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最新のグループ構成でサーベイ結果を再集計する方法(集計対象更新)

この記事では、サーベイ配信後にグループ情報を変更した場合に、最新のグループ構成でサーベイ結果を再集計する方法について説明しています。


対象のプラン・オプション:チームサクセスプラン

対象のサービス:Engagement(エンゲージメント)、Analytics(アナリティクス)、Customized Survey(カスタムサーベイ)

この操作ができる人(権限):オーナー


概要

集計対象更新の概要は以下の通りです。

Wevoxはサーベイ配信時点の登録情報にもとづいて結果が集計・表示されます。そのため、サーベイ配信中/配信後にグループに関する情報を更新した場合、何もしなければサーベイ配信時点でのグループ構成にもとづいて結果が反映されます。

ただし、最新のサーベイに限り「集計対象更新」を実行すると、最新のグループ構成(=更新後のグループ情報)で結果を再集計することができます。

集計対象更新を実行できるのは「グループ」に関する登録情報のみで、それ以外の登録情報(属性など)は対象外です。


注意事項

操作時の注意事項は以下の通りです(操作前にご確認ください)。

  • 「集計対象更新」は実行後に取り消すことはできません。注意してください。

  • 「集計対象更新」は最新のサーベイのみ実行可能です。それ以前の過去分については、更新できません。

    • 配信中のサーベイがある場合:配信中のサーベイ

    • 配信中のサーベイがない場合:一番最近実施したサーベイ

  • カスタムサーベイが同時配信されている場合は、カスタムサーベイの集計結果も最新のグループに合わせて更新されます。


集計対象更新が実行できない情報

集計対象更新を実行しても反映されない情報は以下の通りです。

集計対象更新を実行できるのは各メンバーに紐づく「グループ」に関する登録情報のみです。以下の情報は、集計対象更新をしても、サーベイ配信時点の登録情報が表示されますので、注意してください。

  • 属性(役職・雇用区分・職種・性別・年代など)にもとづくサーベイ結果

    • 属性は、必ずサーベイ配信前に設定してください。

  • 以下に該当するメンバーのサーベイ結果(現在との差分が表示され続けます)

    • サーベイ配信後にアドミンから登録削除したメンバー

    • サーベイ配信後にプラン適用を解除したメンバー

    • サーベイ配信後に「配信OFF」にしたメンバー

  • どのグループにも所属していないメンバーのサーベイ結果

    • サーベイ配信後にグループ構成を変更し、どのグループにも所属しなくなったメンバーは、集計対象更新を実行しても、もともと所属していたグループに紐づいてサーベイ結果が集計・表示されます。必ずどこかのグループに所属させた上で集計対象更新を実行してください。

  • アナリティクス「データ」>「データ解析」画面の「スコアの影響度」


グループ構成変更・集計対象更新の結果への影響

「グループ情報の更新」と「集計対象更新」の実行タイミングをいつにするかによって、集計結果に反映されるかどうかが異なります。


集計対象更新する方法

  1. アドミン「グループ」画面にて、最新のグループ構成に変更する

  2. アナリティクス「設定・運用」>「配信状況」画面を開く

  3. 集計対象更新」をクリックする

  4. 表示されたリスト上で差分を確認する
    ※メンバー数またはグループ数が多い場合、差分は表示されません

  5. 更新を実行する場合は、画面右上の「再集計」をクリックする
    ※更新完了後、集計対象更新を実行したお客様にメールなどで通知が送られます

リスト上で差分を確認する方法

  • 赤色:グループから削除されたメンバー

  • 青色:追加されたメンバー

集計対象更新を実行しても差分が表示される場合は、配信ONにしたもののサーベイに追加されていないメンバーがいる可能性があります。

グループ数が1,000件以上の場合は、集計対象更新画面に差分が表示されません。


以下のケースでそれぞれ操作方法が異なります。該当のものをご参照ください。
A.未配信の新規メンバーを追加し、集計結果を更新したい場合
B.未配信の既存のメンバーに配信し、集計結果を更新したい場合

A.未配信の新規メンバーを追加し、集計結果を更新したい場合

  1. アドミン「プラン適用」画面を開く

  2. 新規メンバーにプランを適用する(配信設定は「ON」)

  3. アナリティクス「設定・運用」>「配信状況」画面から「サーベイ対象者を追加」をクリックし、追加配信を実行する
    ※操作方法は配信中のエンゲージメントサーベイに対象者を追加する方法をご確認ください

  4. アナリティクス「設定・運用」>「配信状況」画面から「集計対象更新」をクリックする

  5. 表示されたリスト上で差分を確認する
    ※メンバー数またはグループ数が多い場合、差分は表示されません

  6. 更新を実行する場合は、画面右上の「再集計」をクリックする
    ※更新完了後、集計対象更新を実行したお客様にメールなどで通知が送られます


B.未配信の既存のメンバーに配信し、集計結果を更新したい場合

  1. アドミン「プラン適用」画面を開き、サーベイ配信するメンバーの配信設定を「ON」にする
    ※操作方法はエンゲージメントサーベイの配信対象者を設定・変更する方法をご確認ください

  2. アナリティクス「設定・運用」>「配信状況」画面から「サーベイ対象者を追加」をクリックし、追加配信を実行する
    ※操作方法は配信中のエンゲージメントサーベイに対象者を追加する方法をご確認ください

  3. アナリティクス「設定・運用」>「配信状況」画面から「集計対象更新」をクリックする

  4. 表示されたリスト上で差分を確認する
    ※メンバー数またはグループ数が多い場合、差分は表示されません

  5. 更新を実行する場合は、画面右上の「再集計」をクリックする
    ※更新完了後、集計対象更新を実行したお客様にメールなどで通知が送られます


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