Cómo hacer un corte de caja en Washday
Descripción
Aprende a hacer un corte de caja en Washday y entiende qué significan `Efectivo inicial`, `Contado`, `Calculado`, `Diferencia` y `Efectivo retirado`.
Objetivo
Cerrar una caja correctamente al final del turno o de la jornada, conciliando los pagos y movimientos registrados en Washday contra lo que realmente tienes en caja.
Cuándo usar esta guía
Usa esta guía cuando necesites cerrar una caja, validar el dinero registrado en el sistema y dejar listo el saldo con el que empezará el siguiente turno.
Requisitos previos
Haber iniciado sesión en Washday Web.
Tener acceso a `Reporte de Corte de Caja`.
Tener una caja creada y en uso.
Si necesitas ver las columnas `Calculado` y `Diferencia`, tener también el permiso `Mostrar Información Monetaria de Cierre de Caja`.
Qué es el corte de caja
El `Reporte de Corte de Caja` te ayuda a conciliar lo que pasó en una caja durante un periodo.
Washday toma en cuenta:
pagos de pedidos que todavía no han sido incluidos en un corte anterior
movimientos manuales de caja, como entradas o salidas de dinero
Con eso, el sistema genera una vista previa para que compares lo registrado contra lo que realmente tienes al momento de cerrar.
Qué significa cada campo
`Caja`: la caja que vas a cerrar.
`Efectivo inicial`: el dinero con el que arrancó esa caja. Washday lo llena automáticamente con el valor `Dejado en caja` del corte anterior de esa misma caja.
`Efectivo retirado`: el dinero que vas a sacar de la caja al momento de cerrar.
`Notas`: observaciones sobre el corte.
`Contado`: el monto que estás declarando en el cierre.
`Calculado`: el monto que Washday espera según los pagos y movimientos pendientes de conciliar.
`Diferencia`: la resta entre lo declarado y lo calculado.
Regla importante para entender el efectivo
En la pantalla de creación del corte, el valor de `Calculado` para `Efectivo` representa el movimiento neto pendiente del periodo:
`pagos en efectivo + entradas de caja en efectivo - salidas de caja en efectivo`
Ese valor no incluye el `Efectivo inicial`.
Por eso, si quieres saber cuánto efectivo debería haber físicamente en caja antes de retirar dinero, usa esta referencia:
`Efectivo inicial + Calculado de efectivo`
En `Tarjeta`, `Transferencia` y `Mercado Pago`, la comparación sí puede hacerse directamente contra el valor mostrado en `Calculado` para ese método.
Pasos para crear el corte de caja
En el menú lateral, entra a `Reporte de Corte de Caja`.
Haz clic en `Crear Corte de Caja`.
En `Información Basica`, selecciona la `Caja` que vas a cerrar.
Revisa el valor de `Efectivo inicial`.
Si el dinero real con el que empezó la caja fue distinto, ajusta `Efectivo inicial` antes de guardar.
Captura `Efectivo retirado` si vas a sacar dinero de la caja en ese momento.
Si necesitas documentar algo, escribe una nota en `Notas`.
En la sección `Declaración de Ventas`, captura en `Contado` los montos que vas a declarar para cada método de pago.
En `Efectivo`, registra únicamente el efectivo operativo del periodo que estás conciliando. No vuelvas a sumar aquí el `Efectivo inicial`.
En `Tarjeta`, `Transferencia` y `Mercado Pago`, captura el monto conciliado del periodo según tus comprobantes o registros.
Si tienes permiso para verlo, compara `Contado` contra `Calculado` y revisa la `Diferencia` en cada fila.
Cuando todo esté revisado, haz clic en `Guardar` y confirma el envío del reporte.
Cómo interpretar la diferencia
Si la `Diferencia` es negativa, declaraste menos de lo que el sistema esperaba.
Si la `Diferencia` es positiva, declaraste más de lo que el sistema esperaba.
En efectivo, antes de concluir que existe un faltante o sobrante, confirma que comparaste correctamente el saldo inicial más el movimiento del periodo.
Qué pasa después de guardar
Washday crea el `Reporte de Corte de Caja`.
Los pagos y movimientos incluidos en ese corte quedan conciliados y ya no volverán a aparecer como pendientes en el siguiente corte.
El sistema guarda el valor `Dejado en caja`, que se calcula así:
`Efectivo inicial + efectivo declarado - Efectivo retirado`
Ese valor puede usarse como `Efectivo inicial` en el siguiente corte de la misma caja.
Resultado esperado
El corte queda guardado y podrás abrirlo para revisar el resumen del cierre, incluyendo ventas, movimientos de caja, diferencias por método de pago, `Retirado` y `Dejado en caja`.
Notas importantes
La leyenda de la pantalla indica que los movimientos de entrada y salida de la caja también se consideran dentro del total.
Si es el primer corte de esa caja, `Efectivo inicial` puede aparecer en `0`, por lo que debes capturarlo manualmente si corresponde.
Si tu sucursal usa `Mercado Pago`, verás una fila adicional para declararlo dentro del corte.
También puedes entrar directo a esta pantalla en `https://app.washday.mx/cashUp` después de iniciar sesión.
Errores comunes
Comparar el `Calculado` de efectivo contra el total físico en caja sin sumar antes el `Efectivo inicial`.
Volver a incluir el `Efectivo inicial` dentro del valor `Contado` de la fila `Efectivo`.
Hacer el corte en la caja equivocada.
Registrar manualmente movimientos o pagos en la caja después de revisar la vista previa y antes de guardar el corte.
Guardar el corte sin capturar `Efectivo retirado` cuando sí sacaste dinero de la caja.
Artículos relacionados
Cómo gestionar movimientos de caja en el sistema.
Cómo crear una cuenta de usuario para tu personal.
Metadata
Category: Reportes
Tags: corte de caja, cajas, pagos
Keywords: corte de caja washday, como hacer corte de caja washday, reporte de corte de caja washday, conciliacion de caja washday