Walkies har flera sätt att fakturera. Några sköter du själv, och några sköter Walkies åt dig. Här ser du vad varje sätt passar för.
Fakturor som Walkies skapar åt dig
Vid bokning: ställs in på bokningen. En faktura skapas när du bokar och omfattar alla datum, även upprepningar. Bäst när kunden betalar i förväg, till exempel för en pensionatsvistelse eller ett paket med promenader. Se Hur fakturerar jag en bokning när jag bokar den?
Vid start: ställs in på bokningen. En faktura skapas för varje besök när du startar det, så inget faktureras för besök som aldrig blir av. Bäst för kunder som betalar efter hand. Se Hur fakturerar jag en bokning när den startar?
Automatiska: en faktura varje vecka, varannan vecka eller varje månad för varje kund, som omfattar kundens bokningar som ännu inte har fakturerats. Bäst för stamkunder som betalar mot faktura. Kräver Pro eller Max. Se Hur ställer jag in automatiska fakturor?
Fakturor du skapar
Alla bokningar för en kund: slå på Fyll i automatiskt så fylls fakturan med kundens bokningar mellan två datum, till exempel förra veckans promenader. Se Hur lägger jag till en faktura?
En bokning: öppna den och välj ... > Skapa faktura. Den fylls i åt dig. Se Hur fakturerar jag en bokning?
En enstaka avgift: lägg till tjänsterna själv, för sådant som inte finns i din kalender. Se Hur fakturerar jag en enstaka avgift?
Redan betalt: skapa ett kvitto, som sparas som betalt. Se Hur skapar jag ett kvitto?
Slå ihop fakturor: gör flera obetalda fakturor för en kund till en enda faktura, med markeringsknappen högst upp i Fakturor.
Ställ in ett standardval
Gå till Meny > Fakturor > Föredragen fakturering och välj Ingen faktura, Vid bokning eller Vid start. Nya bokningar får det valet från start.
En kund kan ha sin egen Föredragen fakturering, i kundens profil, och den har företräde.
Varje bokning behåller den typ den bokades med. Om du ändrar standardvalet ändras inte bokningar som du redan har bokat.
Om du inte har ställt in något standardval blir det Vid bokning eller Vid start, beroende på vad du väljer för den första bokningen du gör.
Undvik att fakturera två gånger
Fyll i automatiskt tar med alla bekräftade bokningar mellan de datum du väljer, även sådana som redan finns på en faktura. Kontrollera listan innan du sparar.
Automatiska fakturor hoppar över allt som redan är fakturerat, och bokningar som är inställda på Vid bokning eller Vid start.
Vid start fakturerar inte ett besök som redan finns på en faktura som skapats från bokningen, med Fyll i automatiskt eller av automatiska fakturor. En faktura som du har skapat genom att lägga till tjänster själv är inte kopplad till bokningen, så besöket kan faktureras igen.
Vad du kan lägga till på en faktura
Rabatt, reseavgift och dricks: se Hur lägger jag till rabatt, resa eller dricks på en faktura?
Tillägg: extra avgifter för populära tider, som helger eller helgdagar, som läggs till automatiskt på bokningar som matchar. Se Hur lägger jag till ett tillägg?
Handpenningar: be om en del av fakturan i förväg. Se Hur tar jag emot en handpenning?
Kreditfaktura: ge en kund tillgodohavande och använd det sedan på kundens fakturor. Se Hur ger jag en kund tillgodohavande?
Gäller alla fakturor
Walkies skickar varje faktura till din kund åt dig, via e-post, Walkies Journal-appen och sms eller WhatsApp med Pro, beroende på kundens inställningar.
Ställ in antal dagar till förfallodatum, handpenning, moms och betaluppgifter i Meny > Fakturor.
Skicka en påminnelse när du vill. Med Walkies Max kan Walkies skicka påminnelser automatiskt efter förfallodatumet. Se Hur skickar jag en betalningspåminnelse?
Dela en länk till fakturan, eller exportera den som en PDF med din logotyp. Se Hur delar eller exporterar jag en faktura som PDF?
Fakturor skrivs i ditt företags valuta, som du ställer in i Meny > Företagets region.
Bara administratörer och underadministratörer kan se och skapa fakturor. Teammedlemmar kan inte se fakturor eller priser.