support du CRM concerné, il sera le plus à même de vous accompagner
Étape 1 : Configuration du module Google Sheets
Cliquez sur « Add another module ».
Sélectionnez « Google Sheets », puis « Add a Row ».
Cliquez sur « Create a connection », nommez la connexion (ex. : Waalaxy) et connectez votre compte Google Sheets via Google en cliquant sur « Sign in with Google »
Cliquez sur « Save ».
Créez une feuille Google Sheets avec des colonnes correspondant aux variables configurées (ex. : FirstName, LastName, Email).
Étape 2 : Paramétrage dans Make
Renseignez les champs suivants :
« Connection » : votre compte Google
« Choose a Method » : Select by path
« Choose a Drive » : My Drive
« Spreadsheet ID » : sélectionnez votre fichier
« Sheet Name » : sélectionnez la feuille cible
« Table Contains Headers » : Yes
« Values » : associez chaque colonne à la variable correspondante
Cliquez ensuite sur « Save ».
Étape 3 : Lancer le scénario
Cliquez sur « Run Once » pour lancer le scénario ✅
La synchronisation est maintenant active 🚀
Étape 4 : Vérifier la synchronisation
Rendez-vous sur Google Sheets pour visualiser les données synchronisées.
