Le concept de stock ouvert est très répandu, car il ne nécessite aucune régulation particulière et se met donc généralement en place automatiquement lorsqu’aucune autre organisation n’est définie.
Dans un stock ouvert, il peut exister un ou plusieurs stocks de réserve, éventuellement répartis dans le cabinet. Pour réapprovisionner les salles de soins, chacun peut prélever des consommables dentaires dans ces stocks, puis les apporter directement dans la salle concernée.
| Taux d’erreur élevé | Taux d’erreur faible |
Charge de travail élevée |
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Charge de travail faible | X |
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Le schéma suivant illustre ce concept de manière simplifiée :
Prérequis
Le concept de stock ouvert ne nécessite aucun prérequis particulier en matière de locaux ou de processus de travail. Il peut donc être mis en place dans pratiquement tous les cabinets.
Avantages
Le principal avantage du stock ouvert est sa flexibilité. Lorsqu’un consommable dentaire est nécessaire à court terme, il est possible d’accéder à tout moment à l’ensemble des stocks et d’obtenir facilement ce dont on a besoin.
Inconvénients
Par rapport à d’autres concepts de gestion des stocks, le stock ouvert présente un inconvénient majeur : tous les collaborateurs du cabinet participent au processus de gestion des consommables dentaires.
Cela entraîne un taux d’erreur élevé lors de l’enregistrement des sorties de stock, par exemple avec l’application Wawibox Pro Scan, car chaque collaborateur doit connaître le processus et l’appliquer de manière fiable.
De plus, lorsque le cabinet dispose de nombreux emplacements de stockage différents et qu’un seul appareil est utilisé comme scanner, les déplacements peuvent devenir très importants, puisqu’il faut aller chercher l’appareil à chaque sortie de stock.
Dans ce contexte, l’expression « trop de cuisiniers gâtent la sauce » résume bien le principe de ce concept de gestion des stocks.
À qui le stock ouvert est-il adapté ?
En principe, ce concept de gestion des stocks est recommandé uniquement pour les cabinets de petite taille, avec un nombre limité de collaborateurs.
Si vous pouvez vous assurer que tous les collaborateurs enregistrent les sorties de stock de manière fiable, même dans un quotidien de cabinet parfois intense, une bonne gestion des stocks dentaires est également possible avec un stock ouvert.
Dans le cas contraire, nous vous recommandons d’envisager l’un des concepts de gestion des stocks présentés plus bas.