• 기능 제공 요금제: 모든 요금제
• 기능 사용 권한: 워크스페이스 관리자, [포지션 만들기] 권한이 있는 멤버
[포지션 만들기] 영상으로 빠르게 살펴보기
💡 처음 나인하이어를 도입한 관리자분들이 가장 쉽고 빠르게 설정을 마칠 수 있도록 필수 설정의 영상과 문서 가이드를 모았습니다. 아래 링크를 통해 우리 기업에 꼭 맞는 채용 환경을 구축해 보세요.
1. 포지션 만들기
• 포지션 만들기 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → [+] 버튼 또는 [포지션 만들기] 버튼
포지션 만들기는 4단계에 걸쳐 진행됩니다.
포지션 만들기를 완료한 후 모든 단계를 다시 설정할 수 있으니, 처음부터 모든 내용을 입력하지 않아도 됩니다.
또한 포지션 만들기 화면에서 벗어나도 동일한 기기의 브라우저로 접속 시 임시저장된 내용을 불러올 수 있습니다.
💡 포지션 만들기 화면에서 임시 저장된 내용을 초기화하고 싶은 경우, 상단의 [나가기] 버튼을 눌러 화면을 한 번 나간 뒤 다시 포지션 만들기에 진입해 주세요.이후 표시되는 창에서 [새로 작성하기]를 선택하면 기존 임시 저장 내용이 초기화됩니다.
✅ 포지션을 먼저 만든 후 추가 설정이 필요한 경우 아래 사용 가이드를 참고하세요.
2. 포지션 만들기 → 포지션 정보 입력
1) 기본 정보
• 기본 정보 입력 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 1단계 포지션 정보 상단
(1) 포지션 제목
포지션 제목은 포지션 만들기에서 필수 항목입니다.
외부에 공개되는 제목과 내부에서 사용하는 제목을 따로 설정할 수 있습니다.
다국어를 사용하는 워크스페이스의 경우 다국어로 표시될 포지션 제목을 따로 입력해 주세요.
(2) 메모
내부 참여자에게 공유하는 포지션 메모입니다.
예) TO: 1명 / 인력 충원을 위한 채용 / 면접관: 김나인, 이하이.
작성한 메모는 외부(채용 홈페이지, 지원자)에 공개되지 않으며, 포지션 상단 제목 옆 ⓘ 아이콘을 클릭하면 기본 정보와 함께 확인할 수 있습니다.
[포지션 기본 정보]에서는 메모와 함께 소속명, 직군, 직무, 경력 사항, 고용 형태, 근무지, 포지션 생성일, 포지션 태그를 확인할 수 있습니다.
2) 상세 정보
• 상세 정보 입력 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 1단계 포지션 정보 하단
(1) 고용 형태
해당 포지션의 고용 형태를 복수로 선택할 수 있습니다.
(2) 경력 사항
선택 안함/경력 무관/경력/신입으로 구분되어 있으며 하나의 옵션만 선택할 수 있습니다.
[경력]을 선택하면 경력 범위 입력란이 나타나며, n년 이상-m년 이하로 설정 가능합니다.
💡 경력 범위에 숫자 입력 시 공고의 경력 사항 항목에 다음과 같이 표기됩니다.
0년 이상, 0년 이하 입력 시: 경력
3년 이상, 3년 이하 입력 시: 경력 3년
3년 이상, 8년 이하 입력 시: 경력 3~8년
3년 이상, 0년 이하 입력 시: 경력 3년 이상
0년 이상, 8년 이하 입력 시: 경력 8년 이하
3-7) 근무지/직군/직무/소속/포지션 태그
해당 포지션의 근무지, 직군, 직무, 소속, 포지션 태그를 설정할 수 있습니다.
이 정보들은 채용 홈페이지와 공고 페이지에서 지원자에게 해당 포지션에 대한 정보로 제공됩니다.
[포지션 관리 → 포지션 관리 설정]에서 미리 등록해 둔 정보가 있다면 포지션 만들기 단계에서 선택할 수 있으며, 새로운 값을 입력하여 추가할 수도 있습니다.
✅ 단, 직무는 직군에 속한 개념으로, 직군이 먼저 설정되어야 하위 개념인 직무를 선택할 수 있습니다.
직무를 신규로 추가하면 먼저 설정된 직군 내에 자동 종속되어 생성됩니다.
직군/직무에 관한 상세한 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
3) 입력한 포지션 정보 확인하기
• 포지션 정보 확인 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 개별 포지션
포지션 만들기 1단계인 포지션 정보에 입력한 내용들은 개별 포지션의 상세 화면에서도 확인할 수 있습니다.
3. 포지션 만들기 → 협업 설정
1) 포지션 운영 설정
• 포지션 운영 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 상단
(1) 그룹
• 포지션 그룹 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 포지션 운영 설정
내부에서 포지션을 관리하기 위한 그룹을 지정할 수 있습니다.
포지션을 만드는 사용자가 [포지션 관리자] 권한인 경우 새로운 그룹을 추가하거나 해제하고, 기존의 그룹을 수정할 수도 있습니다.
2) 내부 협업 설정
(1) 포지션 참여자
• 포지션 참여자 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 내부 협업 설정
포지션에 참여할 사용자나 그룹을 설정합니다.
검색란에서 포지션 참여자를 검색하여 추가합니다. 사용자별로 추가할 수 있으며 그룹별로도 추가가 가능합니다.
추가된 사용자는 포지션 권한 관련 버튼을 클릭하여 권한을 수정할 수 있습니다. 포지션 관리자, 매니저, 평가자 중 하나를 선택합니다.
또한, 참여 단계 버튼을 클릭하여 포지션 내 단계 참여 여부도 한번에 설정할 수 있습니다.
✅ 포지션 참여자 설정 시 참고해 주세요.
포지션 참여자 설정 및 권한 관리는 포지션이 만들어진 이후에도 언제든 추가/수정할 수 있습니다.
워크스페이스 권한이 [관리자]인 경우, 개별 포지션에 참여하게 되면 [포지션 관리자] 권한이 자동으로 부여되며, 이는 변경이 불가합니다.
워크스페이스 권한이 [관리자]인 사용자가 [사용자 그룹]으로 포지션에 참여한 경우, [그룹]의 권한 설정과 관계 없이 [포지션 관리자] 권한을 부여받고, 모든 알림과 기능을 [포지션 관리자] 권한으로 행사할 수 있습니다.
[평가자] 권한은 포지션 내 특정 메뉴 접근이 제한됨을 의미하며, 평가표에 자동으로 추가되어 평가를 진행하는 권한을 의미하는 것이 아닙니다. 각 평가표의 평가자 설정은 아래 사용 가이드를 참고해 주세요.
평가자, 매니저, 포지션 관리자 권한의 차이점은 아래 사용 가이드를 참고해 주세요.
(2) 채용 프로세스 설정
• 채용 프로세스 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 채용 프로세스 설정
채용이 진행되는 프로세스를 설정할 수 있습니다.
단계를 추가하거나 삭제하고 순서를 변경할 수 있습니다. [접수] 단계와 [최종합격] 단계는 순서가 고정됩니다.
(3) 권한 기본값 설정
• 권한 기본값 설정 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 2단계 협업 설정 → 권한 기본값 설정
포지션에 적용될 권한의 기본값을 설정할 수 있습니다. 항목은 아래와 같습니다.
지원자 열람 권한
지원자 정보 다운로드 권한
평가 결과 열람 권한
각 항목별로 포지션 관리자, 매니저, 전체 사용자로 권한을 설정할 수 있습니다. 매니저로 권한 설정은 매니저 이상(포지션 관리자, 매니저)이 해당 권한을 가진다는 것 의미합니다.
✅ 권한 기본값 설정에 대한 상세한 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
4. 포지션 만들기 → 공고 작성
• 공고 작성 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 3단계 공고 작성
공고를 작성할 수 있습니다. 공고 작성 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.
공고 사용: 접수 링크로 접근 시 공고를 먼저 표시할 지 여부를 결정합니다.
ON: 공고 페이지가 표시되고 [지원하기] 버튼을 통해 지원서 페이지로 이동
OFF: 지원서 페이지가 바로 표시
언어 설정: 언어 설정을 변경하여 각 언어에 맞는 공고 내용을 작성할 수 있습니다. 다국어 기능을 사용하는 경우 각 언어에 맞는 공고 내용을 입력해야 합니다.
공고 템플릿 활용: 미리 작성해 둔 공고 템플릿을 적용하거나, 현재 작성 중인 내용을 템플릿으로 만들 수 있습니다.
공고 레이아웃 설정: 기본형(직무, 접수 마감일 등의 주요 정보가 포지션 타이틀 아래에 제공), 사이드 패널형(주요 정보가 사이드 패널에 제공) 중 하나의 레이아웃을 설정할 수 있습니다.
공고 미리보기: 작성 중인 공고 페이지가 지원자 입장에서 어떻게 보일지 미리보기로 확인합니다. 데스크톱 뷰와 모바일 뷰를 모두 제공합니다.
공고 커버 이미지 업로드: 공고 페이지 상단에 노출될 커버 이미지를 업로드합니다. 커버 이미지를 추가하면 공고 페이지의 완성도가 더 높아집니다.
커버 이미지 권장 사이즈: 2880*640 권장 사이즈보다 큰 이미지 삽입 시 여백 부분이 제거될 수 있습니다.
공고 내용 작성 영역: 나인하이어가 제공하고 있는 공고 편집 기능을 활용하여 공고 내용을 작성합니다.
공고 내용에 이미지를 삽입하는 경우 권장 사이즈: 기본형 레이아웃의 경우 가로 980px, 사이드 패널형 레이아웃의 경우 가로 730px로 설정 시 가로로 가득찬 상태로 표시됩니다.
5. 포지션 만들기 → 지원서 편집
• 지원서 작성 경로: 포지션 관리 → 전체 포지션 → 포지션 만들기 → 4단계 지원서 편집
지원서를 편집할 수 있습니다. 화면 구성은 아래와 같습니다.
언어 설정: 언어 설정을 변경하여 각 언어에 맞는 지원서 항목을 작성할 수 있습니다. 다국어 기능을 사용하는 경우 각 언어에 맞는 지원서 내용을 입력해야 합니다.
지원서 템플릿 활용: 미리 작성해 둔 지원서 템플릿을 적용하거나, 현재 작성 중인 내용을 템플릿으로 만들 수 있습니다.
지원서 미리보기: 지원서가 지원자 입장에서 어떻게 보일지 미리보기로 확인합니다. 데스크톱 뷰와 모바일 뷰를 모두 제공합니다.
지원서 항목 추가: 필요한 항목을 선택하여 추가할 수 있습니다.
지원서 편집 영역: 추가된 항목들이 표시되는 영역으로 항목 이름을 변경하거나 선택 값을 바꾸는 등의 편집 작업을 진행할 수 있습니다.
지원서 항목별 설정: 항목별로 필수 응답 여부 설정, 설명글 추가, 열람권한을 설정할 수 있습니다.
✅ 지원서 편집에 대해 상세한 내용은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
6. 포지션 만들기 완료
포지션 만들기를 완료하면 '포지션이 준비됐으면 접수 기간을 정하고 지원서를 받아보세요.' 창이 표시됩니다. 접수 시작 방식을 [지금 접수 시작], [시작일 예약] 중에서 선택하거나, 오른쪽 위 [나중에 하기]를 클릭해 주세요.
1) 지금 접수 시작
[지금 접수 시작]을 선택하면 [포지션 목록에 자동 노출], [잡코리아 연동 공고 함께 게시] 옵션과 접수 마감 설정([상시 진행] / [마감일 예약])이 표시됩니다. 접수 마감 설정은 [상시 모집]이 기본 선택입니다. 설정을 확인한 후 [지금 바로 접수 시작하기]를 클릭하면 즉시 접수가 열립니다.
[잡코리아 연동 공고 함께 게시]를 ON으로 두고 [지금 바로 접수 시작하기]를 클릭하면 [잡코리아 공고 추가 정보 입력] 창이 표시됩니다. 필수 항목을 입력하고 [게시하기]를 클릭하면 잡코리아 검수가 시작되며, 검수는 영업일 기준 1~2일이 소요됩니다.
💡 잡코리아 계정이 연동되지 않았다면 토글 대신 [미연동]과 [연동하러 가기]가 표시됩니다. [연동하러 가기]를 클릭해 계정을 먼저 연동해 주세요.
2) 시작일 예약
[시작일 예약]을 선택하고 예약일 설정에서 날짜와 시각(정시 단위)을 선택해 주세요. [포지션 목록에 자동 노출], [잡코리아 연동 공고 함께 게시] 옵션과 접수 마감 설정이 함께 표시됩니다. 하단 버튼에 예약 일시가 표시되며(예: 9월 30일 오전 9시 시작 예약하기), 클릭하면 예약이 저장되고 해당 일시에 자동으로 접수가 열립니다.
3) 나중에 하기
[나중에 하기]를 클릭하면 접수 기간 없이 포지션이 만들어집니다. 접수 상태는 [시작 전]이며, 전체 포지션 목록에 노출, 공고 페이지 사용, 지원자 로그인 필수는 모두 OFF로 설정됩니다. 창이 닫히면 포지션 상단 [접수 상태] 버튼에 '나중에 이곳에서 접수를 시작할 수 있습니다.' 안내가 표시됩니다. 접수를 시작할 준비가 되면 이 버튼에서 접수를 열어 주세요.
💡 [시작 전] 상태에서는 포지션 목록에 노출할 수 없습니다.