Når dine formularer er taget i brug, kan du undersøge hver enkelte indsendelse samt indsamle statistikker, der viser, hvor mange der har set og udfyldt dem.

Du finder dit arbejdsområde for dine formularer under opsætning → formularer.

Under indsendte formularer, har du et overblik over hvert enkelte indsendelse. Her kan du se nærmere på de enkelte detaljer for hver formular.

Der er to typer processer i forbindelse med behandlingen af data fra formularer:

Når automatiske formularer sendes ind, kan du se om data er blevet oprettet som nyt eller opdateret. Data opdateres, hvis et match på noget allerede eksisterende findes - det kan bl.a. være et match på organisationsnavn.

Hver indsendelse markeres enten med grønt for oprettelse eller blåt for opdatering.

Den enkelte udfyldning viser desuden, hvilken formular der er indsendt, hvornår og med hvilken ny eller opdateret data.

Ønsker du yderligere information, kan du klikke på den enkelte indsendelse, så du føres direkte dertil. Når noget oprettes eller opdateres, lægges det til loggen, så du altid kan hvad der er sket og hvornår.

Åbn drop down-listen for at sortere dine formularer på baggrund af deres status:

Når en formular ikke oprettes manuelt, skal den behandles enten ved at blive godkendt eller afvist. Når der kommer nye formularer ind, der enten er mislykket eller kræver godkendelse, får du en notifikation i det øverste højre hjørne.

Herfra kan du gå direkte til de ikke-behandlede formularer og gennemgå dem enkeltvis, eller du kan masseprocessere dem ved at klikke vælg alle viste.

Alle formularer vil som standard være markeret. Tryk på slet valgt for at fjerne alle markeringer på én gang.

Under statistik har du mulighed for at se de samlede tal for alle dine formularer. Statistikken vil som default samle alle formularer i grafen på din højre side.

Ønsker du at isolere dine formularer fra hinanden, kan du klikke på dem én for én på din venstre side.

Vælg et specifikt datointerval for visningen af formularer, eller brug drop down-listen til at inddele dem i dage, måneder, kvartaler eller år.

Formularerne tracker interaktionen ud fra tre parametre:

Læs mere om opsætningen og design af formularer.