対象のプラン・オプション：チームサクセスプラン
対象のサービス：Wevox Admin（アドミン）、People Signal（ピープルシグナル）
この操作ができる人（権限）：オーナー
はじめに
ピープルシグナルのコンディション閲覧権限とは、特性診断やエンゲージメントスコアなど様々なデータから分析したメンバーごとの「コンディション」を誰が閲覧できるかを設定する権限です。
初期設定では、メンバーは自分自身のコンディションデータのみ閲覧できます。
他のメンバーのコンディションデータを閲覧できるようにするには、オーナーが権限を付与する必要があります。
なお、コンディション閲覧権限の付与方法は、設定対象に応じて以下の3つから選択します。
設定対象 | 説明 |
メンバー指定 | 特定のメンバーのコンディションのみ閲覧できるようにする |
グループ指定 | 特定のグループに所属するメンバーのコンディションを閲覧できるようにする |
全メンバー指定 | 全メンバーのコンディションを閲覧できるようにする |
一人ずつコンディション閲覧権限を付与する方法
一人ずつコンディション閲覧権限を付与する場合は、以下の手順で操作します。
ファイルでコンディション閲覧権限を一括付与する方法
ファイルでコンディション閲覧権限を一括付与する場合は、以下の手順で操作します。
アドミン「権限」画面を開く
「ピープルシグナル」＞「コンディション閲覧権限」をクリックする
付与方法を選択する
Excelファイルをダウンロードする
Excelファイルは、用途に応じて以下の2種類があります。
テンプレート：新しく権限を設定・更新する場合に使用します。
現在の設定状況（メンバー指定状況/グループ指定状況/全体指定状況）
現在の権限設定をもとに編集したい場合に使用します。
Excelファイルを作成する
ファイル作成の詳細は、後述の[コンディション閲覧権限を付与するExcelファイルの作成方法]をご確認ください。
ファイルをアップロードする
※ファイルをアップロードすると、既存の権限設定がファイルの内容で上書きされます。一部のみ変更したい場合は、現在の設定状況をダウンロードしたファイルを編集してください。
コンディション閲覧権限を付与するExcelファイルの作成方法
コンディション閲覧権限を付与するExcelファイルは、付与方法によって入力する列や内容が異なります。以下の書き方に沿って入力してください。
メンバーを指定する場合
A列のメンバーが、B列以降に入力したメンバーのコンディションを閲覧できるようになります。
A列（subject_mail_address）：権限を付与するメンバーのメールアドレス（誰にコンディションを見せるか）
B列以降（object_mail_address）：閲覧対象のメンバーのメールアドレス（誰のコンディションを見せるか）
注意事項
B列以降の内容にもとづき、既存の権限設定がすべて上書きされます。
例：A列にメールアドレスを記載したうえで、B列を空欄にすると、A列で指定したメンバーの保有していた権限は削除されます。
グループを指定する場合
A列のメンバーが、B列以降に入力したグループに所属するメンバーのコンディションを閲覧できるようになります。
A列（subject_mail_address）：権限を付与するメンバーのメールアドレス（誰にコンディションを見せるか）
B列以降（group_full_name）：閲覧対象のグループのフルネーム（「/」区切りで階層を含めて入力）
例：営業本部/東日本営業部/営業一課
注意事項
B列以降の内容にもとづき、既存の権限設定がすべて上書きされます。
グループのフルネームは、アドミンに登録されている名称と完全一致で入力してください。異なる名称を入力した場合、正しく反映されません。
全メンバーを指定する場合
A列のメンバーが、全メンバーのコンディションを閲覧できるようになります。
A列（subject_mail_address）：権限を付与するメンバーのメールアドレス（誰にコンディションを見せるか）
B列（view_all_members_condition）：TRUEまたはFALSE
TRUE：全メンバーのコンディション閲覧権限を新たに付与する
FALSE：既に全メンバーの権限を持つメンバーから権限を削除する
注意事項
全メンバーを指定する場合、B列が空欄だとファイルがエラーでアップロードできません。
コンディション閲覧権限の設定状況を確認する方法
コンディション閲覧権限の設定状況は、メンバーごとに確認する方法と、一覧で確認する方法があります。
メンバーごとに確認する
メンバーごとにコンディション閲覧権限の設定状況を確認する場合は、以下の手順で操作します。
一覧で確認する
一覧でコンディション閲覧権限の設定状況を確認する場合は、以下の手順で操作します。
アドミン「権限」画面を開く
「ピープルシグナル」＞「コンディション閲覧権限」をクリックする
各付与方法の画面にある「メンバー指定状況」「グループ指定状況」「全体指定状況」から、現在の設定内容を一覧で確認するためのExcelファイルを出力する
よくある質問
Q：複数シートにデータを入力してアップロードできますか？
コンディション閲覧権限のファイルをアップロードした際、処理されるのは1シート目のデータのみです。2シート目以降のデータは処理されません。
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