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教師後台權限管理使用說明 (2024/8/20 新制)
教師後台權限管理使用說明 (2024/8/20 新制)
Andy Chen avatar
作者:Andy Chen
3 個月前已更新

我們近期推出了新的教師後台架構,目標是解決以下的問題:

  1. 我有教材想要找老師編輯,但是我又不想要跟他共用同一個帳號

  2. 我有跟學校合作,我需要方便的設定哪些老師可以 (也只可以) 看到特定班級

  3. 我是這個組織個管理者,我想要對底下的教材、班級、產品,做更細節的操作


隆重介紹新的權限架構!

新的教師後台權限切分為四種不同的權限,分別是

  • 系統管理者 (Owner):是組織裡最大的人,有所有的權限,也可以任意指派權限

  • 管理者 (Manager):有該區塊的所有權限,可以任意指派「編輯者」以及「瀏覽者」

  • 編輯者 (Editor):可以編輯當前的項目,可能是「班級」、「產品」、「教材」

  • 瀏覽者 (Viewer):只能看當前項目,可能是「班級」、「產品」、「教材」

架構如下圖:

我們先從最下面 (功能越少) 的角色開始介紹,因為這套架構是上面的人會擁有下面的權限,所以可以循序漸進的了解越上層「多了」哪些可以操作的功能

那我們開始吧!

「瀏覽者」可以做什麼?

顧名思義,你只能看!

首先,你的介面應該會長類似這樣

(這裡我們用「班級」這個區塊舉例,但是可以同理到各個區塊)

你可以點選任意項目進入看內容,但是都會有上面的「瀏覽者」提醒 banner

你無法編輯,但是基本可以看到裡面的所有資訊

如果想要編輯,請跟你們的「管理者」聯絡,請他協助你開啟編輯權限

「編輯者」可以做什麼?

你可以編輯項目!

首先,你的介面應該會類似上面瀏覽者的介面

(這裡我們也用「班級」這個區塊舉例,但是可以同理到各個區塊)

你可以點入你的項目裡,對裡面的內容做任何形式的編輯

具體的編輯細節請參閱以下文章,這裡主要介紹架構與如何使用

區塊的「管理者」可以做什麼?

你可以管理那個區塊裡的所有功能!

❗❗與編輯者最大的不同是:

  • 你可以看到該區塊「所有」的項目

  • 你可以刪除、新增項目

  • 你可以針對每個項目指派「編輯者」跟「瀏覽者」

首先,你應該只能看見你負責的區塊 (如下,你可能同時會有幾個區塊的權限)

你可以刪除選定的項目

或者是增加新的項目

也可以勾選特定的項目後,決定是否要開「編輯者」、「瀏覽者」給他

  1. 勾選後點選右上角的「指派權限」

  2. 在跳窗中輸入 email

  3. 選擇要指派給他的權限

  4. 按下「新增」

  5. 最後按下最下方的「儲存」

你也可以決定要不要把「編輯者」「瀏覽者」的權限摘掉

「系統管理者」可以做什麼?

❗❗你可以做所有的事!

❗❗你也可以指派「管理者」,協助你管理各個不同的區塊

首先,這應該是你可以看到的側邊欄,他們分別有這些功能:

讓我們來開始加入區塊的「管理者」吧,那些人將可以獲得那個區塊裡的所有功能

點選區塊右上角的「...」後,點選編輯權限

點選「編輯權限」打開後,進行以下的操作

  1. 在跳窗中輸入 email

  2. 選擇要指派給他的權限

  3. 按下「新增」

  4. 最後按下最下方的「儲存」

若要刪除,在下拉選單中,選擇「移除權限」,後按下儲存,即可刪除

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