Slik lar du Walkies opprette fakturaen i det øyeblikket du booker en avtale. Slik fakturerer du på forhånd, for eksempel for et pensjonatopphold eller en pakke med turer.
Denne videoen er på engelsk.
Fakturer ved booking
Trykk på Avtaler og velg dagen.
Trykk på knappen + og velg Avtale. På iPad ligger + øverst i listen.
Velg kjæledyrene, tjenesten og eventuelle tilvalg, og trykk på Neste etter hvert valg.
Sjekk dato og klokkeslett, og trykk på Neste.
Rull ned til Faktura og trykk på Type.
Velg Ved booking og trykk på ✓.
Sjekk radene Forfallsdato, Depositum og Betalingsmåte som dukker opp.
Trykk på ✓ for å booke. Fakturaen opprettes med én gang og sendes til kunden din.
Hva fakturaen dekker
Én faktura per kunde, som dekker alle datoer og klokkeslett i bookingen.
For en gjentakende avtale er det alle besøk frem til sluttdatoen for gjentakelsen, samlet i én faktura.
Reise, tips og rabatt belastes for hvert besøk.
Forfallsdatoen er den som står på avtalen, eller det første besøket pluss dagene til forfall du har angitt (7 dager hvis du ikke har angitt noe).
Greit å vite
Ved booking kan bare velges mens du booker, eller når du godtar en forespørsel fra en kunde. For en forespørsel opprettes fakturaen når du trykker på Godta.
En betalingsmåte er påkrevd. Uten den booker ikke Walkies avtalen.
Hvis du endrer avtalen etterpå, endres ikke fakturaen. Rediger selve fakturaen.
Hvis du sletter avtalen, beholdes fakturaen. Du får tilbud om Slett avtale og faktura hvis den ikke er betalt.
Når fakturaen er opprettet, kan ikke fakturatypen endres.
Gjør det til standard
Fakturatypen hentes fra kundens Foretrukket fakturering, og deretter fra bedriftens. Du angir bedriftens under Meny > Fakturaer > Foretrukket fakturering. Endringen gjelder bare avtaler du booker etter det.