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Come imposto disponibilità e orari di lavoro?

Scegli quando i clienti possono prenotarti, con l’interruttore Verifica disponibilità e i tuoi orari per ogni giorno.

Disponibilità e orari stabilisce quando i tuoi clienti possono prenotarti. È un solo interruttore, Verifica disponibilità, più gli orari in cui lavori ogni giorno.

Questo video è in inglese.

Imposta i tuoi orari di lavoro

  1. Da Home, tocca il pulsante del menu in alto a destra.

  2. Scorri in basso e tocca Disponibilità e orari. Su iPad si trova nella barra laterale, sotto Società.

  3. Attiva Verifica disponibilità. I tuoi orari di lavoro compaiono e valgono solo finché è attiva.

  4. Sotto ogni giorno in cui lavori, tocca Aggiungi orario. All’inizio va dalle 9:00 alle 17:00.

  5. Tocca un orario per cambiarlo. Tocca di nuovo Aggiungi orario per aggiungere una seconda fascia, come un turno al mattino e uno la sera, oppure tocca il pulsante rosso per rimuoverne una.

  6. Tocca ✓ per salvare. I tuoi orari non vengono salvati finché non lo fai.
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Cosa fa Verifica disponibilità

Quando è disattivata (è così per ogni azienda all’inizio):

  • I clienti possono richiedere qualsiasi giorno, con qualsiasi orario di inizio tra le 7:00 e le 20:00.

  • I tuoi orari di lavoro, il tuo calendario e i periodi Non disponibile o Ferie vengono ignorati.

  • Ai clienti viene detto che li avviserai se sei disponibile, e accetti o rifiuti ogni richiesta.

Quando è attivata:

  • I clienti possono scegliere solo i giorni che hanno orari di lavoro.

  • Possono scegliere solo orari di inizio in cui tutto il servizio rientra nei tuoi orari.

  • Gli orari che si sovrappongono ad appuntamenti che hai già sono nascosti, comprese le richieste a cui non hai ancora risposto.

  • Valgono il tuo tempo di spostamento, gli orari speciali e i periodi Non disponibile e Ferie.
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Se i clienti non riescono a scegliere nessuna data

  • Verifica disponibilità è attivata ma nessun giorno ha orari. I clienti allora non riescono a scegliere nessuna data e non ne vengono informati. Aggiungi gli orari ai giorni in cui lavori, oppure disattiva Verifica disponibilità.

  • Un giorno senza orari non si può prenotare finché Verifica disponibilità è attivata.

  • La prenotazione dei clienti è disattivata. Controlla Menu > Prenotazione cliente > Consenti prenotazioni ai clienti.
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Da sapere

  • Niente di tutto questo ti limita. Puoi prenotare tu qualsiasi appuntamento in qualsiasi momento, e Walkies mostra solo un avviso di Sovrapposizione se si sovrappone a un altro.

  • L’interruttore Verifica disponibilità si salva appena lo tocchi. I tuoi orari si salvano quando tocchi ✓.

  • Gli orari valgono per tutta l’azienda. Se hai un team, un orario viene proposto quando almeno un membro del team è libero.

  • Pensione, pernottamenti e altre prenotazioni di più giorni seguono i tuoi giorni di lavoro, ma non sono bloccati da altri appuntamenti, da Non disponibile o da Ferie.

  • Per lasciare del tempo tra gli appuntamenti, vedi Come aggiungo un tempo di spostamento tra gli appuntamenti?

  • Per cambiare i tuoi orari per una sola data o prenderti un giorno libero, vedi Come aggiungo orari speciali o un giorno libero?

  • Per far scegliere ai clienti una fascia di arrivo invece di un orario preciso, vedi Come configuro le fasce orarie?

  • Solo gli amministratori e i vice amministratori possono cambiare queste impostazioni.

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