この操作ができるサービス:Wevox Admin
この操作ができる人:オーナー
実施できること:
特定のグループをアーカイブしていただけます。アーカイブしたグループについては、一部の情報を除き、復元することが可能です。この記事では、注意事項と操作方法についてご案内します。
グループをアーカイブする
アーカイブ前にご確認ください
Wevox Adminで設定しているグループのデータは、利用中の全個別サービスに紐付いており、アーカイブするグループに紐づく以下のデータは削除され、復元できません。
グループにどのメンバーが所属していたか
どの階層のグループか
グループに紐づく閲覧権限
過去のサーベイ結果はグループに紐付いています。組織再編におけるグループ構成変更でサーベイ結果を引き継ぎたい場合は、アーカイブせずにグループの構成の変更を行なってください。
グループをアーカイブした場合、個別サービスにおいて次回以降のサーベイより該当グループのオーバービュー(スコアの推移や変動等)が表示されなくなります。
レポートを出力した際には、廃止した過去のグループの結果も出力されます。
操作方法
1つずつアーカイブする
1. Wevox Admin グループ画面でアーカイブしたいグループを検索する
2.アーカイブするグループの右側の「︙」をクリックする
3.「グループをアーカイブする」を選択する
4.「アーカイブ」をクリックする
一括でアーカイブする
1. Wevox Admin グループ画面を開く
2.「一括アーカイブ」をクリックする
3.「テンプレート」をダウンロードする
4.「現在のグループ一覧」を出力する
5.「現在のグループ一覧」を参考に、テンプレートにアーカイブしたいグループの「group_id」を貼り付ける
6. ファイル(Excel/CSV)をアップロードし、「アーカイブ」をクリックする
注意
リストアップしたグループに下層グループが存在する場合、下層グループも全てアーカイブされます
下図1
Group_B
をアーカイブ指定すると、PJ_D
及びPJ_E
も同時にアーカイブされます
グループがアーカイブされた場合でも、メンバー自体はアーカイブされません
グループとの紐付けが解除されるのみで、その他メンバー登録情報への影響はありません
アップロードするファイルには
group_id
のみを記載し、その他情報は記載しないしないでくださいエラーの原因となりますので、テンプレートにサンプルで記載されている
1
及び2
はアーカイブしてください
下図1 の
PJ_D
及びGroup_C
をアーカイブしたい場合のファイルの記載方法は下図2をご参照ください
(図1)
(図2)
グループを復元する
1.Wevox Adminグループ画面を開く
2.「アーカイブ済みグループ」をクリック
3.復活させたいグループの横の「復元」ボタンを選択
4.復活させたグループにメンバーを追加
注意
削除した当時のグループに属していたメンバー/閲覧権限を持っていたメンバー/グループの階層情報は、自動で復元されません。
検索ワード
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