この操作ができるサービス:Wevox Admin
この操作ができる人:オーナー
この操作でできること:
グループに所属しているメンバー情報を更新(上書き)することができます。
概要
グループに所属しているメンバーを更新(上書き)することができます。
組織構成自体が変わり、Wevoxに登録しているグループも変更が必要な場合、本作業の前にグループの更新をお願いします(操作方法はこちら)。
異動などにより組織体制が変わった際には、次回サーベイ配信前に登録情報の更新をお願いします。
操作方法
「グループ」画面と「メンバー」画面から、2通りの操作方法があります。
▼ グループ画面から所属メンバーを更新する
【所属メンバーを追加する】
1.Wevox Admin「グループ」画面を開く
2.所属メンバーが変更になるグループを検索し、選択する
3.画面右上の「メンバーを追加」をクリックする
4.グループに所属させたいメンバーを選択し、「追加」をクリックする
【所属メンバーを削除する】
1.Wevox Admin「グループ」画面を開く
2.所属メンバーが変更になるグループを検索し、選択する
3.所属メンバーの一覧から、削除したいメンバーをチェックする
4.「このグループから削除」を選択する
▼ メンバー画面から所属グループを更新する
【一人ずつ更新する】
1.Wevox Admin「メンバー」画面を開く
2.グループが変更になるメンバーを検索し、選択する
3.メンバー画面のグループ欄で不要なグループを外す/所属グループを追加する
【一括で更新する】
1. Wevox Admin「メンバー」画面を開く
2.「出力」をクリックし、メンバーのリストを出力・ダウンロードする
3. グループの変更があったメンバーのグループ(G列のgroup)を書き換える
4.「一括作成/更新」にファイルをアップロードする
注意
一括でグループ変更を行う場合には更新いただいた情報に全てのデータが上書きされます。ご不安な場合には、元のデータに戻せるよう、元々のメンバーデータをお手元に保持されることをお勧めいたします。
よくある質問
Q:グループ情報を更新したのに、比較画面に反映されません。
Wevoxでは、配信した時点でのグループ登録情報をもとに結果を集計しております。そのため配信後にグループ情報を変更しても、即時反映されたり、過去の結果が変わることはありません。配信後に、更新したグループを反映したい場合には、別途「集計対象更新」を実行ください。
Q:メンバーのグループを変更した場合、過去のグループスコアに影響はありますか?
過去のグループのスコア結果は変わりません。