Data til Tjekbokse
For datatypen Tjekboks er de mulige værdier Ja (med hak) eller Nej (uden hak).
Data til Multivalgslister
Til datatypen Multivalgsliste, skal teksten være nøjagtig (inkl. store/små bogstaver), som en af mulighederne defineret på listen i webCRM.
Data til Område kan skrives som Områdenavn eller Områdenummer, som defineret under Konfiguration → Drop down-lister → Organisationer .
Data med flere linjers tekst
Til Adresse- og Kommentarfelter med flere linjers tekst, skal hver linje separeres med 4 karakterer: |CR| (lodret streg, C, R, lodret streg). '<' br /'>' kan ikke bruges i stedet.
Multivalgslister (Brugerbestemte Felter af typen Multivalgsliste)
Det er muligt at importere Multivalgslister ud fra tekstværdien eller det tilsvarende nummer. Tekstværdien skal være nøjagtig den samme (inkl. små/store bogstaver) som en af de definerede værdier for Multivalgslisten. Import af ikke-eksisterende værdier vil bliver ignoreret.
Eksempler:
1,8,11 vil fjerne eksisterende værdier og tilføje "01, "08" og "11"
grøn, blå, gul vil fjerne eksisterende værdier og tilføje grøn, blå og gul
+1,8 vil tilføje værdierne "01" og "08"
+grøn,blå vil tilføje værdierne grøn og blå
+grøn,8 vil tilføje værdierne grøn og "08"
-2,03,11 vil fjerne værdierne "02", "03" og "11"
-sort,hvid,gul vil fjerne værdierne sort, hvid og gul
-sort,3,gul vil fjerne værdierne sort, "03" og gul
Alle de korrekte valgmuligheder for lister og Multivalgslister kan findes under Drop down-lister og Brugerbestemte felter. De tilgås via Konfiguration → Drop down-lister eller Konfiguration → Brugerbestemte felter.
Datoinput - en alternativ metode
For alle datainput-felter er det muligt at angive en værdi mellem -999 og +999 i stedet for en specifik dato.
Nå en sådan værdi gemmes, udregner systemet en ny dato ud fra dags dato og antallet af dage angivet i inputtet.
Eksempler:
+7 vil blive til datoen en uge forude
+0 vil blive dags dato
-365 vil blive datoen for et år siden.
NB: Dette virker også for dataimport, der inkluderer "Samme værdi for alle" og import fra Excel data.