Contenu de l'article
Introduction
Si vous avez soumis un inventaire et que vous avez commis une erreur, vous pouvez y revenir et ajuster les décomptes. Il est préférable d'effectuer les modifications rapidement après la soumission afin que votre décompte soit précis.
Un historique de toutes les modifications apportées à l'inventaire est enregistré dans la chronologie .
Remarque : Modifiez un inventaire soumis uniquement pour corriger les erreurs de comptage. Si vous effectuez un nouvel inventaire complet, démarrez-en un nouveau. Chaque inventaire est un aperçu du stock actuel.
Vous pouvez modifier un inventaire à la fois sur l'application mobile et sur le portail Web WISK.
Application mobile
Remarque : Vous ne pouvez modifier que vos quatre derniers inventaires dans l'application mobile. Pour modifier un inventaire plus ancien, utilisez le portail web WISK .
Sélectionnez un inventaire
Sélectionnez l’inventaire que vous devez modifier :
Appuyez sur « Inventaires » dans la barre de menu inférieure
Appuyez sur « Historique des inventaires »
Appuyez sur un inventaire dans la liste Historique des inventaires
Comptes de mise à jour
La meilleure méthode pour modifier un inventaire dépend de ce que vous devez mettre à jour.
Si vous devez apporter un certain nombre de modifications à une zone spécifique, il est préférable d'aller dans cette zone (voir Par zone ).
S'il y a des articles spécifiques pour lesquels vous devez mettre à jour les comptes, ajustez-les à partir de l'écran « Vérification de l'inventaire » (voir Par article )
Par zone
Pour modifier un ou plusieurs éléments dans une zone spécifique :
Exploitez une zone
Vous pouvez ajouter de nouveaux éléments à la zone en utilisant le scanner ou la recherche, ou vous pouvez ajuster les nombres actuels en appuyant sur « Vérifier le nombre d'éléments ».
Vous serez alors sur la page « Analyses actuelles ». Celle-ci affiche tous les éléments soumis dans l'ordre dans cette zone, et vous pouvez ajuster les décomptes. Faites défiler la page vers le bas ou utilisez la barre de recherche pour trouver les éléments à mettre à jour.
Par article
Si vous devez vérifier et mettre à jour le nombre d'articles dans toutes les zones ou dans plusieurs zones :
Appuyez sur le bouton « Vérifier et soumettre l'inventaire »
Ceci affiche un résumé du total des comptages par article. Appuyez sur un article pour afficher/modifier les comptages.
La quantité comptée dans chaque zone s'affiche. Appuyez sur une zone spécifique pour consulter le détail du comptage et effectuer des mises à jour.
Dans la zone sélectionnée, le nombre de soumissions est affiché. Vous pouvez appuyer sur une soumission existante pour mettre à jour le nombre de soumissions ou sur le bouton « + » pour en ajouter une nouvelle.
Mettre à jour les quantités d'articles
La mise à jour de la quantité d'un article fonctionne exactement de la même manière que lors d'un inventaire.
Unités complètes
Pour ajuster le nombre d'unités complètes, appuyez sur les boutons « + » ou « - » à côté d'un article
Unités partielles
Pour ajuster les unités partielles, appuyez sur l'élément et sélectionnez une nouvelle quantité à l'aide du mode visuel ou placez l'élément sur la balance et appuyez sur « Confirmer » lorsque le nouveau poids est enregistré.
Suppression d'un élément
Pour supprimer un élément, faites-le glisser vers la gauche et appuyez sur « Supprimer »
Nouvel article
Pour ajouter un nouvel article, scannez le code-barres ou utilisez la recherche.
Sauvegarde de la mise à jour
À mesure que vous modifiez des zones, les nouveaux comptages sont enregistrés en temps réel. Ajustez les comptages pour autant d'éléments que nécessaire.
Une fois vos modifications terminées, revenez à l'écran « Modifier l'inventaire » qui affiche chaque zone. Vous pouvez quitter une zone ou l'écran « Révision de l'inventaire » en appuyant sur la flèche de retour en haut à gauche de l'écran.
Remarque : vous verrez que l'heure « Enregistrée » pour chaque zone a été mise à jour pour refléter la date à laquelle vos dernières modifications ont eu lieu.
Renvoyer le rapport d'inventaire
Après avoir effectué vos dernières mises à jour dans la dernière zone, vous souhaiterez générer un nouveau rapport d'inventaire.
Sur l'écran d'accueil de l'inventaire, appuyez sur le bouton « X » pour quitter l'inventaire
À l'invite « Renvoyer les rapports », appuyez sur « Renvoyer ». Une copie mise à jour des rapports d'inventaire, de consommation et d'écarts sera envoyée par e-mail, reflétant les dernières modifications.
Remarque : si vous ne renvoyez pas les rapports, vous pouvez les télécharger à partir du portail Web WISK à tout moment.
Portail Web WISK
Sélectionnez un inventaire
Sélectionnez le nombre d'inventaire que vous devez modifier :
Cliquez sur Inventaires > Inventaires dans la barre de menu de gauche
Tous les inventaires du lieu sont affichés. Cliquez sur l'icône crayon ou sur le bouton Détails à côté d'un inventaire pour le modifier.
Comptes de mise à jour
La meilleure méthode pour modifier un inventaire sur le portail Web WISK dépend de ce que vous devez mettre à jour.
Si vous devez apporter un certain nombre de modifications à une zone spécifique, il est préférable d'aller dans cette zone (voir Par zone ).
S'il y a des articles spécifiques pour lesquels vous devez mettre à jour les comptes, ajustez-les à partir de l'écran « Détails » (voir Par article )
Par zone
Pour modifier les comptages dans une zone spécifique :
Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté d'un inventaire
Remarque : Seuls vos quatre derniers inventaires sont accompagnés d'une icône en forme de crayon. Pour les inventaires plus anciens, voir « Par article ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de la zone dans laquelle vous souhaitez modifier un décompte.
Sur l'écran « Modifier l'inventaire », vous verrez tout ce qui a été compté dans la zone de droite sous « Résumé » dans l'ordre dans lequel il a été soumis.
Vous pouvez cliquer sur le « … » à côté d’un élément pour voir toutes les soumissions individuelles de celui-ci dans la zone
Remarque : Le nombre total et chaque soumission individuelle dans cette zone s'affichent. Si vous modifiez cette fenêtre, vous devrez cliquer sur la coche pour enregistrer le nouveau nombre.
Ajustez, ajoutez ou supprimez des comptes si nécessaire
Par article
Si vous devez vérifier et mettre à jour le nombre d'articles dans toutes les zones ou dans plusieurs zones :
Cliquez sur le bouton « Détails » à côté d'un inventaire
Ceci affiche un résumé du nombre total d'articles par article. Vous pouvez parcourir la liste ou utiliser le champ de recherche pour trouver des articles spécifiques. Cliquez sur le bouton « Détails » à côté d'un article pour le modifier.
Remarque : si vous placez votre curseur sur le décompte des stocks, il affiche la répartition par zone où les articles ont été comptés
Si l'article a été comptabilisé dans une zone, un nombre s'affiche à côté du nom de la zone, indiquant le nombre d'envois distincts de cet article. Vous pouvez développer une zone pour afficher le nombre d'articles.
Ajustez, ajoutez ou supprimez des comptes si nécessaire
Mettre à jour les quantités d'articles
La mise à jour de la quantité d'un article fonctionne exactement de la même manière que lors d'un inventaire sur le portail Web WISK.
Unités complètes
Pour modifier le nombre d'unités complètes ou de caisses, cliquez dans le champ et saisissez le nouveau montant.
Unités partielles
Pour modifier une unité partielle, faites glisser le curseur vers la nouvelle quantité si l'article a été compté avec le mode visuel ou saisissez le nouveau poids (en grammes) dans le champ « Échelle » et il mettra à jour le volume restant.
Ajout d'un élément
Pour ajouter un article, cliquez sur le bouton « Ajouter une entrée d’inventaire ».
Suppression d'un élément
Pour supprimer un élément, cliquez sur le bouton « X » à côté de celui-ci.
Sauvegarde de la mise à jour
Lorsque vous mettez à jour une valeur sur le portail web WISK, elle est automatiquement enregistrée. Cliquez simplement sur le bouton « X » en haut à droite une fois vos modifications terminées, et l'inventaire sera mis à jour.
Renvoyer le rapport d'inventaire
Contrairement à l'application mobile, vous n'êtes pas invité à renvoyer les rapports après les avoir modifiés. Pour envoyer des copies mises à jour des rapports :
Cliquez sur l'icône « Détails » à côté de l'inventaire
Cliquez sur le menu « Actions », puis sur « Rapports par e-mail (inventaire/consommation/écart) »
Remarque : vous pouvez également télécharger une feuille de calcul ou un PDF du rapport d’inventaire à partir de ce menu.
Modifier l'historique
Lorsqu'un inventaire est modifié, ces modifications sont enregistrées dans la chronologie du lieu. Celle-ci affiche :
L'élément affecté et la zone où le changement s'est produit
L'utilisateur qui a effectué la modification
La date et l'heure auxquelles la modification a été effectuée
Pour afficher l'historique de l'inventaire :
Cliquez sur le bouton « Détails » à côté d'un inventaire
Cliquez sur l'onglet « Chronologie »
Tout ce qui apparaît après la ligne d'inventaire approuvé est une modification après la soumission du décompte.
