[See below for the English version.]
スコア共有機能を使って、チームメンバーとチームの状況や課題について話し合う場を設けましょう。その際のポイントを下記に記載しておりますので、必要に応じて参考くださいませ。
＜結果を共有する目的＞
チームメンバーで結果を確認し、チームの強みや課題を議論することで、メンバーの主体性が引き出せます。
結果を共有することで、次回以降の回答率向上に繋がります。
＜重要な3つのポイント＞
結果は匿名なので、悪い人を探すものではございません。
Wevoxはチームを良くしていく為のサービスですので、現状の課題をどう解決すべきか、どうすれば少しでも良くなるのかに議論を集中してください。
決められたことは確認する場ではなく、チームメンバーでコミュニケーションを取ることが重要です。
①まずはチームメンバーの意見を聞きましょう
Wevoxの結果には必ず理由があります。チームメンバーの意見に耳を傾けることでその理由が明らかになります。
誰か一人の意見で進めてはいけません。下記の2点で進めてください。
(1)まずは5-10分程度、それぞれで結果を見る時間を作る（考えを整理する）
(2)その後質問をする。「何が課題だと思うか？」「なぜこのような状況が起きていると思うか？」「どうすればもっと良い方向に進むか？」
誰もがすぐに意見を出せるタイプではないので、まずはしっかりと考えを整理する時間を設けてください。
②議論をして課題を決めましょう
チームメンバーから出た意見を元に互いに議論しましょう。
意見を分類したり、付箋を使ったりすると効率的に議論が進みます。
③ネクストアクションを決める
議論して出てきた課題に対して、きちんとネクストアクションを決めましょう。アクション決めずに終了すると、改善が進みません。
アクションは些細なことでも構いません。追加の取り組みではなく、既存の取り組みに工夫を加えるようなものでも効果はあります。（例：毎朝行っている朝のミーティングで〇〇を追加する）
加えて、どういったチームを作りたいのか、次回いつ同様のミーティングを開くのか等のプランニングも明らかにしておきましょう。
Three points to consider when sharing results with team members
Use the score sharing function to set up a discussion with your team members about the team’s status and issues. Please refer to the points listed below as necessary.
The purpose of sharing the results:
Checking the results with team members and discussing the team’s strengths and challenges will bring out the members’ initiative.
Sharing the results will lead to a higher response rate in future surveys.
The three most important points are:
The results are anonymous, so it’s not about looking for bad people.
Wevox is a service to improve your team, so please focus your discussion on how to solve the current issues and how to make things a little better.
This is not the place to confirm what has been decided, and it is important to communicate with team members.
1. Listen to your team members’ opinions first!
There is always a reason for the outcome of a Wevox. By listening to the opinions of team members, the reason will become clear.
Do not proceed based on any one person’s opinion. Please proceed with the following two points.
(1).First, give each team member 5-10 minutes to look at the results (to organize their thoughts).
(2).Then ask the question, “What do you think is the issue?” “Why do you think this situation is happening?” “How can we make things better?”
Not everyone is the type to immediately express an opinion, so make sure to give them time to organize their thoughts first.
2. Discuss and decide on the issue.
Discuss with each other based on the opinions expressed by the team members.
Categorizing the opinions and using sticky notes will help the discussion go more efficiently.
3. Decide on the next action.
Decide on the next action to be taken on the issues that emerged from the discussion. If the discussion ends without deciding on a next action, improvements will not be made.
Actions can be as trivial as you want. It does not have to be an additional action, but rather a modification of an existing action that will be effective. (e.g., adding a “something” to the morning meeting that you have every morning)
In addition, identify what kind of team you want to build and when you will hold the next similar meeting.