Certains fournisseurs de Varobox impriment sur leurs bons de livraison un code DataMatrix conforme à la norme HIBC (Health Industry Bar Code). Ce code contient des informations sur les produits contenus dans le colis, telles que leur quantité, leur numéro de lot et leur date de péremption.
À l’aide de l’application Varobox Scan, ce code peut être lu puis associé directement à la commande correspondante dans votre réception de marchandises. Pour cela, ouvrez l’application Varobox Scan comme d’habitude et dirigez la caméra vers le code afin de le scanner. Vous pourrez ensuite sélectionner, parmi toutes les commandes en attente dans votre réception de marchandises, celle à laquelle appartient le bon de livraison.
Après avoir sélectionné la commande, tous les champs de saisie de la réception de marchandises sont automatiquement préremplis avec les informations contenues dans le code. Pour visualiser ces données, il peut être nécessaire de rouvrir la réception de marchandises si celle-ci était déjà ouverte pendant le processus.
Vous pouvez ensuite vérifier les informations transférées, les corriger si nécessaire, puis les confirmer en cliquant sur « Stocker et continuer ». Les stocks sont alors enregistrés comme d’habitude et les étiquettes nécessaires sont imprimées.
Plusieurs codes HIBC pour les commandes importantes
Un seul code HIBC peut contenir au maximum 15 lignes de produits. Selon le bon de livraison ou le fournisseur, un code peut parfois contenir moins de 15 lignes.
Pour les commandes plus importantes, vous trouverez donc souvent plusieurs codes PaperEDI ou HIBC sur le bon de livraison. Ces codes doivent être scannés et traités les uns après les autres.
Procédez comme suit :
Scannez le code HIBC avec l’application Wawibox Scan.
Sélectionnez la commande correspondante.
Vérifiez les lignes de livraison transmises dans la réception de marchandises et enregistrez-les en stock.
Scannez ensuite le code HIBC suivant.
Sélectionnez à nouveau la même commande et enregistrez les lignes de livraison suivantes en stock.
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les codes HIBC présents sur le bon de livraison aient été scannés et que tous les produits correspondants aient été enregistrés en stock.
Conseil : Si le code n’est pas reconnu immédiatement, déplacez légèrement l’appareil vers le haut et vers le bas afin d’améliorer la mise au point de la caméra. Veillez également à disposer d’un bon éclairage pour garantir une lecture fluide du code.
Conseil : Soyez vigilant lors de l’utilisation d’offres avec prix personnalisés. La référence de commande utilisée dans l’offre doit être celle du fournisseur et non celle du fabricant, car le fournisseur intègre toujours sa propre référence produit dans le code-barres. Si la référence du fournisseur ne correspond pas à celle de la commande, la comparaison des produits échouera et aucune donnée du code ne sera transférée vers la réception de marchandises Wawibox.
Vous trouverez dans cet article la liste des fournisseurs qui proposent un code HIBC sur leurs bons de livraison.
💻 La transmission via PaperEDI d’une ligne de livraison comportant plusieurs numéros de lot et plusieurs dates de péremption n’est actuellement pas prise en charge dans Varobox.