Saatavuus ja työajat ratkaisevat, milloin asiakkaasi voivat varata sinut. Siihen kuuluu yksi kytkin, Tarkista saatavuus, sekä työaikasi kullekin päivälle.
Tämä video on englanniksi.
Määritä työaikasi
Napauta välilehdellä Koti oikeassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta.
Vieritä alas ja napauta Saatavuus ja työajat. iPadilla se on sivupalkissa kohdan Yritys alla.
Ota käyttöön Tarkista saatavuus. Työaikasi näkyvät ja ovat voimassa vain, kun tämä on käytössä.
Napauta jokaisen työpäiväsi kohdalla Lisää aika. Aluksi ajaksi tulee 9.00–17.00.
Muuta aikaa napauttamalla sitä. Napauta Lisää aika uudelleen, jos haluat lisätä toisen jakson, esimerkiksi aamu- ja iltavuoron, tai poista jakso napauttamalla punaista painiketta.
Tallenna napauttamalla ✓. Työaikojasi ei tallenneta ennen sitä.
Mitä Tarkista saatavuus tekee
Kun se on pois käytöstä (näin jokainen yritys aloittaa):
Asiakkaat voivat pyytää mitä tahansa päivää ja mitä tahansa alkamisaikaa klo 7.00–20.00.
Työaikojasi, kalenteriasi ja Varattu- tai Loma-aikoja ei huomioida.
Asiakkaille kerrotaan, että ilmoitat heille, oletko käytettävissä, ja sinä hyväksyt tai hylkäät jokaisen pyynnön.
Kun se on käytössä:
Asiakkaat voivat valita vain päiviä, joille on asetettu työajat.
He voivat valita vain alkamisaikoja, joilla koko palvelu mahtuu työaikoihisi.
Ajat, jotka menevät päällekkäin olemassa olevien varaustesi kanssa, piilotetaan. Tämä koskee myös pyyntöjä, joihin et ole vielä vastannut.
Siirtymäaikasi, poikkeavat työaikasi sekä Varattu- ja Loma-ajat ovat voimassa.
Jos asiakkaat eivät voi valita yhtään päivää
Tarkista saatavuus on käytössä, mutta millekään päivälle ei ole asetettu työaikoja. Silloin asiakkaat eivät voi valita yhtään päivää, eikä heille kerrota syytä. Lisää työajat työpäivillesi tai poista Tarkista saatavuus käytöstä.
Päivää, jolla ei ole työaikoja, ei voi varata, kun Tarkista saatavuus on käytössä.
Asiakasvaraukset on poistettu käytöstä. Tarkista Valikko > Asiakasvaraukset > Salli asiakkaiden varaukset.
Hyvä tietää
Mikään tästä ei rajoita sinua. Voit itse varata minkä tahansa varauksen mihin aikaan tahansa, ja Walkies näyttää varoituksen Päällekkäisyys vain, jos se menee päällekkäin toisen varauksen kanssa.
Tarkista saatavuus -kytkin tallentuu heti, kun napautat sitä. Työajat tallentuvat, kun napautat ✓.
Työajat koskevat koko yritystä. Jos sinulla on tiimi, aikaa tarjotaan, kun ainakin yksi tiimin jäsen on vapaana.
Hoitola, yöhoito ja muut usean päivän varaukset noudattavat työpäiviäsi, mutta muut varaukset tai Varattu- ja Loma-ajat eivät estä niitä.
Jos haluat jättää aikaa varausten väliin, katso Miten lisään siirtymäajan varausten väliin?
Jos haluat muuttaa työaikojasi yhdeksi päiväksi tai pitää vapaapäivän, katso Miten lisään poikkeavat työajat tai vapaapäivän?
Jos haluat, että asiakkaat voivat valita tarkan ajan sijaan saapumisen aikaikkunan, katso Miten määritän aikaikkunat?
Vain pääkäyttäjät ja rajoitetut pääkäyttäjät voivat muuttaa näitä asetuksia.