• 기능 제공 요금제: 모든 요금제
나인하이어에서 [모두싸인] 연동 시 모두싸인 이용자의 계정에 설정되어 있는 템플릿을 기반으로 일부 추가 정보를 전달하여 지원자와 모두싸인 전자계약을 시작하고 참여자에게 서명요청 알림을 발송할 수 있습니다.
💡 나인하이어에서 모두싸인을 연동하여 활용하기 위해서는 모두싸인에서 나인하이어 전용 요금제 구독이 필요합니다. 아래 링크에서 자세한 내용을 확인해 보세요.
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1. 모두싸인 서비스 연동
• 접근 경로: 설정 → 외부 서비스 연동 → 전자 계약 → 모두싸인 탭
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설정 → 외부 서비스 연동 → 전자 계약 → 모두싸인 탭으로 이동하여 모두싸인 항목의 [연동하기] 버튼을 클릭합니다.
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로그인을 완료하면 모두싸인 연동이 완료됩니다.
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2. 모두싸인에서의 사전 준비
모두싸인 전자계약 서명을 요청하기 위해서는 사전준비로 템플릿 생성, 참여자 역할 설정, 추가내용 입력의 데이터 라벨 설정이 필요합니다.
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1) 템플릿 생성하기
템플릿으로 서명을 요청하기 위해서는 먼저 모두싸인에서 템플릿을 설정하셔야 합니다. 템플릿은 모두싸인 웹 서비스에 로그인하여 생성하실 수 있습니다.
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2) 참여자의 역할 설정하기
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템플릿 생성에서 참여자의 역할을 지정합니다. 참여자의 역할은 참여자의 이름, 이메일, 전화번호, 추가 인증, 남길 말, 서명 유효 기간 등을 설정하는데 이용됩니다.
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3) 추가 내용 입력 데이터 라벨 설정하기
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특정 추가내용 입력란에 어떤 정보를 입력할 것인지를 데이터 라벨로 설정하면 서명 요청 시 해당 영역에 원하는 텍스트를 삽입할 수 있습니다.
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3. 나인하이어에서 전자 서명 요청
1) 모두싸인 전자 계약 서명 요청
• 경로1: 개별 포지션 → 지원자 상세 화면 → 간편 액션바 → 더보기 → 외부서비스 사용 → 모두싸인 전자 서명 요청
• 경로2: 개별 포지션 → 지원자 상세 화면 → 자료함 → 자료 추가 → 모두싸인 전자 서명 요청
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지원자 상세 화면의 간편 액션바나 자료함에서 모두싸인 전자 서명 요청을 보낼 수 있습니다.
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모두싸인에서 준비해 둔 템플릿을 불러옵니다. 준비한 템플릿에 맞추어 요청 정보 입력 항목이 나타납니다.
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해당 템플릿에 설정 둔 역할과 데이터 라벨에 내용을 입력하여 바로 서명을 요청할 수 있습니다.
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+(버튼)를 클릭하면 나인하이어에 등록되어 있는 해당 지원자의 정보(지원자 이름, 지원자 이메일, 연락처)를 바로 불러와 입력할 수도 있습니다.
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2) 서명 요청 상태 확인
요청된 서명의 진행 상태는 해당 지원자 상세 화면 내 외부서비스 탭에서 확인할 수 있습니다.
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상태의 종류와 그 의미는 아래와 같습니다.
서명 진행중 상태: 상대의 서명을 기다리고 있는 상태
문서 처리중: 서명요청 후 일시적이나 알 수 없는 문제로 지연되는 상황
문서 처리 실패: 일시적이나 알 수 없는 문제로 생기는 예외 상황, 재요청 필요
서명 중단됨 상태: 요청자가 서명 요청을 취소하거나, 서명자가 서명을 거절하는 등의 사유로 서명 요청이 중단되는 상황
모든 서명 완료 상태: 모든 서명이 완료되어 계약이 체결된 상태
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3) 서명 완료된 문서 확인
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서명이 완료된 문서는 “모든 서명 완료”라는 상태 표시와 함께 “자세히 보기” 버튼이 나타납니다.
“자세히 보기”를 클릭하면 PDF 파일의 문서를 바로 열람할 수 있습니다.
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모두 싸인을 통해 전자 계약이 완료된 자료는 최초 등록 시 포지션 관리자만 열람이 가능합니다. 열람 권한 변경이 필요한 경우 해당 자료를 열람한 상태에서 우측 상단에 위치한 …(더보기) 버튼을 클릭한 후 자료 열람 권한을 알맞게 설정할 수 있습니다.