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グループの所属メンバーを更新する

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今週アップデートされました

この操作ができるサービス:Wevox Admin

この操作ができる人:オーナー

この操作でできること:

グループに所属しているメンバー情報を更新(上書き)することができます。


概要

  • グループに所属しているメンバーを更新(上書き)することができます。

  • 組織構成自体が変わり、Wevoxに登録しているグループも変更が必要な場合、本作業の前にグループの更新をお願いします(操作方法はこちら)。

  • 異動などにより組織体制が変わった際には、次回サーベイ配信前に登録情報の更新をお願いします。


操作方法

「グループ」画面と「メンバー」画面から、2通りの操作方法があります。

▼ グループ画面から所属メンバーを更新する

【所属メンバーを追加する】

1.Wevox Admin「グループ」画面を開く

2.所属メンバーが変更になるグループを検索し、選択する

3.画面右上の「メンバーを追加」をクリックする

4.グループに所属させたいメンバーを選択し、「追加」をクリックする

【所属メンバーを削除する】

1.Wevox Admin「グループ」画面を開く

2.所属メンバーが変更になるグループを検索し、選択する

3.所属メンバーの一覧から、削除したいメンバーをチェックする

4.「このグループから削除」を選択する

▼ メンバー画面から所属グループを更新する

【一人ずつ更新する】

1.Wevox Admin「メンバー」画面を開く

2.グループが変更になるメンバーを検索し、選択する

3.メンバー画面のグループ欄で不要なグループを外す/所属グループを追加する

【一括で更新する】

1. Wevox Admin「メンバー」画面を開く

2.「出力」をクリックし、メンバーのリストを出力・ダウンロードする

3. グループの変更があったメンバーのグループ(G列のgroup)を書き換える
4.「一括作成/更新」にファイルをアップロードする

注意

一括でグループ変更を行う場合には更新いただいた情報に全てのデータが上書きされます。ご不安な場合には、元のデータに戻せるよう、元々のメンバーデータをお手元に保持されることをお勧めいたします。

よくある質問

Q:グループ情報を更新したのに、比較画面に反映されません。

Wevoxでは、配信した時点でのグループ登録情報をもとに結果を集計しております。そのため配信後にグループ情報を変更しても、即時反映されたり、過去の結果が変わることはありません。配信後に、更新したグループを反映したい場合には、別途「集計対象更新」を実行ください。

Q:メンバーのグループを変更した場合、過去のグループスコアに影響はありますか?

過去のグループのスコア結果は変わりません。


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