メンバーサポートオプションご利用時には、実名でのサーベイ配信が必要です。サーベイ配信前までに、回答結果の取り扱いに関する周知文を編集する必要があります。設定は、Wevox Engagementの「回答画面設定」画面から、オーナーにて編集可能です。

回答結果の取り扱いに関する周知文とは

サーベイ回答者の皆様が安心してご回答いただけるよう、回答内容の利用目的や閲覧範囲などを明示するための重要なご案内文です。

個人別の回答結果は非常にセンシティブな情報であるため、個人別結果の閲覧をされる企業様には、「誰が」「どの範囲の」個人別結果を閲覧するのかについて、回答結果の取り扱いに関する周知文内に正確に記載していただく必要があります。

回答者様にご不安な思いを抱かせてしまうことなく、継続的に回答者様と信頼関係を築きながら、エンゲージメントスコアをもとに組織づくりを進めていくためにも、実際の運用と齟齬のないように正確に記載をお願いします。

回答結果の取り扱いに関する周知文の設定方法

1. Wevox Engagement 「回答画面設定」を開く

2. 編集したい文面の言語を選択し、画面右側の「編集」をクリックする

3. 「回答結果の取り扱いに関する周知文」欄にて、周知文を編集する

初期設定では以下のテンプレートを記載しております。必要に応じてご修正ください。

-------

必要に応じて従業員のみなさまをサポートできるよう、「XXX」の従業員に限り、「XXX」のみなさまの回答結果及び分析結果をフォロワーとして閲覧させていただきます。

-------

例1）
必要に応じて従業員のみなさまをサポートできるよう、「人事部」の従業員に限り、「全従業員」のみなさまの回答結果及び分析結果をフォロワーとして閲覧させていただきます。

例2)

必要に応じて従業員のみなさまをサポートできるよう、「課長以上」の役職者に限り、「自部署」のみなさまの回答結果及び分析結果をフォロワーとして閲覧させていただきます。

※設定完了後、配信テストにて内容の確認が可能です。

周知文の記載内容について
- 回答結果の取り扱いに関する周知文が適切に記載されていない場合、実名閲覧権限の付与はできかねます。必ず「誰が」「どの範囲の」個人別結果を閲覧するのかをご記載ください。
設定のタイミングについて
- 回答結果の取り扱いに関する周知文が初期設定の文面から編集されていない場合、サーベイ配信はできません。メンバーサポートオプションをご利用の企業様は、配信前までに必ず編集をしてください。
- 回答結果の取り扱いに関する周知文の設定は即時反映となります。回答するタイミングによって回答者間で認識の齟齬が生まれないよう、変更がある場合には必ずサーベイ配信前までにご変更ください。
個人別の結果閲覧について
- 「メンバーサポートオプション」でお使いいただける機能です。
  メンバーサポートオプションとは、個人別のフォローを加速させたい企業様におすすめの個人別の結果閲覧・メンバーサポート解析機能をセットにしたオプションです。ご利用希望の場合、Wevox Adminの「プラン・オプション」画面よりお申込ください。