この操作ができるサービス:Wevox Engagement
この操作ができる人:オーナー
この操作でできること:
「権限」ページ内の「権限管理」ではエンゲージメントサーベイ及びカスタムサーベイに関する閲覧権限の新規作成及び編集を行うことが可能です。
(想定される利用シーン)
主にカスタムサーベイの結果を閲覧可とする用途で利用します。エンゲージメントサーベイの結果を閲覧可とする権限は、企業アカウント発行時に既に用意されていますので、追加で設定する必要はありません。
基本の考え方
まず、権限=スコアを閲覧するための「鍵」とお考えください。
そうすると、権限付与/権限管理は以下のように説明ができます。
権限付与=どなたに「鍵」をお渡しするかを決め、設定する
権限管理=その「鍵」がどのスコアを閲覧するかを管理する
本記事では「権限管理」での新規作成についてご案内します。
画面の説明
①新しい権限 (=鍵) を作成できます。
②作成済の権限を編集できます。
③不要となった権限を削除できます。
④企業様アカウント発行時から設定されている「エンゲージメントサーベイの閲覧権限」のみを付与できる権限です。(削除はできませんが編集は可能です)
操作方法
①新しい権限の作成
「権限を作成」をクリックし、権限名と権限の概要(任意)を記載する
どのスコアを閲覧可とする鍵なのかがわかるように設定しましょう
閲覧可とするカスタムサーベイを選択する
「エンゲージメントサーベイ」の☑は外せません
「カスタムサーベイ」に☑をいれると、閲覧対象とするカスタムサーベイを選択できます
「全てのカスタムサーベイ」を選択する、個別サーベイの選択は表示されません(そのまま3におすすみください)
「完了」をクリックして作成完了
この時点では「鍵」が作成されただけで、どなたにも付与していないため、本ルールを利用してスコアが閲覧可能となっている方はいらっしゃいません。
②作成済権限の編集
(注意)編集したい権限を既にどなたかに付与している場合、本編集と同時にその方の権限も更新されますのでご注意ください。
編集したい権限の✐マークをクリックし編集する
完了したら「更新」をクリックして完了
大幅に更新した場合、適用時に意図しない方に意図しない範囲の閲覧権限を付与してしまう可能性がございます。大幅に変更となる場合は、新規作成することをおすすめします。
③不要となった権限を削除
削除したい権限の🗑️マークをクリックする
権限を削除する場合、当該権限を付与されているメンバーからも権限が外れます
「対象者の確認はこちら」からご確認ください
削除して問題なければ「削除」をクリックして完了
④アカウント発行時から登録されている権限を編集する(削除不可)
(編集方法は②作成済権限の編集と同様です。)
アカウント発行時は「エンゲージメント」のみの閲覧権限が設定されていますが、カスタムサーベイの閲覧権限を追加することも可能です。
その場合、エクセルで一括更新する時に付与できる権限も更新されますのでご留意ください。
※補足
利用開始時の変更ステータスはアカウント発行日付の記載です。
(2021年3月12日より前にご参画いただいた企業様は2021年3月12日付の記載です)
実際にメンバーに権限を付与するには、
④のみ適用可能、新しく作成した権限はエクセル一括更新の対象外です
のいずれかの操作が必要となります。それぞれのFAQをご参考くださいませ。