Consulter et retrouver ses factures
À quoi ça sert ?
Retrouver rapidement une facture précise, consulter la liste de vos factures du mois ou contrôler qu'aucun numéro ne manque — Wineriz centralise tous vos documents de facturation et vous permet de les filtrer, trier et exporter facilement.
Comment faire
Accéder à la liste des factures
Dans le menu de gauche, cliquez sur Ventes.
Commandes ou Factures/Tickets.
Utilisez les filtres en haut de la liste pour afficher uniquement les commandes facturées :
Filtrez par Statut : sélectionnez "Facturée" ou "Terminée".
Filtrez par Période : choisissez le mois ou la plage de dates souhaitée.
Rechercher une facture précise
Utilisez la barre de recherche en haut pour chercher par numéro de facture, nom de client ou référence de commande.
Vous pouvez aussi filtrer par client pour retrouver toutes les factures d'un même client.
Contrôler la séquence des numéros de facture
Filtrez les commandes facturées sur la période souhaitée.
Triez par numéro de facture (cliquez sur l'en-tête de colonne).
Parcourez la liste pour vérifier qu'aucun numéro ne manque dans la séquence.
Voir les factures sur le tableau de bord
Allez dans Tableau de bord.
Cliquez sur Personnaliser.
Ajoutez le widget Commandes à traiter pour afficher directement sur votre page d'accueil.
Points importants à retenir
Chaque facture est rattachée à une commande. Pour retrouver une facture, vous pouvez aussi chercher la commande correspondante.
Les numéros de facture sont séquentiels et ne peuvent pas être modifiés. Si un numéro semble manquer, il peut s'agir d'une facture annulée (remplacée par un avoir).
Vous pouvez télécharger une facture en PDF depuis la fiche commande en cliquant sur le bouton Télécharger à côté du document.
Pour envoyer une facture par email au client, utilisez le bouton Envoyer par email depuis la fiche commande.
Et ensuite ?
Si vous avez besoin d'exporter l'ensemble de vos factures pour votre comptabilité, Allez dans vente > Factures/Tickets. Cliquez sur Ventilation. Sélectionnez la période des factures à exporter et cliquez sur Exporter.
Questions fréquentes
Où est la liste de toutes mes factures mensuelles ?
Dans Commandes, filtrez par statut "Facturée" et par la période du mois souhaité. Vous obtenez la liste complète de vos factures pour ce mois. Ou directement dans Factures/Tickets.
Comment afficher les factures sur mon tableau de bord ?
Dans Tableau de bord → Personnaliser, ajoutez le widget lié aux factures à traiter.
Il manque un numéro de facture dans ma séquence. Que s'est-il passé ?
Un numéro "manquant" correspond généralement à une facture annulée et remplacée par un avoir. Vérifiez dans vos avoirs si un document correspond au numéro manquant. Si le doute persiste, contactez le support.
Comment je contrôle que toutes mes factures du mois sont bien là ?
Filtrez par période et triez par numéro de facture. Comptez le nombre de factures et vérifiez que la séquence est continue. Vous pouvez aussi exporter la liste en Excel pour la transmettre à votre comptable.