U WizardLab-u imate opciju, a ovisno od Vašeg laboratorija, da snimite novu elektronsku ili ručnu prijavu.

U nastavku prvo ćemo pojasniti ručnu prijavi, a potom i kako da aktivirate elektronske upute u Vašem laboratoriju.

Ako želimo da prijavimo novu uputu, to možemo uraditi tako što na desnoj strani ekrana kliknemo na dugme plus "+".

Klikom na ovo dugme prikazuju nam se sve opcije upisa nove prijave:

Opciju elektronske prijave vidite samo ako je vas laboratorij uvezan sa nekim od EHR sistema.

Nakon toga, odaberemo opciju "Ručna prijava"

Bonus tip:

Imate mogućnost i da direktno sa pregleda kartona pacijenta naručite novu uputu za tog pacijenta klikom na dugme "Kreiraj Novu Prijavu".

Nakon toga će Vam se otvoriti prozor za izradu nove ručne prijave. Dakle sa kartona osobe moguće je naravno samo naručiti ručnu prijavu, a nikako elektronsku.

Nakon što smo odabrali upis ručne prijave, otvorit će nam se novi prozor gdje ćemo pronaći pacijenta po imenu, prezimenu ili identifikatoru.

Ovdje možete naravno pretraživati i nehumane uzorke po nazivu i identifikatoru.

Dovoljno je da upišete 2 karaktera, bilo da se radi o prva dva slova imena ili 2 karaktera identifikatora, i sistem će da Vam ponudi listu subjekata u sistemu.

Ukoliko ipak ne postoje rezultati za Vašu pretragu subjekta, tada možete dodati subjekta u sistem klikom na dugme "+ dodaj novi subjekt".

Kako da dodate novi subjekt pročitajte detaljnije na zasebnom uputstvu klikom na link ispod:

Ako ipak pretražite i nađete subjekat pretrage, tada ga jednostavno klikom odaberete sa liste ponuđenih rezultata.

Kada ste to uradili, otvara se novi prozor gdje vidimo sve bitne podatke za našeg pacijenta, a ispod se nalaze podaci o prijavi koje treba da popunimo.

Od dodatnih opcija spomenimo da ovdje sada možete klikom na ime i prezime pacijenta izmjenite njegove podatke u WizarLab-u.

Dodatno, ukoliko imate potrebu da tokom prijave izmjenite vrstu upute sa ručne na elektronsku, možete to uraditi klikom na naziv ručne upute i odabirom elektronske upute

Preostaje nam kao i dosad da popunimo podatke o Pošiljaocu, ko je zahtijevao uputnicu, odaberemo jezik nalaza, označimo da li želimo QR kod za provjeru validanosti nalaza prikazan na nalazu, zatim da upišemo dijagnozu ako postoji, te na kraju da dodamo oznaku, odnosno tag na prijavu.

Dodatno, imate i polje za upis važnijih kliničkih podataka gdje možete da upišete tekstualni opis kliničkh podataka za ovu prijavu, odnosno osobu za koju pravite novu prijavu.

Dodavanje oznake (tag) na prijavu nam može prvenstveno poslužiti za razlikovanje upisa patohistoloških, citoloških uputa, pa ćemo tako ovdje odabrati oznaku "patohistologija" i u sistemu ćemo kasnije jasno razlikovati ovu uputu po tom tagu.

Nadalje, moći ćemo filtrirati radnu listu tako da vidimo samo one upute koje su imale ovaj tag, odnosno koje su patohistološke.

Za ovaj primjer, mi ćemo pokazati kako da sada možemo da odaberemo recimo tag patohistologija.

Kliknemo na polje "Oznake prijave" i tražimo po nazivu onda odaberemo "Patohistologija".

Ako želimo možemo odabrati i više od jednog taga, ukoliko postoji potreba.

Samo označimo na listi i taj tag i pojavit će se u odabranim tagovima za prijavu.

Ako ih želite ukloniti samo kliknete na "x" kraj naziva tag.

Dodatno, ako ne postoji tag koji želite u sistemu, i nemate ga ponuđenog, možete ga dodati.

Saznajte kako, uz druge detalje o tagovima kao što je filtriranje radne liste po tagovima, u uputstvu klikom na link ispod:

Sada kada smo upisali sve detalje uputnice, i dodali tagove, preostaje nam da pređemo na drugi korak prijave, dodavanje pretraga, a to ćemo uraditi klikom na dugme "Snimi podatke o prijavi".

Na drugom koraku prijave otvara nam se pregled upute, gdje u gornjem dijelu imamo podatke o pacijentu, te o detaljima upute koje smo dodali na prvom koraku.

Dodatne podatke o uputi, kao što je tag možete vidjeti ako proširite podatke o uputi klikom na "strelicu", dok ponovnim klikom skrivamo dodatne podatke kako bi fokus bio na dodavanju pretraga i uzoraka na prijavu.

Ukoliko želimo da izmjenimo neki od ovih podataka sa prvog koraka, npr. da izmjenimo oznake, kliknut ćemo na opciju "Uredi podatke".

Ako nema potrebe za tim, onda prelazimo na najbitniji dio na drugom koraku prijave, a to je dodavanje pretraga i uzoraka na prijavu.

Sada ovdje imate opciju da odmah dodate analize, ili da dodate uzorak.

Moguće je dodati samo uzorak bez odabranih analiza za uzorak klikom na dugme "+Dodaj Uzorak", a prilikom dodavanja uzorka imate opciju da upišete i podatke o uzorku:

Uzorak, odnosno vrstu materijala dodamo tako što idemo na opciju "+Dodaj Uzorak"

Sada u novom prozoru tražimo po nazivu vrstu materijala, odnosno uzorka

Nakon toga odaberemo traženi uzorak

Nakon toga možete dodati analize na uzorak.

Ako kliknete na dugme za dodavanje analiza, na dugme "+Dodaj Analize" imate opciju:

Pokazat ćemo i ovo naravno u nastavku ovog primjera dodavanja nove ručne upute.

Kada smo dodali uzorak, onda dodamo i analize na uzorak.

To radimo klikom na "+Dodaj Analize"

Kada smo to uradili, otvara nam se prozor sa lijeve strane ekrana gdje možemo odabrati analize koje ćemo raditi

Napomena: Ukoliko ovdje ne vidite analize koje su vam potrebne, njih je potrebno dodati kroz administraciju u WizardLabu.

Sada označimo analizu, ili više analiza koje ćemo raditi za ovaj uzorak, odnosno vrstu materijala

Nakon toga kliknemo bilo gdje na prazan prostor na desnoj strani ekrana, i vidimo da je analiza dodana na uzorak (vrstu materijala).

Ako želimo da dodamo novi uzorak ili još neku analizu, možemo to uraditi klikom na te opcije na ekranu

Ako pogriješite ili jednostavno želite neku od grupa analiza da odstranite sa prijave, možete cijelu grupu analiza odstraniti klikom na "x" kraj naziva grupe.

Kada se doda uzorak i analize, prije snimanja upute imamo dodatne opcije za uzorke i analize koje možemo mijenjati, ili eventualno upisivati dodatne podatke o uzorcima.

Pa navedimo svaku od opcija:

Napomena: Prioritetnost određujete za svaki uzorak zasebno.

Kada označite da je uzorak hitan, to jasno vidite istaknuto crvenom bojom, a dalje u obradi će biti uvijek vidljivo.

Dakle, kao zadano ili default, za svaki uzorak je postavljena po jedna barkod naljepnica.

Ukoliko želite da printate recimo 2 ili 3 naljepnice za neki od uzoraka, onda jednostavno kliknete na ovo dugme "1 naljepnica" na nekom od uzoraka i u malom prozoru odaberete onoliko naljepnica koliko želite.

Sada ovdje sa liste broja naljepnica odaberemo broj naljepnica koji želimo.

Sada će se otvoriti mali prozor gdje možemo da upišemo dodatne detalje o uzorku, i kada to uradimo kliknemo na "Snimi promjene" da bi se izmjene primjenile ili "Odustani" ako ipak ne želimo spasiti nikakve izmjene.

I na kraju, možete po potrebi da izmjenite i metodu za neku od analiza, a to jednostavno uradite klikom na naziv metode od te analize

Otvorit će se mali prozor gdje klikom na naziv metode dobijete listu svih metoda dostupnih za odabranu analizu, te jednostavno odaberete koju metodu želite od metoda dodanih za tu analizu.

I na kraju, kada pregledate cijelu uputu, i zadovoljni ste odabirom, preostaje da završite prijavu i isprintate barkod naljepnice.

Sada imate opciju da odaberete po potrebi neki drugi zebra printer na koji želite da isprintate naljepnice klikom na "tri tačke" kraj opcije prijave.

Sa liste printera možete odabrati na koji printer će se printati naljepnice sa tog radnog mjesta/računara.

Napomena: Sada će se naljepnice ubuduće printati na ovom printeru koji smo odabrali ako se radi prijava sa tog računara.

Kada smo sve odabrali i zadovoljni smo odabirom, kliknemo na dugme "Prijavi Uzorke" i time smo dodali novu prijavu.

Kao i kod ručne prijave, prvo idemo na dodavanje nove prijave preko plus "+" sa desne strane ekrana i ovdje odaberemo opciju elektronske upute

Sada za elektronske upute imamo opciju da prijavimo uputu na jedan od 3 načina:

Napomena:

Preporučujemo da radite aktivaciju preko broja prijave, međutim ukoliko želite da vidite sve elektronske uputnice koje su trenutno naručene za osobu, onda potražite preko identifikatora ili imena i prezimena. Tada će Vam se izlistati sve elektronske upute koje su trenutno naručene za tu osobu.

Dakle, upišemo u polje broj prijave i kliknemo tipku enter. Prikazat će nam se uputa sa svim osnovim podacima.

Evo jednog primjera pregleda elektronske upute:

Sada preostaje da kliknemo na ovu uputnicu i otvorit će nam se pregled elektronske uputnice.

Kao i kod ručne prijave da eventualno dodate ili uklonite neku od analiza, izmjenite metodu itd. Sve ove detalje pogledajte u dijelu ručne prijave na početku uputstva.

Međutim, ovdje većinom uradite samo pregled i preostaje da snimite novu uputu.

Time smo došli do kraja ovog uputstva. Za dodatna pitanja ili nejasnoće javite se našem timu za podršku korisnicima.