đ€ PrĂ©requis
Avant de commencer, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Un compte Make actif
Un abonnement payant Waalaxy : Pro, Avancé ou Business
Ce guide explique comment synchroniser automatiquement les donnĂ©es de vos prospects Waalaxy vers votre CRM Ă lâaide de Make (anciennement Integromat), grĂące Ă lâĂ©tape Synchronisation CRM.
Faut-il un abonnement Make payant ?
Oui, un abonnement Make payant est nécessaire.
Make propose une version gratuite, mais celle-ci est rapidement limitée :
Nombre restreint de scénarios actifs
Crédits limités (chaque action exécutée par un module consomme des crédits)
Abonnements Make disponibles :
Free
Core
Pro
Teams
Enterprise (pour les grandes structures)
âĄïž Consultez la tarification Make pour plus de dĂ©tails.
CÎté Waalaxy, un abonnement Pro, Avancé ou Business est également requis pour pouvoir créer des webhooks.
âĄïž Consultez la tarification Waalaxy.
Comment mettre en place la synchronisation Waalaxy x Make ?
Ătape 1 : CrĂ©er un scĂ©nario sur Make
Connectez-vous Ă votre compte Make.
Depuis la page dâaccueil, ouvrez lâonglet "Scenarios".
Cliquez sur "+ Create scenario".
Ătape 2 : CrĂ©er le Webhook
Cliquez sur « + » pour ajouter un module.
Recherchez « Webhook » dans la barre de recherche.
Sélectionnez « Custom webhook ».
Cliquez sur « Create a webhook ».
Dans le champ « Webhook Name », renseignez un nom (ex. : Waalaxy).
Nâajoutez aucune API key.
Cliquez sur « Save ».
đ Make gĂ©nĂšre alors une URL de webhook.
Copiez cette URL : elle sera utilisée dans Waalaxy.
Cliquez sur « Save ».
Ătape 3 : CrĂ©er une campagne Waalaxy avec la synchronisation CRM
Rendez-vous sur votre compte Waalaxy.
Cliquez sur DĂ©marrer une campagne > Tous les modĂšles de campagnes.
SĂ©lectionnez une sĂ©quence incluant lâaction « Synchro CRM » Ă lâaide du filtre correspondant.
Nommez votre campagne, choisissez votre liste et passez lâĂ©tape Visite.
Ă lâĂ©tape Synchro CRM, sĂ©lectionnez lâoption Webhook.
Collez lâURL du webhook dans le champ prĂ©vu Ă cet effet.
Cliquez sur "Test".
â Si le test est concluant, la connexion est correctement Ă©tablie.
Ătape 4 : Configurer les donnĂ©es dans Make
Retournez sur Make.
Cliquez sur « Add another module ».
Recherchez « Tools », puis sélectionnez « Set multiple variables ».
Ajoutez vos variables en cliquant sur « Add Item »
(ex. : FirstName, LastName, Email).Cliquez sur « Save ».
Ătape 5 : SĂ©lectionner votre CRM de destination
Une fois le test validé, vous pouvez ajouter le CRM vers lequel envoyer les données :
Cliquez sur « Add another module ».
SĂ©lectionnez le CRM de votre choix.
Exemple : synchronisation avec Google Sheets
Dans cet exemple, les données sont synchronisées vers Google Sheets.
Pour un autre CRM, nous vous recommandons de contacter directement le support du CRM concernĂ©, il sera le plus Ă mĂȘme de vous accompagner
Ătape 1 : Configuration du module Google Sheets
Cliquez sur « Add another module ».
Sélectionnez « Google Sheets », puis « Add a Row ».
Cliquez sur « Create a connection », nommez la connexion (ex. : Waalaxy) et connectez votre compte Google Sheets via Google en cliquant sur « Sign in with Google »
Cliquez sur « Save ».
Créez une feuille Google Sheets avec des colonnes correspondant aux variables configurées (ex. : FirstName, LastName, Email).
Ătape 2 : ParamĂ©trage dans Make
Renseignez les champs suivants :
« Connection » : votre compte Google
« Choose a Method » : Select by path
« Choose a Drive » : My Drive
« Spreadsheet ID » : sélectionnez votre fichier
« Sheet Name » : sélectionnez la feuille cible
« Table Contains Headers » : Yes
« Values » : associez chaque colonne à la variable correspondante
Cliquez ensuite sur « Save ».
Ătape 3 : Lancer le scĂ©nario
Cliquez sur « Run Once » pour lancer le scĂ©nario â
La synchronisation est maintenant active đ
Ătape 4 : VĂ©rifier la synchronisation
Rendez-vous sur Google Sheets pour visualiser les données synchronisées.
