Minden kollekció
Termék- és készletkezelés
Termékkezelés folyamatai
Termékek tömeges importálása XLSX formátumban
Termékek tömeges importálása XLSX formátumban

Hogyan tudod a termékeidet egyszerre feltölteni a Webshippy rendszerébe egy Excel táblázat segítségével?

Ferenc Horvath avatar
Írta: Ferenc Horvath
Frissítve több mint egy héttel ezelőtt

Nagy termékszám esetén könnyedén importálhatod termékeidet XLSX fájl feltöltésével. Ha még egyáltalán nincsenek feltöltve termékeid a Webshippy rendszerébe, akkor ehhez nem kell mást tenned, mint az XLSX táblázatot az alábbi mintafájl felhasználásával elkészíteni és ügyelni arra, hogy a feltöltött állományban pontosan azok az oszlopok szerepeljenek, amik a mintafájlban találhatók.

Fontos!!! A termékimport táblázat egyes mezőinek tartalmát, lehetséges értékeit, valamint a hozzájuk tartozó kitöltési útmutatót a mintafájl "Olvass el" munkalapja tartalmazza.

Fontos!!!! Mielőtt beimportálnád termékeidet a Webshippy rendszerébe, olvasd el a termékek létrehozásról szóló cikkünket, melyeket akkor is fontos megismerned, ha a termékeket nem manuálisan töltöd fel. Kattints a következő linkre: Termékek létrehozása

A leggyakoribb kérdés: mi az az SKU?

Az SKU (stock-keeping unit), más néven cikkszám, egy egyedi azonosító ami egyszerűsíti a termékek és a készletek kezelését. Minden egyes terméknek egyedi cikkszámmal kell rendelkeznie. Tömeges feltöltés esetén ezt az egy értéket vizsgálja a rendszer és ez alapján azonosítja be a termékeket. 

Hogyan töltsd fel a táblázatot?

1. Navigálj a "Termékkezelés" - "Termékek" oldalra

2. Válaszd a "Műveletek" menüpont, "Termékek importálása (XLSX)" pontját

3. Töltsd fel az alábbi adatokkal kitöltött XLSX fájlt

Szabályok, amire mindenképp figyelj oda! (A mintafájlunk "Olvass el" munkalapján is megtalálod!)

  • Minden termék külön sorba kerüljön.

  • Minden olyan sort ahol az ‘A’ oszlopot üresen hagyod vagy #-et tartalmaz, azt a rendszer figyelmen kívül hagyja.

  • Amennyiben egy termék többféle termék variációval rendelkezik, úgy minden egyes termék variáció külön sorba kerüljön, külön SKU (cikkszámmal).

  • Már létező SKU esetében a termék(ek) adatait az import során frissíti a rendszer, amelyik értéket nem kívánja frissíteni azt hagyd üresen.

  • Az oszlopok elrendezését hagyd érintetlenül. Ne szúrj be újat, ne törölj, ne cserélj fel egyet sem. A fejlécben, az első sorban lévő szöveget ne írd át.

  • A kötelező mezőket mindig töltsd ki.

  • Az XLSX file kompatibilis üzemmódban kell elmenteni, mert a rendszer csak akkor fogja tudni kiolvasni az adatokat a munkafüzetből.

A termékek exportálásakor olyan táblázatot kapsz, mely egyből importálható. Így tömeges módosításra is ezt a módszert ajánljuk. Arra ügyelj, hogy XLSX verzióval ments el a feltöltendő táblázatot.

Milyen mezők kitöltése kötelező Marketplace katalógusba listázás esetén?

A  kötelező alapadatokon túl az alábbi információk megadása kötelező, ha termékeidet fel szeretnéd tölteni a Marketplace katalógusba:

Nagykereskedelmi ár (nettó)
Az az ár, amennyit a termékeidért kapni szeretnél, ha azt egy webáruház értékesíti.

Áfa kulcs
A termék alapértelmezett áfakulcsa, amivel a nagykereskedelmi számlán a bruttó összeget kalkuláljuk.

Ajánlott fogyasztói ár (nettó)
Amennyiért a kereskedők a terméket publikálják a saját áruházukba (ez csak egy javaslat, a webáruházak ettől az ártól eltérhetnek).

Kategória, alkategória
A termék fő és alkategóriája, ami megkönnyíti a termékkatalógusban történő böngészést.

Milyen termékkategóriákba sorolhatom a termékeimet?

Az alábbi táblázat tartalmazza azokat az előre létrehozott kategóriákat, amelyekbe termékeidet besorolhatod (ezt egyébként az XLS mintafájl "Kategóriák" fülön is megtalálod):

Termékkategória táblázat a Marketplace katalógusba történő belistázáshoz

FONTOS: a termékfotók feltöltése Marketplace termékek esetén kötelező, azonban minden ügyfelünknek javasolt, mivel a rendelésfeldolgozás idejét felgyorsíthatja, ha a raktári folyamatokat megkönnyítheti, ha a rendszerünkben a termékfotók láthatók.

Választ kapott a kérdésére?