Så här tar du betalt för något extra som inte är en av dina tjänster, till exempel ett bad eller att hämta nycklar, på en enda bokning eller faktura. Det läggs till som vilket annat tillval som helst, men det sparas inte bland dina Tjänster.
Den här videon är på engelska.
Lägg till ett engångstillval på en bokning
Tryck på Bokningar och öppna bokningen.
Under Tillval trycker du på Lägg till tillval.
På Välj tillval trycker du på Lägg till engångstillval. Knappen finns precis ovanför Lägg till tjänst.
Under Namn ger du det ett namn, till exempel ”Bad”. Din kund ser det här namnet.
Under Belopp anger du priset för en gång.
Om du vill ta betalt för det flera gånger trycker du på + vid antalet under beloppet. Antalet visar totalen, till exempel ”Bad × 2”.
Tryck på ✓. Du är tillbaka på Välj tillval, med engångstillvalet högst upp.
Tryck på ✓ för att lägga till det på bokningen.
Spara bokningen. För en återkommande bokning väljer du Spara endast för den här bokningen eller Spara för kommande bokningar.
När du bokar en ny bokning finns Lägg till engångstillval även i steget för tillval.
Lägg till ett engångstillval på en faktura
Tryck på Fakturor och öppna fakturan.
Under Tjänster trycker du på Lägg till tjänst.
På Välj tjänster trycker du på Lägg till engångstillval och följer sedan steg 4 till 7 ovan.
Tryck på ✓. Fakturans totalbelopp ändras direkt.
När du skapar en faktura genom att lägga till tjänster själv finns Lägg till engångstillval även i steget Välj tjänster. Läs Hur fakturerar jag en enstaka avgift?
I webbappen
Klicka på Lägg till engångstillval i avsnittet Tillval på bokningen eller i avsnittet Tjänster på fakturan. Fyll i Namn, Belopp och Kvantitet och klicka sedan på Klar. Klar är nedtonad tills det finns ett namn och ett belopp över noll.
Klicka på namnet för att ändra ett engångstillval. Du kan ändra antalet eller ta bort det på dess rad.
Ändra eller ta bort det
Tryck på engångstillvalet på bokningen eller fakturan. Ändra namn, belopp eller antal och tryck på ✓.
Om du vill ta bort det trycker du på raderingsknappen uppe till vänster och sedan på Ta bort. På Android trycker du på Ta bort längst ned på skärmen.
Om du trycker på ✓ utan namn eller med beloppet noll visas Det går inte att spara tillvalet. Fyll i båda och försök igen.
Så debiteras det
Det är beloppet gånger antalet, oavsett hur många husdjur som finns på bokningen.
Det sparas inte bland dina Tjänster, så kunder kan inte boka det och det läggs aldrig till på andra bokningar.
Moms på tjänster gäller för det, som för alla tillval.
Din kund ser det som en egen rad med sitt namn på bokningen och fakturan: i Walkies Journal-appen, i fakturamejlet och PDF:en och i en webbläsare via länken till bokningen eller fakturan.
Bra att veta
På en återkommande bokning kopieras det bara till senare besök om du väljer Spara för kommande bokningar.
I lönekörningen betalas det som alla andra tillval, efter din teammedlems ersättningar.
Bara administratörer och underadministratörer kan lägga till ett. Teammedlemmar ser ett tillvals namn och antal, men inte priset.
Du kan inte ändra tillvalen på en bokning som kunden betalade när den bokades.
För något extra som du tar betalt för om och om igen lägger du hellre till en tjänst. Läs Hur lägger jag till en tjänst?
Om du vill ta betalt med en procentsats, eller en avgift som en avgift för sen bokning, lägger du hellre till ett engångstillägg. Läs Hur lägger jag till ett tillägg på en bokning eller faktura?