この操作ができるサービス：Wevox Engagement
この操作ができる人：オーナー
この操作でできること：
テンプレートに沿ったエクセルファイルをアップロードいただくことにより、権限の一括更新が可能です。
事前準備
権限管理に登録されている特定の一つのみが、本機能で適用可能な権限です。
操作前に「ファイル一括更新ページへ」の表示がある権限の設定状況をご確認ください。
※補足
利用開始時の変更ステータスはアカウント発行日付の記載です。
（2021年3月12日より前にご参画いただいた企業様は2021年3月12日付の記載です）
操作方法
以下のステップに分けてご説明させていただきます。
■ step1：エクセルファイルのダウンロード
□ step1 - case1 現状の権限をダウンロードし、更新する
□ step1 - case2 テンプレートをダウンロードし、更新する
■ step2：ダウンロードしたファイルの編集
■ step3：編集したファイルのアップロード及び実行
手順の中で、「現状の権限ファイル」「テンプレート」のいずれかを選択していただく分岐がございますが、 それぞれ最適なケースを以下にご紹介します。自社に合った方法で、この後の手順をご確認ください。
現状の権限ファイル：既に権限が各メンバーに付与されており、権限を上書きしたい場合に適しています。
テンプレート：新規で権限を付与する場合に適しています。
■ step1：ファイルのダウンロード
権限の更新に必要なファイルをダウンロードします。
ファイルはいずれも「mail_address」と「group_full_name」の2列から構成されています。
□ step1 - case1 現状の権限をダウンロードし、更新する
①Wevox Engagement「権限」ページを開く
②「ファイルで一括更新」の「設定ページ」を選択
③「現在の権限のダウンロード」を選択
④「出力中のファイルを確認」を選択し、「ダウンロード」ページに遷移します。
⑤「出力中」から「ダウンロード」になったら「ダウンロード」をクリック
□ step1 - case2 テンプレートをダウンロードし、更新する
①Wevox Engagement「権限」ページを開く
②「ファイルで一括更新」の「設定ページ」を選択
③「テンプレートダウンロード」を選択
④ご利用中のデバイスにダウンロードされます。
■ step2：ダウンロードしたファイルの編集
step 1でダウンロードしたファイルを任意の状態に編集します。
現在の権限ファイルを利用する場合・テンプレートファイルを利用する場合、いずれのケースにおいても、ファイルに記載されているmail_addressに対して、記載されているgroup_full_nameに対応するグループの閲覧権限が付与されます。
ファイルの項目について
mail_address.......... 登録済みの各メンバーのメールアドレスを指します。
group_full_name... 該当グループの親階層も含めた表記を指します。
例：管理部/人事課
--- --- --- 記載例 --- --- ---
上記の入力例の場合
「hanako@wevox.io」には「人事課」「第一営業課」「経営企画部」のデータ閲覧権限が付与されます。
「tarou@wevox.io」には「インフラチーム」「３年目まで」のデータ閲覧権限が付与されます。
閲覧できるサーベイの範囲（エンゲージメントのみか、特定のカスタムサーベイを含むか）は、事前準備の段階で必ずご確認ください。
⚠️ 記載の際の留意点
⚠️1. Wevoxの閲覧権限は親グループの権限を付与した場合、自動的に子グループの権限も付与される仕様となっております。
⚠️2. 元々各メンバーに付与されていた閲覧権限グループが、group_full_nameに記載されていない場合、該当するグループの閲覧権限は削除されます。
⚠️3. ファイル内に記載されていないmail_addressに紐づく閲覧権限は変更されません。
--- --- --- ⚠️2.と⚠️3.の具体例 --- --- ---
▼元々の付与状態
記載されている４人のメンバーには、
「人事課」の権限が付与されている状態
⬇
上記の様にエクセルファイルを編集して実行すると、
____________
a@wevox.io...「人事課」
b@wevox.io...「営業１課」
c@wevox.io... どのグループの権限も付与されていない状態に
d@wevox.io...「人事課」
____________
という状態に変更されます。
■ step3：編集したファイルのアップロード及び実行
①Wevox Engagement「権限」ページを開く
②「ファイルで一括更新」の「設定ページ」を選択
③「現在の権限のダウンロード」を選択
④step2で編集したファイルを以下の"↑"アイコンをクリックするか、アイコン上にエクセルファイルをドラッグ&ドロップします。
※ Excel形式だけでなくCSV形式のファイルもアップロード可能でございます。
⑤表示されるファイル名が意図したものであることを確認し、「アップロード」をクリック
⑥アップロードが完了したら、終了です🎉
エラーが出る場合や、すぐに付与が完了しない場合
・データ数が100行以下である場合は同期的に、101行以上ある場合は非同期的※に処理が実行されます。
※非同期的に処理が行われる場合、実行結果はメールでご連絡致します。
・1件でもエラーが出た場合、全情報が更新されていませんので、再度実行いただく必要がございます。
・アップロードしたファイルに何らかの不都合がある場合はエラーメッセージが表示されます。メッセージに従ってファイルを修正して下さい。
＊例: アカウントに登録されていないメールアドレスが含まれていた場合
