Le concept d’un stock principal et d’un stock intermédiaire repose sur le principe selon lequel les prélèvements de matériel destinés aux soins ne peuvent être effectués que dans des stocks intermédiaires définis. Les réserves de tous les produits sont conservées dans un stock principal séparé, par exemple dans une pièce dédiée ou à la cave.
Ces stocks principaux ne sont pas librement accessibles : seuls certains collaborateurs sont autorisés à y prélever du matériel. L’enregistrement des sorties de stock, par exemple à l’aide de l’application Wawibox Pro Scan, s’effectue alors lors du transfert du stock principal vers le stock intermédiaire. Ainsi, aucun enregistrement supplémentaire n’est nécessaire lors du prélèvement dans le stock intermédiaire.
| Taux d’erreur élevé | Taux d’erreur faible |
Effort élevé |
|
|
Effort faible |
| X |
Le schéma ci-dessous illustre ce concept de manière simplifiée :
Conditions préalables
Pour pouvoir appliquer de manière optimale le concept de stockage principal et de stock intermédiaire, il est utile de séparer physiquement ces deux zones de stockage. C’est généralement le cas lorsqu’un cabinet dispose, par exemple, d’un local de stockage séparé ainsi que de plusieurs armoires dans les locaux du cabinet. Le local de stockage peut alors servir de stock principal, tandis que les armoires font office de stocks intermédiaires.
Si une séparation physique directe n’est pas possible, il est également possible de créer une séparation visuelle entre les compartiments d’étagères ou les tiroirs. Par exemple, les compartiments utilisés comme stock intermédiaire peuvent être marqués à l’aide d’une bande adhésive verte ou être identifiés par une étiquette supplémentaire.
Avantages
Ce concept de stockage présente l’avantage de confier le processus de gestion du matériel uniquement à un groupe restreint de collaborateurs. De plus, le réapprovisionnement du stock intermédiaire ne se fait idéalement pas dans des situations stressantes entre deux soins, mais à des moments plus calmes où l’activité est réduite. Cela permet de garantir dans une large mesure que tous les mouvements de stock sont enregistrés et que le taux d’erreur dans les stocks de matériel reste faible.
Un autre avantage est que ce système conserve une grande flexibilité lors du prélèvement de matériel pour les salles de soins. Les matériaux nécessaires peuvent être retirés à tout moment du stock intermédiaire, sans qu’il soit nécessaire de consacrer du temps supplémentaire à l’enregistrement de chaque prélèvement.
Inconvénients
Afin que le stock intermédiaire contienne toujours tous les matériaux nécessaires, il doit être régulièrement réapprovisionné par certains collaborateurs désignés, ce qui représente pour eux une légère charge de travail supplémentaire. En cas d’absence pour maladie ou de congés, il faut donc veiller à ce que d’autres collaborateurs soient présents régulièrement afin de prendre en charge cette tâche.
À qui le concept de stockage principal et de stock intermédiaire convient-il ?
Ce concept de stockage convient aux cabinets de toutes tailles et, d’après notre expérience chez Wawibox, il s’est imposé comme le concept offrant le meilleur rapport entre charge de travail et taux d’erreur. Grâce au stock intermédiaire librement accessible, les processus de travail sont très peu perturbés et les niveaux de stock sont généralement gérés de manière fiable. Lorsque les conditions spatiales mentionnées ci-dessus sont réunies, nous recommandons donc la mise en place de stocks principal et intermédiaire séparés.
La vidéo suivante vous donne un aperçu compact du sujet.
Aperçu des concepts de stockage