Tutoriel Vidéo :
À quoi ça sert ?
Certains fournisseurs appliquent une taxe interprofessionnelle (cotisation interprofessionnelle, 1/2 taxe professionnelle, droit d'accise…) sur leurs produits. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter cette taxe directement sur la ligne produit d'une commande fournisseur, pour que vos documents et totaux reflètent le coût réel d'achat.
La taxe est calculée automatiquement en fonction du volume commandé (en hectolitres), ce qui vous évite tout calcul manuel.
Avant de commencer
Le module Achats doit être activé sur votre compte Wineriz.
Vous devez avoir les droits nécessaires pour créer ou modifier une commande fournisseur.
La taxe fournisseur ne s'applique qu'aux produits de type bouteille. Elle n'est pas disponible pour les matières sèches, prestations ou coffrets.
Si la taxe est toujours la même pour un produit, vous pouvez la pré-configurer sur la fiche produit (cliquez sur un millésime, section « Taxe interprofessionnelle »). Elle sera alors pré-remplie automatiquement à chaque commande.
Comment faire
Dans le menu de gauche, cliquez sur Achats.
Puis sur + Commande ou ouvrez une commande et modifiez-là.
Sélectionnez votre fournisseur.
Ajoutez un produit bouteille à la commande.
Sur la ligne du produit, cliquez sur le petit crayon (icône de modification) à droite du produit. Un panneau de détails s'ouvre.
En bas du panneau, vous trouvez la section Taxe avec les champs suivants :
Type de la taxe : saisissez le nom de la taxe (ex : « 1/2 taxe professionnelle », « Cotisation interprofessionnelle »).
Montant de la taxe : indiquez le montant en €TTC par hectolitre (ex : 9.88).
Choisissez le mode d'application :
Incluse dans le prix du produit : la taxe est déjà comprise dans le prix unitaire affiché. Elle apparaîtra sur les documents à titre informatif.
En supplément : la taxe s'ajoute au prix du produit. Le total de la commande sera augmenté du montant de la taxe.
Si vous avez choisi « En supplément », vous pouvez cocher Soumise à la TVA pour que la TVA (20 %) soit calculée sur le montant de la taxe.
Fermez le panneau de modification. Le récapitulatif de la commande affiche désormais la taxe dans le détail des prix.
Lors de l'enregistrement, une case de confirmation vous demandera de valider la saisie de la taxe. Cochez-la puis cliquez sur Enregistrer.
Points importants à retenir
La taxe fournisseur est uniquement disponible pour les produits bouteille. Si vous ne voyez pas la section taxe, vérifiez que le produit est bien de type bouteille.
Le montant est exprimé en €TTC par hectolitre. Wineriz calcule automatiquement le montant en fonction du volume commandé (nombre de bouteilles × contenance du format ÷ 100).
Si la taxe est « En supplément » et « Soumise à la TVA », le montant HT et la TVA associée apparaissent séparément dans le récapitulatif.
La taxe est modifiable par commande : vous pouvez la changer sur une commande sans modifier la fiche produit d'origine.
La taxe apparaît sur les factures et documents générés à partir de la commande, à condition que le montant soit supérieur à 0.
Et ensuite ?
Finalisez votre commande fournisseur pour la transmettre au fournisseur.
Pour éviter de ressaisir la taxe à chaque commande, configurez-la directement sur la fiche produit : allez dans Produits, ouvrez le produit, puis dans l'onglet du millésime, dépliez la section Taxe interprofessionnelle et renseignez les valeurs par défaut.
Vous pouvez aussi appliquer la même taxe à plusieurs millésimes en utilisant la modification en masse depuis la liste des millésimes.
Questions fréquentes
Je ne vois pas la section taxe quand je modifie un produit dans ma commande fournisseur, pourquoi ?
La section taxe n'apparaît que pour les produits de type bouteille. Si votre produit est une matière sèche, une prestation ou un coffret, la taxe interprofessionnelle n'est pas applicable.
Comment je fais pour que la taxe soit pré-remplie automatiquement ?
Allez dans la fiche du produit, ouvrez le millésime concerné, et renseignez les champs dans la section « Taxe interprofessionnelle ». La prochaine fois que vous ajouterez ce produit à une commande, la taxe sera déjà remplie.
Est-ce que la taxe change le prix unitaire affiché sur la commande ?
Non, le prix unitaire du produit reste inchangé. Si la taxe est « En supplément », elle apparaît comme une ligne séparée dans le récapitulatif. Si elle est « Incluse », elle est affichée à titre informatif uniquement.
Comment est calculé le montant de la taxe ?
Wineriz multiplie le montant par hectolitre par le volume total commandé. Par exemple, pour 12 bouteilles de 75 cl avec une taxe de 9,88 €/HL : (0,75 × 12) / 100 = 0,09 HL × 9,88 = 0,89 €.
Je peux appliquer des taxes différentes sur chaque produit d'une même commande ?
Oui, chaque ligne produit a ses propres paramètres de taxe. Vous pouvez avoir des taxes différentes (nom et montant) sur chaque bouteille de la commande.
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