Grossisthantering EL, VS, Luft och Industrirör

Gå till Verktyg i menyraden och välj Grossisthantering. Följande formulär visas.

I formuläret ovan visas samtliga tillgängliga grossister (i detta fall elgrossister).

Grossist: Namn på grossisten.

Beteckning: Beteckning som används för att identifiera grossisten.

Prislista: Datum för prislistan.

Inläst Wikells: Anger om Wikells har gjort en bruttoprisinläsning.

Inläst: Anger om en egen inläsning har gjorts på grossisten.

Aktiverad: Anger om grossisten är aktiverad och därmed valbar på underlag och slutsida.

Symbrio: Ställer om formatet för definitionerna till en Symbrioprislista.

Rabattbrev: Datum då rabattbrevet lästes in.

Nettopris: Datum då nettopriser lästes in.

Innan en prislista kan användas i Wikells Sektionsdata måste grossisten vara inläst och aktiverad. För att rabatter ska kunna tillämpas måste ett rabattbrev eller nettoprislista vara inläst. För att aktivera en grossist, bocka i kryssrutan vid den aktuella grossisten.

Vissa prislistor är redan inlästa från start. För att läsa in andra prislistor används IN:s prisfiler för el. Det är även möjligt att läsa in grossisternas egna prislistor. Generellt bör endast artiklar som redan finns i Wikells Sektionsdata uppdateras.

Det är möjligt att läsa in och utöka à-prislistan med artiklar som saknas i den befintliga databasen. Detta bör göras med försiktighet eftersom:

Vid nedladdning av en prislista visas följande formulär:

För nya användare rekommenderas att svara Nej på denna fråga.
Om Ja väljs ges möjlighet att välja vilka artiklar à-prislistan ska utökas med, se bilden nedan. Det finns även möjlighet att tömma prislistan helt innan inläsningen genomförs. Om prislistan inte töms uppdateras endast den befintliga inläsningen.
Standardinställningen är att prislistan töms innan en ny inläsning görs.

Välj de artiklar som à-prislistan ska utökas med. Med knappen Välj inga tas alla markeringar bort, varefter enskilda artiklar kan bockas i. Använd Välj alla för att markera samtliga artiklar. När önskade artiklar är ibockade, klicka på Importera.

Prioritetsordning

En lista där de aktiva grossisterna kan ordnas i prioriteringsordning, vilken sedan kan användas på underlag och slutsida.

Importera
Används för att läsa in en grossistprisfil som redan finns lokalt på datorn. Grossisten måste först markeras i formuläret för att knappen ska bli aktiv.

Ladda ned
Används för att ladda ned och installera aktuell prislista direkt från grossistens webbplats. Alla sökvägar och uppackningar av prislistor är förprogrammerade. De flesta grossister erbjuder idag denna tjänst.

Definiera format
Anger hur Sektionsdata ska läsa in grossistens prisfil. Programmet är förinställt enligt grossisternas standardutformning. Dessa uppdateras kontinuerligt förutsatt att inga egna ändringar har gjorts.

Ny grossist
Används för att skapa en helt ny grossist. Till skillnad från Kopiera grossist måste samtliga definitioner anges manuellt.

Kopiera grossist
Skapar en ny grossist baserad på en befintlig. Ange ett namn och en beteckning på högst tre tecken (t.ex. AH1). Därefter kan en prislista och ett rabattbrev läsas in för den kopierade grossisten.
​

Redigera grossist
Används för att ändra namn på egna inlagda grossister (nya eller kopierade).

Ta bort grossist
Används för att ta bort egna inlagda grossister. Av Wikells inlästa grossister kan inte tas bort.

Importera IN
Används för att läsa in de grossister som ingår i IN:s prisfil.

Ladda ned IN
Används för att ladda ned och läsa in IN:s prisfil via internet. Det organisationsnummer som erhållits som medlem i IN måste anges. Innan nedladdningen startar kontrolleras om en nyare prisfil finns tillgänglig. Om ingen nyare fil finns visas ett meddelande om att den aktuella prislistan fortfarande är giltig.

Vid import eller nedladdning av prislistor kan följande formulär visas.

I listan visas artiklar vars priser avviker med mer än 300 %. Prisförändringarna kan bero på exempelvis olika förpackningsstorlekar (t.ex. 5 st i stället för 1 st) eller längdenheter (t.ex. 1 rulle = 500 m i stället för 1 m), men även på felaktiga priser eller andra avvikelser. Artiklar som inte visas i listan har redan lästs in. Med knapparna Välj alla, Välj inga och genom att bocka i rutorna framför artiklarna går det att bestämma vilka priser som ska importeras.

Acceptera – läser in de ikryssade priserna.

Avbryt – avbryter importen utan att läsa in några priser.

Skriv ut – skriver ut en lista över de avvikande priserna.

Efter att en grossist har aktiverats kan en Symbrio-prislista läsas in.
I Grossisthanteraren bockas kryssrutan i kolumnen Symbrio i, vilket ställer om definitionerna till en Symbrioprislista. Välj därefter Importera och leta upp Symbrio-filen. Markera filen och klicka på Öppna, eller dubbelklicka på filnamnet för att starta inläsningen.

Efter att en grossist har aktiverats kan ett rabattbrev läsas in. Rabattbrevet tillhandahålls av grossisten och kan i vissa fall även innehålla nettopriser.
Markera först den aktuella grossisten i Grossisthanteraren. Klicka därefter på Rabattbrev, varpå ett nytt fönster visas.

Sektionsdata är förprogrammerat med grossisternas standardformat. I vissa fall kan formatet dock behöva definieras om.

Klicka på Importera, välj därefter ditt rabattbrev och klicka på Öppna. När inläsningen är klar visas materialgrupper och rabatter i vänsterkolumnen. Om rabattbrevet även innehåller en nettoprislista visas den i högerkolumnen.

Vissa grossister tillhandahåller en separat nettoprisfil och/eller artikelrabattfil.
När sådana filer finns blir motsvarande knapp (Nettoprisfil respektive Artikelrabattfil) aktiv och kan användas för att läsa in filerna. I vissa fall kan definitionerna behöva anges manuellt för att aktivera dessa knappar.

För att spara rabattbrevet och eventuell nettoprislista, klicka på OK.

För att rensa rabattbrevet eller nettoprislistan, klicka på respektive Töm-knapp.

Lägg till
Används för att lägga till nya materialgrupper och tilldela dessa en rabatt. Det är även möjligt att lägga till artiklar i nettoprislistan, om en sådan finns.

Ta bort
Används för att ta bort markerade materialgrupper eller artiklar. En eller flera poster måste först markeras innan borttagning kan ske.

Töm
Rensar samtliga materialgrupper eller nettopriser.

Definiera format
Ger möjlighet att ändra positioner m.m. som läses in från grossistens rabattbrev. Formaten uppdateras kontinuerligt om man inte gör egna ändringar.

Skapa grupper
Används för att komplettera rabattbrevet med materialgrupper som finns i à-prislistan. Funktionen kan exempelvis användas för Fagerhult inom EL, som har ett begränsat antal materialgrupper och inte levererar någon avtalsfil.

Sätt för alla
Används för att tilldela samma rabattsats till samtliga materialgrupper.

När flera grossister används finns möjlighet att ange en prioriteringsordning. Klicka på Prioriteringsordning i Grossisthanteraren för att öppna funktionen.

Klicka på Lägg till för att lägga till alla aktiverade grossister. Prioriteringsordningen kan därefter ändras med hjälp av knapparna Lägg till, Ta bort, Flytta upp och Flytta ned.

För att använda prioriteringsordningen i kalkyler, gå till Underlag och slutsida i kalkylträdet. Klicka på trepunktsknappen vid fältet Grossist och välj Prioritetsordning.

I EL, VS, Luft och Industrirör kan egna grossister skapas med hjälp av knappen Kopiera grossist. Den nya grossisten får då samma förutsättningar som den grossist den kopierats från.

När en ny prislista laddas ned från den ursprungliga grossisten ges möjlighet att uppdatera flera kopierade grossister samtidigt. Kryssa i de grossister som ska uppdateras i listan som exemplet i bilden nedan.

Välj de grossister som ska uppdateras och klicka därefter på Fortsätt.