この操作ができるサービス：Wevox Admin

この操作ができる人：オーナー

実施できること：

特定のグループをアーカイブしていただけます。アーカイブしたグループについては、一部の情報を除き、復元することが可能です。この記事では、注意事項と操作方法についてご案内します。

グループをアーカイブする

アーカイブ前にご確認ください

Wevox Adminで設定しているグループのデータは、利用中の全個別サービスに紐付いており、アーカイブするグループに紐づく以下のデータは削除され、復元できません。
- グループにどのメンバーが所属していたか
- どの階層のグループか
- グループに紐づく閲覧権限
過去のサーベイ結果はグループに紐付いています。組織再編におけるグループ構成変更でサーベイ結果を引き継ぎたい場合は、アーカイブせずにグループの構成の変更を行なってください。
グループをアーカイブした場合、個別サービスにおいて次回以降のサーベイより該当グループのオーバービュー（スコアの推移や変動等）が表示されなくなります。
- レポートを出力した際には、廃止した過去のグループの結果も出力されます。
- 「比較」ではアーカイブ済みのグループも表示されますが、アーカイブ済みのグループを検索することはできません。

1. Wevox Admin グループ画面でアーカイブしたいグループを検索する

2.アーカイブするグループの右側の「︙」をクリックする

3.「グループをアーカイブする」を選択する

4.「アーカイブ」をクリックする

1. Wevox Admin グループ画面を開く

2.「一括アーカイブ」をクリックする

3.「テンプレート」をダウンロードする

4.「現在のグループ一覧」を出力する

5.「現在のグループ一覧」を参考に、テンプレートにアーカイブしたいグループの「group_id」を貼り付ける

6. ファイル（Excel/CSV）をアップロードし、「アーカイブ」をクリックする

注意

リストアップしたグループに下層グループが存在する場合、下層グループも全てアーカイブされます
- 下図1 Group_B をアーカイブ指定すると、PJ_D及びPJ_Eも同時にアーカイブされます
グループがアーカイブされた場合でも、メンバー自体はアーカイブされません
- グループとの紐付けが解除されるのみで、その他メンバー登録情報への影響はありません
アップロードするファイルには group_id のみを記載し、その他情報は記載しないしないでください
- エラーの原因となりますので、テンプレートにサンプルで記載されている1 及び 2 はアーカイブしてください
下図1 のPJ_D及びGroup_Cをアーカイブしたい場合のファイルの記載方法は下図2をご参照ください

（図1）

（図2）

1.Wevox Adminグループ画面を開く

3.復活させたいグループの横の「復元」ボタンを選択

4.復活させたグループにメンバーを追加

注意

検索ワード

#グループ削除　#組織再編　#グループ情報の削除 #グループ一括削除 #一括削除

#Group Deletion #Groups deleted #Groups restored #Groups retrieved