För att komma hantera databaser, gå till menyn Databas och välj Hantera databaser.
Sektionsdata webb utgår från Wikells grunddatabas och inkluderar material, tider, priser och byggdelar m.m. Observera att användarna inte kan spara grunddatabasen för framtida bruk, då den kontinuerligt uppdateras och underhålls av Wikells.
Databasen kan utökas med användarnas egna byggdelar, mallar samt grossistinläsningar etc för att anpassa den efter företagets specifika behov. Det är viktigt att notera att Wikells har ansvaret för underhåll och uppdatering av grunddatabasen. Företagen och deras användare bär själva ansvaret för eventuell utökning och egen anpassning av databasen.
Mina databaser
En översikt över tillgängliga databaser. Det finns en standarddatabas som kan utökas med egna byggdelar, mallar och inställningar. Det är också möjligt att skapa ytterligare databaser baserade på Wikells grunddatabas.
Gemensamma databaser
När man skapar en gemensam databas blir den tillgänglig för alla behöriga användare inom företaget. Detta är särskilt användbart när man använder gemensamma mallar eller prislistor som behöver delas internt. Den person som sparar databasen blir automatiskt ansvarig för databasen och kan begränsa vissa ändringar som får göras i databasen.
Beroende på behörighet kan användaren välja att spara databasen som en egen kopia eller flytta data mellan databaser. Detta hanteras via ”Databas” - "Hantera Databaser" och knappen ”Underhåll”.
Val av databas
De tillgängliga databaserna visas under "Databas" i menyfältet. Listan inkluderar de tio senast använda databaserna, och om färre än tio databaser har använts kompletteras listan med övriga tillgängliga databaser. Användare kan enkelt växla mellan olika databaser via den här listan eller gå till "Hantera databaser" för att markera den databas som ska användas. Den aktiva databasens namn visas uppe till höger i titelraden, såvida inte standarddatabasen är vald.
Ny databas: Skapa en ny databas
Byt namn: Ändra namnet på den markerade databasen.
Spara som: Spara en kopia av den markerade databasen.
Ta bort: Raderar den markerade databasen.
Underhåll: Databasunderhåll, en översikt av de egna ändringar som är applicerat på databasen.
Versioner: Ändringar sparas som versioner. Här kan användaren se och välja mellan olika versioner av databasen.
Ta bort: Raderar den markerade databasändringen.
Exportera: Exporterar databasen till en fil eller en annan databas.
Importera: Importerar en exporterad databas eller en databasändring.
Versioner: En snabb åtkomst till databasversioner av den valda databasen.
Rättigheter: Den person som ansvarar för databasen anger vilka ändringar som andra användare får göra i databasen, t.ex skapa egna byggdelar, mallar eller läsa in prislistor. Den ansvariga kan alltid göra alla ändringar. Endast en person kan vara ansvarig för databasen.
Ladda ner: Laddar ned en kopia av den valda databasen.
Ladda upp: Laddar upp en sparad databas.
Borttagna: En vy för raderade databaser, där det även är möjligt att återställa en databas.