Oto jak sprawić, żeby aplikacja Walkies tworzyła fakturę po rozpoczęciu wizyty, dzięki czemu rozliczasz tylko wizyty, które się odbyły.
Ten film jest po angielsku.
Faktura po rozpoczęciu wizyty
Stuknij Wizyty i wybierz dzień.
Stuknij przycisk + i wybierz Wizyta. Na iPadzie + znajduje się u góry listy.
Wybierz zwierzęta, usługę i ewentualne dodatki, stukając Dalej po każdym kroku.
Sprawdź datę i godzinę i stuknij Dalej.
Przewiń w dół do Faktura i stuknij Typ.
Wybierz Przy rozpoczęciu i stuknij ✓.
Sprawdź wiersz Metoda płatności. Jako termin płatności widać „7 dni po rozpoczęciu” albo twoje własne przesunięcie terminu płatności.
Stuknij ✓, aby zarezerwować. Po rozpoczęciu wizyty faktura jest tworzona i wysyłana do klienta.
Zmiana już zarezerwowanej wizyty
Otwórz ją, stuknij Typ w sekcji Faktura i wybierz Przy rozpoczęciu. Możesz to zrobić, dopóki wizyta się nie rozpocznie lub nie zostanie zafakturowana.
Jak to działa
Każda wizyta jest fakturowana osobno w chwili rozpoczęcia. W przypadku wizyty cyklicznej każda wizyta jest rozliczana po jej rozpoczęciu.
Pobyt jest fakturowany za wszystkie dni, które obejmuje, w chwili jego rozpoczęcia.
Faktura uwzględnia wizytę w stanie z chwili rozpoczęcia, więc wszelkie zmiany wprowadzone wcześniej zostaną rozliczone.
Termin płatności liczy się od momentu rozpoczęcia.
W wizycie grupowej każdy klient dostaje własną fakturę.
Jeśli anulujesz wizytę przed rozpoczęciem, nic nie zostanie rozliczone.
Warto wiedzieć
Jeśli wizyta jest już na fakturze utworzonej z wizyty, funkcją Wypełnij automatycznie lub jako faktura automatyczna, jej rozpoczęcie nie spowoduje ponownego rozliczenia. Faktura, do której usługi dodano ręcznie, nie jest powiązana z wizytą, więc rozpoczęcie wizyty spowoduje ponowne rozliczenie.
Fakturę tworzy też członek zespołu, który rozpoczyna wizytę.
Typ faktury pochodzi z ustawienia Preferowane rozliczenie klienta, a jeśli go nie ma, z ustawienia twojej firmy. Aby ustawić je dla firmy, przejdź do Menu > Faktury > Preferowane rozliczenie. Zmiana dotyczy tylko wizyt rezerwowanych od tego momentu.