Hvis du skriver et organisationsnavn, der allerede findes, vil systemet advare dig med en besked i toppen af skærmen og du vil ikke få lov til at oprette organisationen.

Som standard dublettjekker systemet ud fra Organisationsnavn + Divisionsnavn (hvis division er aktiveret). DU kan ændre dubletkriteriet ved at klikke på Tandhjulet øverst til højre → Konfigurationer → Brugerbestemte felter → Organisationer og klikke på Dubletter i toppen af siden.

Vær opmærksom på at navnet skal være nøjagtig det samme for at der kommer en dubletadvarsel. Hvis du har behov for at oprette to organisationer med samme navn, men forskellige afdelinger kan du benytte divisions- eller stednavn i Division feltet.

F.eks. kan du oprette en ekstra webCRM organisation, ved at skrive UK i Division feltet. På den måde kan du nemt skelne mellem de to organisationer.

Du kan eksempelvis sætte systemet til at dobbeltjekke ud fra Organisationsnavn og Område (hvis område er aktiveret), for at hvert område kan have deres egne kundekort, for hver afdeling af en global organisation. Det gøres som nævnt ved at klikke på Tandhjulet øverst til højre → Konfigurationer → Brugerbestemte felter → Organisationer og klikke på Dubletter i toppen af siden.