Sve o pošiljkama uzoraka - slanje, pregled i zaprimanje pošiljki (batch) uzoraka

Sa WizardLab 26.6 verzijom WizardLab LIS sistem dobija bolji i sveobuhvatniji način slanja i zaprimanja uzoraka.

Ova funkcionalnost posebno je korisna laboratorijima koji svakodnevno razmjenjuju veći broj uzoraka:

Da biste poslali uzorke u drugi laboratorij, kao i dosad idete na opciju slanje uzoraka

Sada možemo dodati jedan ili više uzoraka na jednu pošiljku (batch) uzoraka koji želimo poslati u određeni laboratorij.

Dakle, ako imate 3 uzorka koja šaljete u drugi laboratorij, ne morate ih slati zasebno već ih šaljete kao jednu pošilju uzoraka.

Pokažimo to na primjeru ispod, gdje ću prvo ići na opciju "Nova Pošiljka" i dodat ću prvi uzorak u ovu pošiljku.

Nakon toga dodat ću i drugi uzorak u ovu pošiljku

Dakle sada imamo dodana 2 uzorka u ovoj pošiljci i sada ćemo odabrati laboratorij u koji šaljemo ovu pošiljku uzoraka i kliknut ćemo na dugme "Kreiraj pošiljku".

Kao što vidimo, kreirana je nova pošiljka uzoraka, te jasno vidimo listu uzorak u ovoj pošiljci i njihov status.

Sada za ovu pošiljku možemo ispisati dostavnicu ili uputnicu i ona će vrijediti za sve uzorke u ovoj pošiljci.

Ako se sada vratimo na pregled pošiljki vidjet ćemo da je naša nova pošiljka na listi sa ostalim pošiljkama te vidimo i status uzoraka u ovoj pošiljci da je 0/2 što znači da su nijedan od 2 uzorka još nije zaprimljen

Ako se desi da nakon što ste kreirali pošiljku imate potrebu da pošaljete još neki uzorak u taj isti laboratorij, umjesto da kreirate novo slanje uzorka, sada jednostavno idete na ovu pošiljku i dodate naknadno uzorak za slanje.

To ćete uraditi tako što nađete i otvorite pošiljku te idete na opciju "Uredi pošiljku"

Sada ćemo skenirati novi uzorak koji ide u pošiljku, i kao što vidimo on će biti u statusu NOVI, dok su prethodno dodani uzorci u ovoj pošiljci u statusu POSLAN.

Također, ovdje nije potrebno ponovo raditi odabir laboratorije, jer se radi o već kreiranoj pošiljci za taj laboratorij.

Nakon što kliknemo na dugme "Snimi promjene" svi uzorci u ovoj pošiljci će imati status POSLAN, sve dok se ne zaprime u drugoj laboratoriji.

Nakon ove izmjene, potrebno je da ponovo isprintate uputnicu ili dostavnicu kako bi svi uzorci bili navedeni.

Također, moguće je ispisati i pojedinačnu uputnicu za svaki od uzoraka nakon klika na 3 tačke pored naziva uzorka

Ukoliko naknadno se ukaže potreba za uklanjanjem nekog od uzoraka iz pošiljke, to možete uraditi direktno sa pregleda pošiljke, gdje jednostavno kliknete na 3 tačkice pored uzorka i odaberete opciju "Obriši"

Kao što vidimo, sada su u pošiljci ostala samo 2 uzorka.

Odabirom opcije „Slanje uzoraka“ otvara se pregled svih odlaznih pošiljki.

Za svaku pošiljku prikazani su sljedeći podaci:

Ovako odmah na prvu možete vidjeti šta se događa sa pošiljkom i možete provjeriti je li pošiljka zaprimljena u cijelosti ili neki uzorci još čekaju na prijem.

Klikom na pojedinačnu pošiljku otvara se njen detaljni pregled sa svim relevantnim podacima i listom poslanih uzoraka.

U dodatnim opcijama, u gornjem desnom uglu, možete ponovo ispisati dostavnicu ili uputnice za odabranu pošiljku.

Pošiljku je moguće urediti i iz nje ukloniti uzorke sve dok uzorci nisu zaprimljeni u odredišnom laboratoriju.

Za svaki pojedinačni uzorak dostupne su i dodatne opcije. Klikom na tri tačke uz uzorak možete:

Odabirom opcije „Zaprimanje uzoraka“ u navigaciji s lijeve strane ekrana otvara se pregled svih pošiljki namijenjenih vašem laboratoriju.

Na pregledu su prikazani isti osnovni podaci kao kod odlaznih pošiljki, dok ikona pošiljke pokazuje da je ona namijenjena za prijem u vaš laboratorij.

Klikom na pošiljku možete vidjeti sve uzorke koji su vam poslani. Prelaskom kursorom preko avatara korisnika možete provjeriti ko je poslao pošiljku, kao i ko ju je zaprimio.

Ono što će uvelike ubrzati proces samog prijema pošiljki je mogućnost brzog prijema kopletne pošiljke.

Ako želite zaprimiti sve uzorke iz pošiljke, odaberite opciju „Odaberi sve na čekanju“.

Uzorci se mogu označiti i pojedinačno ako ne želite zaprimiti cijelu pošiljku odjednom.

Nakon što označite odgovarajuće uzorke, kliknite na „Zaprimi odabrano“ kako biste potvrdili njihov prijem.

Po završetku je na pošiljci vidljivo koji su uzorci zaprimljeni, a koji još čekaju na prijem.

Ako vaš laboratorij ipak nema veliku količinu dolaznih uzoraka i želite zadržati opciju sporijeg ali sigurnijeg prijema uzoraka iste i dalje možete evidentirati skeniranjem njihovog barkoda.

Klikom na ikonu lupe u gornjem desnom uglu otvara se polje za skeniranje. Nakon toga fizički skenirajte barkod uzorka koji želite zaprimiti.

Na ovaj način možete potvrditi da fizički uzorak odgovara uzorku evidentiranom u pošiljci i ukoliko nemate veliku navalu uzoraka ovakav način prijema je ipak pouzdaniji.

Podaci o uputstvu:

​