Prisgrupper og specialpriser
Hvis du ønsker at kunne sætte forskellige priser på dine produkter afhængigt af for eksempel antal eller lave særlige prislister til bestemte kunder, bør du bruge WebCRM’s prisgrupper.
Aktivér prisgrupper
For at aktivere prisgrupper skal du gå til Konfigurationer → Hovedindstillinger → Datafelter og find det drop-down felt der hedder Prisgruppe under Organisationer.
Admins kan også sætte det op på dette link.
Sådan finder du prisgrupperne
Når prisgrupperne er aktiveret, kan de tilgås fra flere forskellige steder:
Konfigurationer → Drop down-lister → Organisationer → Prisgrupper (blyant-ikon):
Konfigurationer → Brugerbestemte felter → Produkter → Koblede data (link ikon)→ Prisgrupper (blyant-ikon):
Du kan tilgå fra de enkelte varelinjer under Konfigurationer → Brugerbestemte felter → Produkter → Koblede data (link ikon)→ Liste/Rediger koblede data (blyant-ikon) → Vælg varelinjen du vil redigere:
Opret en ny prisgruppe
Når du vil oprette en ny prisgruppe, klikker du på plusset (+) og giver gruppen et navn:
Bemærk: Default-gruppen (den første på listen) kan ikke slettes, men du kan omdøbe den.
Alle grupper, bortset fra default-gruppen, kan have en basisgruppe (Baseret på). Hvis der er produkter, som ikke er tilføjet den aktuelle gruppe, vil deres pris blive hentet fra basisgruppen.
Grupperne behøver dog ikke at have en basisgruppe – hvis der ikke er tilføjet en pris på et produkt til den aktuelle gruppe, vil prisen blive beregnet ved hjælp af valutakursen fra produktets listepris. Basisgruppen kan fjernes ved at klikke på det røde kryds til højre i dropdown-listen.
Tilføj produkter til en prisgruppe
Du tilføjer produkter til en prisgruppe ved at klikke på plusset (+) og derefter vælge dit produkt fra den dropdown-liste, der vises.
Nu kan du angive specifikke priser eller rabatter for bestemte mængder af produkter – måske har du forhandlet særlige priser for visse kunder, og dem kan du så angive her. Dette ændrer ikke noget i forhold til listepriserne.
Bemærk: Felterne Valuta og Rabat vises kun, hvis de er aktiveret i systemet.
Dropdown-listen for valuta er et filter og vil vise alle priser, der er konfigureret for denne specifikke valuta. Hvis du opretter en ny linje, mens filteret er aktiveret, vil den nye linje som standard blive sat til denne valuta.
Tildel prisgruppe til organisationer
Når prisgrupperne er aktiveret, skal du tilføje selve feltet i opsætningen på jeres organisationer, og så kan du tildele prisgrupper til dine organisationer.
Klik på Rediger felter fanen → Aktioner → Rediger opsætning:
Nu kan du vælge hvilken boks af felter du vil redigere (du kan også trække en ny ind), tilføj et nyt felt og vælg Prisgrupper.
Tryk Tilføj og Gem og så kan du se det nye prisgruppefelt på dine organisationer, hvor du kan vælge hvilken prisgruppe de skal tilhøre.
Næste gang du opretter et tilbud til denne virksomhed, vil priserne så blive hentet fra den prisgruppe.
Bemærk: Hvis du bruger en ERP-integration (for eksempel economic), så kommer priserne fra dit ERP-system i stedet og ikke fra WebCRM.