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【リリース】Wevoxサービス及び利用規約アップデートのご報告(2022.4.15)※リリース完了
【リリース】Wevoxサービス及び利用規約アップデートのご報告(2022.4.15)※リリース完了

(更新)2022年4月15日金夜、Wevoxサービス及び利用規約のアップデートを実施いたしました。

2年以上前に更新

(2022年4月15日金追記)

本日深夜、サービスのアップデートが完了いたしましたので、ご報告申し上げます。ご多用のところサービス停止のお時間をいただき、誠にありがとうございました。引き続き、新しくなったWevoxを宜しくお願いいたします。

各概要及び操作マニュアルについては、以下をご参考くださいませ。


(2022年4月6日水追記)

アップデートの詳細が確定しましたので追記いたします。以下記載に従って、本文内の日時も更新しております。有料プラン利用企業様に関しては、随時メールでもご案内いたします。

▼ サービスアップデート日時

2022年4月15日金 19:00〜2022年4月16日土 6:00

  • 上記時間帯は「管理画面」へのアクセスを停止しております。

  • メンバーやグループの追加・更新、スコアの閲覧等、オーナー様特有の作業ができません。

  • 配信中サーベイへの回答に影響はございませんので、従業員の皆様への告知は不要です。ご安心くださいませ。

ご不便をおかけしますが、予めご了承くださいませ。

▼ 新利用規約の適用開始日

2022年4月16日土 0:00

  • 適用開始にあたり覚書締結等の追加手続きは不要です。

  • 利用単価や請求金額算出方法の変更はありませんのでご安心ください。


重要なお知らせですので、全てのオーナー様に向けて順次ご案内メールもお送りしております。

3/3時点で有料プランをご利用中の企業様で、3/8火を過ぎてもご案内メールが確認できない場合、お手数ですが必要に応じてサポートまでご連絡ください。なお、本記事との告知内容の差分はございません。

※無料プラン利用中の企業様は、Wevox上での案内のみとなります。ご了承ください。


【 1 )Wevoxサービス アップデートのご案内】

これからのWevoxは「サーベイツール」から「組織づくり全般を支援できるツール」として進化していきます。

その未来を見据え、この度Wevoxではサービスアップデートを実施することといたしました。同時に、事務局の皆様の運用負荷を軽減できるようなサービス構成の変更及び機能追加を実施します。

  • 従業員データを管理する「Wevoxアドミン」をリリース

  • 上記に伴うメンバーやグループページのデザインのアップデート

  • 組織のカルチャーを計測する「Wevox組織カルチャーサーベイ」をリリース

まず、Wevoxアドミンリリースにあたり、現在のWevox及び運用設定ページで実行していた機能を、①運用管理に関する機能 ②サーベイに関する機能 の2つに分類しました。

その上で、①をWevoxアドミン上、②をWevoxエンゲージメント上で利用できるように、設計し直しています。

また、将来的にはAPI連携機能もリリースいたしますので、メンバー登録作業がより簡略化されます。(現在の登録方法も引き続き利用可能となりますのでご安心ください。)

なお、本アップデート実施による利用料金等についての変更はございません。またその他提供中の機能/サービスについての廃止もございませんので、ご安心くださいませ。

次に、新サービスとして「Wevox組織カルチャー」のリリースも控えております。

組織に存在するカルチャーの把握だけでなく、部署間での一致度合いなどが分かることで、組織づくりや経営の施策に活かすことができます。

開発時、当サーベイにご協力いただいた企業様からは、非常に興味深い反応をいただいております。詳細は追ってご案内しますので、楽しみにお待ちください。

アップデート後のWevoxでは、「Wevoxアドミン」を起点とし各サービスをご利用いただくことになります。

メンバー登録フローのみ少し変更がございますが、Excelアップロード時のフォーマット変更はなく、これまで通り直接登録をすることも可能です。大きく利用体験を損なうことがないようサポートしてまいりますので、何かございましたらお気軽にお声がけください。

(詳細は追ってご案内いたします)

スケジュールは前後する可能性がございます。予めご了承くださいませ。

またここまでご案内した内容をスムーズに提供するため、全利用企業様を対象とした規約の更新がございます。(後述)

利用規約の変更告知期間

2022年3月4日〜約1ヶ月

利用規約の一斉適用開始

(更新)2022年4月16日土 0:00

Wevoxアドミンリリース

(更新)2022年4月15日金 19:00〜

Wevox組織カルチャーリリース

2022年4月を予定

API連携リリース

2022年5月〜を予定

(まとめ)

  • 変更なし

    • 利用料金、課金体系

    • サービスのURL

    • エンゲージメントサーベイやカスタムサーベイの配信/回答/結果閲覧方法

  • 一部変更あり

    • メンバー登録方法

    • 利用プランの切り替え方法

      • サービス上でのプラン選択が可能となります

    • 規約

      • 現行の規約を「Wevoxアドミン用」「Wevoxエンゲージメント用」に分割します

      • 内容自体に大きな変更はありませんのでご安心ください

      • (更新)第19条に則り、本日(2022年3月4日金)より2週間以上が経過する2022年4月15日金夜にサービスアップデートを実施し、同時に2022年4月16日土をもって新利用規約の適用開始といたします。

      • 規約更新日を経過した時点においても継続してWevoxを利用いただいている場合は、新利用規約にご同意いただいたものとみなします。

  • 回答者様、閲覧権限者様への影響

    • なし

    • オーナー権限者様の利用する管理画面のみのアップデートです

よくある質問についてもおまとめしています。

上記スライドをご覧ください。

ここまでのご案内スライドは、以下に用意がございます。社内連携用の資料としてご活用くださいませ。


【 2 )利用規約更新のご案内】

1)でご案内したサービスアップデートに伴い、利用規約の更新を実施いたします。

こちらも大きく内容が異なることはございませんのでご安心くださいませ。

  • 必ずご一読ください。

  • Wevox Engagement 利用規約 第7条(トライアル期間)は、新規契約企業様向けの規定ですので、既にご利用いただいている企業様への適用はございません。何卒ご了承ください。

▼ 変更ポイント

Wevoxサービスの構成変更に合わせ、現行の規約を分割しています。
ベースのWevox利用規約はそのままに、各サービス特有の規定(利用料やサービス内容等)は、利用サービスごとに同意いただいた上での利用開始となります。

これら利用サービスやプランの選択にあたっては、今後Wevox上でクライアント様ご自身にご選択いただくフローに変更となります。

これまでのメール連絡では手続き完了ができませんのでご留意ください。

こちらも開始時に改めてご案内いたしますし、適宜サポートチームでフォローいたしますのでご安心くださいませ。

▼ 重要:新利用規約の適用開始フロー

(更新)第19条に則り、本日(2022年3月4日金)より2週間以上が経過する2022年4月16日土をもって新利用規約の適用開始となります。

規約更新日を経過した時点においても継続してWevoxを利用いただいている場合は、新利用規約にご同意いただいたものとみなします。


【 3)今後の流れのまとめ】

ここまでに記載の通り、特に利用企業様にご対応いただくことはございません。

▼ サービスアップデート

リリースに合わせて、Wevoxアドミン、Wevoxエンゲージメントそれぞれの利用方法については、詳細なFAQをご用意いたしますので、ご安心ください。

また、その他フォローアップ企画も検討中でございます。

▼ 利用規約アップデート

第19条に則り、本日(2022年3月4日金)より2週間以上が経過する2022年4月16日土を規約更新日と定め、経過した時点においても継続してWevoxを利用いただいている場合は、新利用規約の適用開始となります。

気になることがございましたら、お早めにご連絡くださいませ。


各概要及び操作マニュアルについては、以下をご参考くださいませ。

以上

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