Siirry kohtaan Konfiguraatiot → Lisäkentät → Organisaatiot. Kaikissa moduuleissa on mahdollisuus luoda 15 käyttäjän määrittämää kenttää. Voit asettaa kentät itse valintaruuduiksi, luetteloiksi tai joksikin muuksi kokonaan.
Ylimääräiset mukautetut kentät
Voit vierittää Mukautetut kentät: Organisaatiot -näytössä Lisäkentät -kohdan alaosaan nähdäksesi toisen kenttäryhmän, joka on vain organisaatioiden käytettävissä.
Näitä lisäkenttiä voidaan käyttää integrointiin, tietojen tuontiin/päivitykseen, verkkosivustojen integrointiin jne.
Ne määritetään samalla tavalla kuin muut lisäkentät ja +kentät, mutta niillä on eri vaihtoehdot kentän tyypissä.
Huomautus: Kaikki organisaatioiden mukautetut kentät ovat teksti-/numeerisia.
Sinun on valittava minkä tyyppisen kentän haluat:
Valinnainen
Pakollinen
Yksiselitteinen
Yksiselitteinen + Pakollinen
Kentän tila voi olla joko vakio tai suojattu
Muut sijainnin, kentän otsikon ja ohjeiden vaihtoehdot ovat täsmälleen samat kuin tavalliset mukautetut kentät ja +kentät.
Esimerkki näiden kenttien käytöstä on luoda yksilöllinen tunnus -kenttä, joka sisältää organisaatiotunnuksen toisesta järjestelmästä, jossa ne myös ovat. Jos käytät sovellusliittymää integrointiin niin, että tiedot synkronoidaan järjestelmien välillä, sinulla on oltava yksilöllinen tunnus. Kahden sovelluksen välinen tunnus.
Nämä ylimääräiset mukautetut kentät sijoitetaan organisaationäkymän yläosaan tavallisten mukautettujen kenttien ja +kenttien yläpuolelle.
Kaksoiskappaleiden/Tuplien käsittely organisaation luomisen aikana
Jos annat jo olemassa olevan organisaation nimen, järjestelmä varoittaa sinua näytön yläreunassa olevalla viestillä, etkä voi luoda organisaatiota.
Oletusarvoisesti järjestelmä tarkistaa kaksoiskappaleet organisaation nimen + toimipisteeen nimen perusteella (jos toimipiste on aktivoitu).
Voit muuttaa kaksoiskappaleen ehtoa napsauttamalla ratasikonista oikeassa yläkulmassa → Asetukset → Lisäkentät → Organisaatiot ja napsauttamalla sivun yläreunassa yrityksen tunnistus.
Huomaa, että nimen on oltava täsmälleen sama, jotta tuplavaroitus näkyy. Jos sinun on luotava kaksi organisaatiota samalla nimellä, mutta eri osastoilla, voit käyttää divisioonan tai toimipaikan nimeä Division-kentässä.
Esim. voit luoda ylimääräisen ABC OY:n-organisaation kirjoittamalla toimipiste-kenttään Helsinki. Näin voit helposti erottaa nämä kaksi organisaatiota toisistaan.
Voit esimerkiksi asettaa järjestelmän kahteen kertaan tarkistamaan organisaation nimen ja alueen perusteella (jos alue on aktivoitu), jotta jokaisella alueella voi olla omat asiakaskorttinsa globaalin organisaation jokaiselle osastolle.
Tämä tehdään kuten mainittiin napsauttamalla ratasikoni oikeassa yläkulmassa → Konfiguraatiot → Lisäkentät → Organisaatiot ja napsauttamalla sivun yläreunassa yrityksen tunnistus.
2. sivukentät
Tämä ominaisuus tarjoaa toisen joukon organisaatiokohtaisia kenttiä, jotka näkyvät erillisellä näytöllä, joka voidaan nimetä halutulla tavalla.
Mahdollisia kenttiä ovat 8 tekstikenttää, 8 numerokenttää, 2 päivämääräkenttää ja 2 muistiokenttää.