जब आपके क्लाइंट आपको नकद, चेक, बैंक ट्रांसफ़र या भुगतान लिंक से भुगतान करते हैं, तो इनवॉइस पर भुगतान दर्ज करने का तरीका यह है, ताकि उस पर भुगतान हो गया मार्क हो जाए।
यह वीडियो अंग्रेज़ी में है।
इनवॉइस पर भुगतान हो गया मार्क करें
इनवॉइस पर टैप करें और इनवॉइस खोलें।
भुगतान हो गया पर टैप करें, फिर भुगतान हुआ मार्क करें पर।
चुकाई जा रही राशि, भुगतान की तारीख़ और भुगतान का तरीका चेक करें।
✓ पर टैप करें। इनवॉइस पर भुगतान हो गया मार्क हो जाता है, और आपके क्लाइंट को इसकी जानकारी देने वाला मैसेज भेजा जाता है।
भुगतान का हिस्सा दर्ज करें
इनवॉइस खोलें और भुगतान > आंशिक भुगतान पर टैप करें।
चुकाई जा रही राशि, तारीख़ और भुगतान का तरीका डालें।
✓ पर टैप करें। इनवॉइस भुगतान बाकी में ही रहता है, लेकिन बकाया कम हो जाता है। जब सभी भुगतान मिलकर कुल राशि के बराबर हो जाते हैं, तो उस पर भुगतान हो गया मार्क हो जाता है।
एडवांस दर्ज करें
इनवॉइस खोलें और भुगतान > एडवांस भुगतान पर टैप करें। एडवांस की राशि आपके लिए भर दी जाती है। आपके क्लाइंट को "एडवांस का भुगतान हो गया" मैसेज मिलता है।
अगर वे ज़्यादा भुगतान करते हैं
Walkies पूछता है कि क्या आप ज़्यादा राशि को टिप के रूप में जोड़ना चाहते हैं। इसे इनवॉइस पर टिप के रूप में रखने के लिए टिप के साथ जोड़ें पर टैप करें।
भुगतान बदलें या हटाएं
भुगतान इनवॉइस पर भुगतान में दिखते हैं। किसी भुगतान पर टैप करके उसे एडिट करें या मिटाएं। एडिट करें से आप राशि, तारीख़, भुगतान का तरीका, या भुगतान एडवांस है या नहीं, बदल सकते हैं। भुगतान कैसे एडिट करूं? देखें
भुगतान हो चुके इनवॉइस को फिर से खोलने के लिए, भुगतान बाकी पर टैप करें और भुगतान बाकी मार्क करें या भुगतान बाकी मार्क करें और भुगतान मिटाएं चुनें।
जानने लायक बातें
क्लाइंट के भुगतान करते ही Walkies Pay इनवॉइस पर भुगतान हो गया मार्क हो जाता है, इसलिए आप उन पर ख़ुद भुगतान दर्ज नहीं कर सकते। ऐसे किसी इनवॉइस के लिए नकद भुगतान दर्ज करने के लिए, पहले उसका भुगतान का तरीका बदलें।
आंशिक भुगतान के लिए आपके क्लाइंट को कुछ नहीं भेजा जाता, सिर्फ़ तब भेजा जाता है जब इनवॉइस का पूरा भुगतान हो जाए या एडवांस का भुगतान हो जाए।
Walkies Journal ऐप में, जिन इनवॉइस पर आप भुगतान हो गया मार्क करते हैं उन पर दिखता है "इस इनवॉइस को आपके पेट सिटर ने भुगतान हो गया मार्क किया है।"
अगर आपने QuickBooks कनेक्ट किया है, तो आपके दर्ज किए गए भुगतान उसे भेजे जाते हैं, उस QuickBooks भुगतान के तरीके और खाते के साथ जो आपने क्लाइंट के भुगतान के तरीके से मिलाया है। देखें QuickBooks में मेरे रिकॉर्ड कहां जाएं, यह कैसे चुनूं?