U novoj verziji WizardLab-a napravili smo izmjene na procesu odbijanja uzoraka.
Dva su glavna razloga za to:
Da bi i u ovom dijelu aplikacija bila u skladu sa najvažnijim laboratorijskim normativima.
Da bi prevenirali da informacija o odbijenom uzorku bude poslana u bolnički sistem mimo želje verifikatora.
Od nove verzije odbijeni uzorci, kao i svi drugi unutar laboratorija, morat će proći dva stepena verifikacije.
Osim ovoga, olakšan je proces kod vraćanja uzorka u rad i unaprijeđena je prezentacija uputa sa svim odbijenim uzorcima na radnoj listi i kartonu pacijenta.
U nastavku možete saznati pojedinosti o spomenutim promjenama.
Odbijanje i verifikacija odbijanja uzorka i status prijave "Otkazano"
Prvi stepen odbijanja
Kao i do sada uzorak je moguće odbiti putem dodatnih akcija u statusima novi i u radu.
Nakon ove akcije, kao i dosada, otvorili se razlozi za odbijanje uzoraka pa sa liste ponuđenih razloga odaberemo razlog odbijanja
Nakon što smo odbili uzorak, on će preći u status "ZA ODBIJANJE" i označen je ikonicom praznog crvenog kruga.
To znači da je uzorak predložen za odbijanje, ali njegovo konačno odbijanje će potvrditi verifikator ili druga osoba koja je zadužena za ovaj dio procesa obrade.
Drugi stepen odbijanja
Sada kada je uzorak u statusu "ZA ODBIJANJE", primjetit ćete da je na uzorku dostupna akcija "Potvrdi Odbijanje".
Pritiskom na akciju "Potvrdi Odbijanje" biti će kompletiran drugi stepen verifikacije odbijenog uzorka.
Kada verifikator potvrdi, odnosno verifikuje odbijanje ovog uzorka, on sada dobije konačni status "ODBIJEN" i ikonica se promijeni na puni crveni krug.
Uzorak u statusu ODBIJEN, tj. uzorak koji je prošao dva stepena verifikacije, ispisivat će se na finalnom nalazu i slati integracijom u bolničke sisteme.
Promjene na statusima uzorka i prijave
Promjene na statusima prijave
Jedna promjena se dogodila na statusima prijave.
U određenim situacijama događalo se da su svi uzorci na određenoj prijavi odbijeni.
U prethodnim verzijama aplikacije, na takvim prijavma sistem bi automatski dodjeljivao status Verifikovana i pored nje bi stajao popunjeni zeleni kružić kao i na svim drugim završenim prijavama.
Takav prikaz je stvarao konfuziju kod nekih korisnika, pogotovo na laboratorijskom kartonu pacijenta.
Da bi ove prijave bile transparentnije i na prvu prepoznatljivije, napravili smo slijedeće promjene.
Ukoliko su na jednoj prijavi svi uzorci odbijeni...
Prijava će dobiti status "OTKAZANA"
Ako sada odemo na pregled kartona pacijenta pored prijave čiji su svi uzorci odbijeni biti će jasno vidljivo da je "OTKAZANA".
Ista je stvar i na radnoj listi PO PRIJAVI. Vidjet ćemo da je ova prijava sa sva 3 uzorka koja su odbijena sada u statusu OTKAZANA.
Uz ovo naravno, dodali smo i filter po statusu prijave za status OTKAZANA, pa tako sada možete napraviti filter radne liste po prijavi da prikazuje otkazane prijave.
Brže vraćanje u rad verifikovanog i odbijenog uzorka
Vraćanje u rad verifikovanog uzorka.
Vraćanje u rad iz statusa Verifikovan je pojednostavljeno i više nije potrebno "duplo vraćanje" kao do sada.
Kada radimo poništavanje verifikacije, sada se uzorak direktno vraća u rad, odnosno ne prelazi u status odobren, nego ide direktno u status "U Radu"
Dakle, na verifikovanom uzorku kliknemo na opciju "Vrati u Rad"
I nakon upisa razlog poništavanja verifikacije i potvrde...
Uzorak automatski prelazi u status "U Radu". Nakon toga imate opciju da izvršite željenje promjene.
Nalaz će sa novonastalim vrijednostima ponovo proći duplu verifikaciju.
Vraćanje u rad odbijenog uzorka.
Sličan je proces i kada se uzorka iz statusa Odbijen vraća u status u radu
Kada radimo poništavanje odbijanja, odnosno vraćanje uzorka u rad, kliknete na opcije uzorka i za odbijeni uzorak odaberete opciju "Vrati u Rad"
Nakon što upišete razlog vraćanja i isti potvrdite, uzorak će biti vraćen u rad i u statusu "U Radu"
