はじめに

テンプレートに沿ったエクセルファイルをアップロードすると、閲覧権限を一括で付与・更新できます。

事前準備

本機能で付与・更新できるのは、権限管理画面で「ファイルで一括更新ページへ」と表示されている権限のみです。操作前に、該当する権限の設定状況をご確認ください。権限管理の詳細は、[「権限管理」とは]をご確認ください。

※ 利用開始時の変更ステータスには、アカウントの発行日が表示されています（2021年3月12日より前にご参画いただいた企業様は、2021年3月12日と表示されています）。

以下のステップで操作します。

ステップ1では、「権限設定状況」と「テンプレート」のどちらかを出力します。目的に合わせて選択してください。

権限の更新に使うファイルをダウンロードします。ファイルはいずれも「mail_address」と「group_full_name」の2列で構成されています。

現在の閲覧権限の設定状況を出力する場合は、以下の手順で操作します。

一括更新用のテンプレートを出力する場合は、以下の手順で操作します。

テンプレートがお使いのデバイスにダウンロードされます。

ステップ1でダウンロードしたファイルを編集します。どちらのファイルを使う場合も、mail_addressのメンバーに、group_full_nameのグループの閲覧権限が付与されます。

入力例

上記の入力例の場合、以下のとおり閲覧権限が付与されます。

閲覧できるサーベイの範囲（エンゲージメントのみか、特定のカスタムサーベイを含むか）は、[事前準備]の段階で必ずご確認ください。

注意点の具体例

ファイルに入力されている4人のメンバーに、「人事課」の閲覧権限が付与されている状態です。

このファイルを以下のように編集して実行します。

実行後は、以下の状態に変わります。

ステップ2で編集したファイルをアップロードすると、閲覧権限を一括で付与・更新できます。アップロードする場合は、以下の手順で操作します。

アドミン「権限」画面を開く
「閲覧権限」を選択する
「ファイルで付与・更新」をクリックする
アップロード欄をクリックしてファイルを選択するか、アップロード欄にファイルをドラッグ＆ドロップする
Excel形式のほか、CSV形式のファイルもアップロードできます。
表示されたファイル名が正しいことを確認し、「アップロード」をクリックする