Walkies giderlerinizi, kilometrenizi ve gelirinizi takip edip bunlardan kâr ve zarar gibi raporlar oluşturur. Hepsini menüde Finans altında bulursunuz ve her birini elektronik tablo (CSV) olarak dışa aktarabilirsiniz.
Giderler
Gider ekleme: ödül maması, yakıt ya da sigorta gibi işletme giderlerini tedarikçi, tutar, kategori ve tarihle kaydedin. Gider nasıl eklenir? makalesine bakın.
Makbuzlar: her gidere makbuz fotoğrafı gibi en fazla 5 fotoğraf ekleyin.
Kategoriler: Yakıt, Kilometre, Evcil hayvan malzemeleri, Sigorta, Araç bakımı, Pazarlama, Ofis malzemeleri, Veteriner malzemeleri, Yazılım, Ekipman, Eğitim ya da Diğer.
Ekibinize geri ödeme: ekip üyeleri kendi giderlerini ekleyebilir, yöneticiler de bunları geri ödendi olarak işaretleyebilir.
Kilometre
Yolculuğu takip et: Walkies, siz araç kullanırken rotanızı ve mesafenizi GPS ile kaydeder. Yolculuk nasıl takip edilir? makalesine bakın.
Yolculuğu elle kaydet: takip etmeyi unuttuğunuz bir yolculuğu ekleyin. Walkies mesafeyi sizin için hesaplayabilir. Yolculuk kaydı elle nasıl eklenir? makalesine bakın.
Adres defteri: eviniz gibi araçla sık gidip geldiğiniz yerleri kaydedin. Adres defterine adres nasıl kaydedilir? makalesine bakın.
Yolculuk kayıtları: Menü > Yolculuk kayıtları ekranında yolculuklarınız ve seçtiğiniz tarihler için Kaydedilen toplam mesafe listelenir.
Raporlar
Kâr ve zarar: alınan ödemelerden elde ettiğiniz gelir, kategoriye göre giderleriniz ve net kârınız, bir grafikle birlikte. Tahsil ettiğiniz vergi ayrı gösterilir.
Ödeme raporu: seçtiğiniz tarihlerdeki her ödeme, kapora ve iade, ödeme yöntemiyle birlikte, tıpkı bir banka ekstresi gibi.
Fatura raporu: ödenmiş, ödenmemiş ya da tüm faturaların toplamları, hizmete, müşteriye ve ödeme yöntemine göre ayrıntılı olarak, ayrıca ulaşım ücretleri, bahşişler ve indirimler.
Tahmin raporu: takviminizde zaten bulunan randevulardan kazanmanız beklenen tutar, hizmete ve en büyük müşterilerinize göre.
Bordro: ekibinizin iki tarih arasındaki ücretini randevuları, ücret oranları ve yolculuklarına göre hesaplar. Her bordroyu kaydedip daha sonra yeniden inceleyebilirsiniz.
Tarih seçme
Her rapor bu hafta, bu ay, bu çeyrek, bu yıl ya da seçtiğiniz özel tarihleri gösterir. Son 30 gün gibi kayan dönemleri değil, bu ay gibi takvim dönemlerini izler.
Bilmekte fayda var
Kârınızı bulmak için giderler, Kâr ve zarar bölümünde gelirinizden düşülür.
Raporları ve bordroyu yalnızca yöneticiler görebilir. Ekip üyeleri yalnızca Giderler bölümünü görür, o da yalnızca kendi giderlerini.
Kâr ve zarar ödemeleri alındıkları anda sayar. Fatura raporu ise faturaları sayar, bu yüzden aynı tarihler için ikisi farklı toplamlar gösterebilir.
Gider eklemek için bir Walkies planı (Plus, Pro veya Max) gerekir. Yolculuk takibi için de bir Walkies planı gerekir.
Yolculuklar gider eklemez. Yakıt ya da kilometreyi bu şekilde beyan ediyorsanız gider olarak ekleyin.
Müşterilerinizin size ödeme yapabileceği farklı yollar için Müşterilerim bana nasıl ödeme yapabilir? makalesine bakın.