Ved at oprette grupper og tildele Brugere til dem, kan du begrænse disse Brugere til kun at se og oprette data for de andre Brugere i denne gruppe, via Drop down-lister over Brugere. Derudover kan du kontrollere synligheden af visse Brugerbestemte felter og også mulighederne i Multivalgslister, for hver Brugergruppe. Det er nyttigt for fjernkontorer, afdelinger, topledere eller store antal Brugere.

Gå til Konfiguration --> Hovedindstillinger --> Grundindstillinger og aktiver Brugergrupper i dit system. Herefter kan du tilgå Opsætning af brugergrupper.

Du opretter en brugergruppe ved at trykke på "+" ikonet i højre side, og vælger herefter navn og en evt. beskrivelse på Brugergruppen.

For at tilføje en bruger til en Brugergruppe skal du gå til Konfiguration --> Brugere og trykke på blyanten ud for den pågældende bruger. Vælg den Brugergruppe som Brugeren skal være en del af.