Pour passer des commandes auprès de fournisseurs qui ne sont pas encore répertoriés dans Wawibox en tant que distributeurs (par exemple des fournisseurs de matériaux spécialisés ou des pharmacies), Wawibox vous offre la possibilité de créer vos propres fournisseurs, appelés fournisseurs externes.
Étape 1 : Cliquez sur « Créer un fournisseur ». Un formulaire de saisie s’ouvre alors.
Étape 2 : Si vous sélectionnez un fournisseur dans le menu déroulant du champ « Suggestion », toutes les informations seront automatiquement renseignées.
Conseil : Dès la saisie des premières lettres, le fournisseur correspondant vous sera proposé, à condition qu’il figure dans la liste.
Si le fournisseur souhaité n’apparaît pas dans les suggestions, vous pouvez saisir vous-même ses coordonnées dans les champs prévus à cet effet.
Nous vous recommandons d’utiliser la transmission des commandes par e-mail, car cette méthode garantit un traitement plus fluide et plus fiable de vos commandes.
Remarque : Si vous sélectionnez « Désactivé » dans le paramètre de transmission des commandes, Wawibox ne transmettra aucune commande à ce fournisseur. Cette option est utile, par exemple, si vous commandez les articles auprès de votre pharmacie (sur place) et que vous les récupérez vous-même. Même dans ce mode, vous pouvez tout de même envoyer la commande dans Wawibox afin qu’elle apparaisse ensuite dans votre aperçu des commandes.
Pour terminer, nous avons besoin de votre autorisation pour migrer les données de ce fournisseur si celui-ci est ajouté ultérieurement en tant que fournisseur officiel dans Wawibox.
Un clic sur « Enregistrer » permet de créer le nouveau fournisseur.