Δείτε πώς θα δημιουργήσετε ένα συμβόλαιο, όπως τους όρους παροχής υπηρεσιών σας ή μια συμφωνία φύλαξης κατοικιδίων, για να το υπογράψουν οι πελάτες σας στην εφαρμογή Walkies Journal.
Αυτό το βίντεο είναι στα αγγλικά.
Δημιουργία συμβολαίου
Πατήστε το κουμπί μενού στην Αρχική. Στο iPad βρίσκεται στην πλαϊνή στήλη.
Στην ενότητα Επιχείρηση πατήστε Συμβόλαια.
Πατήστε + στο πάνω μέρος.
Συμπληρώστε το πεδίο Τίτλος, για παράδειγμα «Συμφωνία για βόλτες σκύλων».
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το συμβόλαιό σας στο πεδίο Περιεχόμενο.
Για να το στείλετε τώρα σε όλους τους πελάτες, ενεργοποιήστε την επιλογή Αποστολή σε όλους τους πελάτες σας.
Πατήστε το ✓ για αποθήκευση.
Αποστολή στους πελάτες
Ένας πελάτης: από το προφίλ του. Δείτε Πώς στέλνω ένα συμβόλαιο σε έναν πελάτη;
Όλοι οι πελάτες τώρα: ενεργοποιήστε την επιλογή Αποστολή σε όλους τους πελάτες σας ενώ το δημιουργείτε. Το λαμβάνουν και οι αρχειοθετημένοι πελάτες.
Κάθε νέος πελάτης: ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη αποστολή συμβολαίων. Δείτε Πώς στέλνω αυτόματα συμβόλαια στους νέους πελάτες;
Επεξεργασία ή διαγραφή συμβολαίου
Μεταβείτε στο Μενού > Συμβόλαια.
Πατήστε το συμβόλαιο και επιλέξτε Επεξεργασία ή Διαγραφή.
Η επεξεργασία ή η διαγραφή ενός συμβολαίου εδώ δεν αλλάζει τα αντίγραφα που έχετε ήδη στείλει. Αυτά παραμένουν στον κάθε πελάτη, υπογεγραμμένα ή όχι.
Πώς υπογράφουν οι πελάτες
Ο πελάτης σας ενημερώνεται για κάθε νέο συμβόλαιο με ειδοποίηση εφαρμογής και email, και με SMS ή WhatsApp στο Walkies Pro ή Max.
Το ανοίγουν στην εφαρμογή Walkies Journal (Ρυθμίσεις > Συμβόλαια) και πατούν Αποδοχή και υπογραφή.
Λαμβάνετε ειδοποίηση και email Το συμβόλαιο υπογράφηκε, και το προφίλ του πελάτη εμφανίζει Υπογεγραμμένο με την ημερομηνία.
Καλό είναι να ξέρετε
Τα συμβόλαια είναι απλό κείμενο. Δεν μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα, εικόνες ή πλαίσια υπογραφής.
Για να κοινοποιήσετε ένα αρχείο, όπως PDF, σε έναν πελάτη, προσθέστε το στο προφίλ του στην ενότητα Έγγραφα.
Μόνο οι διαχειριστές και οι αναπληρωτές διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν και να στέλνουν συμβόλαια.