Tekst
To cifre adskilt af en stjerne, fx. 0*50, for at angive det maksimale antal tegn (minimum 0 og maksimum 50)
Heltal
To cifre adskilt af en stjerne, f.eks. 1000 * 50000, for at angive antallet skal være mellem 1000 og 50000
Dato
Ingen input er påkrævet. Datoformatet er angivet for hver Bruger i deres profil.
Ingen input er påkrævet. Systemet tjekker at den indtastede data indeholder et @ og advarer, hvis det ikke er tilfældet.
Tjekboks
Intet input kræves.
Liste
Dette er en Drop down-liste, hvor du kan vælge én mulighed. Mulighederne listes op, separeret af *. Den første mulighed på listen vælges som standard. En typisk liste kan derfor se sådan ud:
-- Vælg --* Mulighed A * Mulighed B * Mulighed C
Listen kan indeholde 5000 karakterer (typisk op til 500 eller flere muligheder). Du kan tilføje flere mulighed til listen senere og flytte rundt på mulighedernes rækkefølge.
ADVARSEL: Hvis du ændrer teksten for en mulighed (selv fra små til store bogstaver) og du har eksisterende data med denne mulighed valgt, forsvinder referencen og feltet vil bliver resat til standard-muligheden.
Multivalgliste
Dette felt tillader dig at vælge et vilkårligt antal muligheder på samme tid, ved brug af tjekbokse. Du kan oprette op til 99 muligheder pr. Multivalgliste.
Mulighederne listes med en unikt nummer (mellem 01 og 99) efterfulgt af : og teksten. Et eksempel kan være:
01: Mulighed A
05: Mulighed B
10: Mulighed C
99: Andet
Når du har tildelt et nummer til en tekst kan du ikke opdele disse igen. Hvis du har behov for at reorganisere mulighederne kan du ændre rækkefølgen således:
99: Andet
01: Mulighed A
05: Mulighed B
10: Mulighed C
Numrene er unikke og bruges af systemet som reference til tjekboksens status (med/uden hak). Hvis du ændrer teksten vil valgene stadig huskes ud fra tallet, men teksten vil være ændret. Ændres mulighederne eksempelvis således:
05: Mulighed C
10: Mulighed B
...vil dem der tidligere havde hak i 05: Mulighed B , nu have hak i 05: Mulighed C. Du kan dog ændre teksten (f.eks. rette stavefejl eller skrive et ord med stort) og din eksisterende data vil ikke blive negativt påvirket. Næste gang du viser data vil feltet blive opdateret.
Web-link
Web-link felter er en brugbar måde at linke en hjemmeside eller til en fil i en datatype. Mange web-links indeholder dig meget lange tekst-strenge.
Du kan sætte web-link referencer op ved at gå til Konfiguration → Brugerbestemte felter → Web-links.
Du kan oprette et genvejsnummer og specificere den fulde URL nummeret repræsenterer f.eks. kan *# være www.webcrm.com/
I det Brugerbestemte felt kan du så skrive *3/customers.asp og den fulde URL kan tilgås for at navigere til www.webcrm.com/costumers.asp uden risiko for afkortning.
Memo
Dette er et tekstfelt med flere linjer og op til 30.000 karakterer.