• 기능 제공 요금제: 모든 요금제
• 기능 사용 권한: 채용 관리자
⠀
⠀
⠀
[지원자 평가하기] 영상으로 빠르게 살펴보기.
💡 처음 나인하이어를 도입한 관리자분들이 가장 쉽고 빠르게 설정을 마칠 수 있도록 필수 설정의 영상과 문서 가이드를 모았습니다. 아래 링크를 통해 우리 기업에 꼭 맞는 채용 환경을 구축해 보세요.
⠀
⠀
⠀
⠀
⠀
⠀
1. 평가표 종류
⠀
평가표를 생성하는 방법은 두 가지입니다.
⠀
① 기본 평가표: 찬반 투표 또는 5단계 평가 방식으로 만들어진 평가표 샘플을 간단히 추가하는 방법
② 커스텀 평가표: 평가표 타입과 평가 항목 등을 자유롭게 커스텀 할 수 있는 생성 방법
⠀
⠀
⠀
⠀
2. 평가표 생성
1) 기본 평가표
(1) 기본 평가표 생성
⠀
지원자 상세 화면 우측 사이드 → [평가] 탭의 아래에 있는 [평가표 추가] 버튼을 클릭 후, [기본 평가표 추가] 버튼을 클릭합니다.
⠀
⠀
⠀
(2) 기본 평가표 생성 창 구성
⠀
평가표 제목 및 안내 사항: 이 평가표의 제목을 입력합니다. 평가 항목과 목적이 드러나는 이름을 설정해 보세요.
평가 항목 및 방식: 평가 방식을 선택합니다. 찬반 투표, 5단계 평가(1~5점) 중 하나를 선택할 수 있어요.
총평 작성: 평가 항목 외에 종합적인 의견을 함께 받을 수 있습니다. On/Off 버튼을 클릭하면 총평 입력란이 나타나고, 필수 작성 여부도 미리 설정할 수 있어요.
평가자 설정: 평가에 참여할 평가자를 설정합니다. 사용자를 검색하여 손쉽게 추가할 수 있어요.
평가 진행 설정: 평가 마감일, 리마인드 알림, 평가 자동 완료 여부를 설정할 수 있습니다.
평가 시작 조건: 평가표 생성 후 평가가 시작되는 시점을 설정할 수 있습니다. 바로 시작, 나중에 시작, 시작일 예약 중 선택할 수 있습니다.
⠀
⠀
평가 항목 및 방식
⠀
찬반 투표: 평가 옵션이 찬성, 반대, 보류로 구성된 평가 방식입니다.
직무 평가 5단계 평가: 지원자의 역량을 매우 부족(1) ~ 매우 우수(5) 척도로 평가할 수 있는 평가 방식입니다.
⠀
💡 기본 평가표의 항목과 점수 구성은 고정된 값으로, 커스텀 할 수 없습니다.
⠀
⠀
⠀
2) 커스텀 평가표
(1) 커스텀 평가표 생성
⠀
지원자 상세 화면 우측 사이드 → [평가] 탭의 아래에 있는 [평가표 추가] 버튼을 클릭 후, [커스텀 평가표 추가] 버튼을 클릭합니다.
⠀
⠀
⠀
(2) 커스텀 평가표 생성 창 구성
a. 기본 편집 항목
⠀
평가표 템플릿: 미리 저장해 둔 템플릿을 불러와 사용합니다. 작성 중인 평가표 내용을 템플릿으로 저장할 수도 있어요.
평가표 샘플: 나인하이어에서 제공하는 상황별 샘플 평가표를 편하게 불러와 활용할 수 있어요.
평가 방식: 평가 방식을 선택합니다. 옵션별 점수 배점, 최종 점수 입력, 최종 평가 항목 중 하나를 선택합니다.
평가표 제목: 이 평가표의 제목을 입력합니다. 평가 항목과 목적이 드러나는 이름을 설정해 보세요.
평가표 설명글: 평가표에 대한 설명글을 입력합니다. 평가 참여자들에게 전달해야 할 안내 사항이나 부연 설명을 작성해 주세요.
⠀
⠀
※ 평가 방식
⠀
각 평가 방식과 방식별 최종 결과 취합 방식에 대하여 설명합니다.
⠀
구분 | 평가 방식 설명 | 최종 결과 취합 방식 |
옵션별 점수 배점 | 평가 항목과 그에 따른 기준에 따라 점수를 부여할 때 사용합니다. 여러 평가 항목이 있을 경우, 이러한 항목들은 합산되어 표시되며, 100점 만점으로 환산된 점수도 표시됩니다. | 평가자별로는 각 평가 항목의 점수가 합산되며, 지원자의 최종 결과는 모든 평가자의 점수의 평균으로 계산됩니다. |
최종 점수 입력 | 평가 항목과 옵션에는 별도의 점수를 부여하지 않고, 해당 평가표 전체에 대한 최종 점수를 마지막에 입력하는 방식입니다. 이렇게 하면 최종적인 의견을 점수 형태로 표현할 수 있습니다. | 평가자별로는 100점 만점의 기준에 따라 입력된 점수가 결과가 되며, 지원자의 최종 결과는 모든 평가자의 점수의 평균으로 계산됩니다. |
최종 평가 항목 | 가장 마지막 항목을 최종 평가 항목으로 지정하여 해당 평가표 전체에 대한 최종 의견이나 등급을 표시하고 싶을 때 유용하게 활용할 수 있는 방식입니다. | 평가자별로는 최종 의견으로 선택한 값이 결과가 되며, 지원자의 최종 결과는 다수결을 기반으로 취합됩니다. 단, 동률일 경우는 모든 동률 값이 표시됩니다. |
⠀
⠀
⠀
b. 평가 항목 및 옵션 편집
⠀
평가 항목 제목: 평가 항목의 제목을 입력합니다. “커뮤니케이션 능력”, “직무 역량”과 같은 하나의 제목을 알맞게 입력합니다. 항목 제목 아래에는 평가 항목에 대한 설명글을 작성할 수 있습니다.
평가 항목 유형: 평가 항목의 유형을 선택합니다. 다중 선택과 단일 선택 중 하나를 선택할 수 있습니다. 평가 항목 유형은 각 항목마다 다르게 설정할 수 있습니다.
옵션: 해당 평가 항목의 선택 옵션을 입력합니다. 옵션 아래에 옵션에 대한 설명글을 입력할 수도 있습니다. 또한, ‘옵션별 점수 배점’ 유형의 평가표라면 배점을 설정할 수 있습니다.
옵션 추가 버튼: 옵션을 추가할 수 있습니다.
항목별 코멘트 기능 설정: 각 평가 항목별 코멘트 기능을 on/off로 변경할 수 있습니다. 총평과 마찬가지로 코멘트 기능을 켜면 필수 작성 여부를 설정할 수 있습니다. 1~5번까지의 과정은 평가 항목 하나 당 설정할 수 있는 요소에 대한 설명입니다.
새로운 평가 항목을 추가합니다.
총평 작성 기능 설정: 총평 작성란을 추가할 수 있습니다. on/off 버튼을 클릭하면 총평 입력란이 나타납니다. 필수 작성 여부도 미리 설정할 수 있어요.
평가표 미리보기: 이렇게 구성한 평가표의 오른쪽에는 미리보기가 제공됩니다. 평가 참여자들이 보게 될 평가표의 모습을 미리 확인해 볼 수 있습니다.
⠀
💡 평가 옵션은 평가 참여자가 하나의 평가 항목 내에서 선택할 수 있는 선택지를 의미합니다.
평가표 제목, 평가 항목의 제목, 옵션 이름, 점수 배점(옵션별 점수 배점 유형 사용 시)은 필수 입력이 요구됩니다. 이 항목들이 입력되어 있지 않으면 만들기 버튼이 활성화되지 않습니다.
⠀
⠀
⠀
c. 항목/옵션 순서 변경 및 삭제
⠀
항목이나 옵션의 순서를 바꾸거나 삭제하고 싶을 때는 해당 영역에 커서를 대어 나타나는 버튼을 활용합니다. 평가 항목은 복제가 가능합니다.
⠀
⠀
⠀
(3) 평가 진행 설정
평가자 설정, 리마인드 알림 예약, 자동 평가 시작 등의 설정을 활용하여 평가 업무를 효율적으로 진행해 보세요.
⠀
⠀
⠀
⠀
a. 평가자 설정
평가에 참여할 평가자를 설정합니다. 사용자를 검색하여 손쉽게 추가할 수 있습니다.
⠀
⠀
💡 해당 채용 및 단계에 참여하고 있지 않은 사용자는 평가자로 설정할 수 없어요.
⠀
⠀
⠀
b. 평가 마감일 설정
⠀
평가 마감일을 설정합니다. 평가 시작일로부터 며칠 후를 기준으로 합니다.
💡 평가 마감일을 두고 싶지 않다면 ‘평가 마감일 없음’을 선택할 수 있습니다.
마감일 없음으로 설정하면 평가표가 자동으로 마감(기한 만료)되지 않습니다.
단, 평가자가 모두 제출하더라도 자동으로 평가 완료되지 않으므로, 채용 관리자가 직접 ‘평가 완료’ 처리를 해주셔야 합니다.
💡 평가 마감일은 어떻게 작동되나요?
평가 마감일이 도래하면 두 가지를 고려하게 됩니다.
1) 평가 마감일 도래 전까지 모든 평가자가 평가를 완료하였는가.
2) 평가 마감일이 도래하였는가.그리고, 위 두 가지 상황의 결과에 따라 다음과 같이 상태가 나뉘어집니다.
1) 평가 완료: 설정된 마감일 이내에 모든 평가자가 평가를 완료하여 자동 종료됨.
2) 평가 기한 만료: 설정된 마감일 이내에 모든 평가자가 평가를 완료하지 못한 채로 기한이 만료됨.평가 기한 만료 상태인 평가표는 이렇게 처리할 수 있습니다.
1) 평가 재시작: 평가표를 미제출한 평가자에게 알림을 전송한 후 평가 상태를 평가 중으로 바꿉니다.
2) 평가 완료: 평가표를 미제출한 평가자가 있는 것을 감안하여 평가를 완료시킵니다.
⠀
⠀
⠀
c. 리마인드 알림 설정
⠀
평가 시작 후 평가를 하지 않은 평가자에게 리마인드 알림을 보내도록 미리 설정할 수 있습니다.
⠀
리마인드 알림은 평가 시작일을 기준으로 설정된 시점에 맞춰 발송됩니다.
⠀
⠀
⠀
d. 평가표 자동 완료 처리 설정
⠀
버튼 활성화(On) 시: 이 버튼을 활성화하면 모든 평가자들이 평가표를 제출하는 순간 자동으로 평가 완료 처리됩니다. 자동으로 평가가 완료되기 원할 때 활용합니다.
버튼 비활성화(Off) 시: 이 버튼을 비활성화하면 모든 평가자들이 평가표를 제출해도 자동으로 평가 완료 처리가 되지 않습니다. 채용 관리자가 직접 평가 완료 처리를 하기 원할 때 활용합니다.
⠀
⠀
e. 평가 시작 조건
⠀
평가표 바로 시작: 평가자에게 즉시 평가 요청 알림이 발송되며, 평가 마감일은 평가표 생성일을 기준으로 계산됩니다. 평가표의 상태는 “평가 중”이 됩니다.
평가표 나중에 시작: 평가표는 생성되나, 채용 관리자가 생성된 평가표에서 “평가자 설정 및 평가 시작” 버튼을 클릭해야 평가자에게 평가 요청 알림이 발송됩니다. 마감일은 평가 시작일을 기준으로 계산됩니다.
⠀
⠀
⠀
평가표 시작일 예약: 지정한 일시에 자동으로 평가가 시작됩니다. 평가 시작 예약 시각이 도래하면 평가자에게 평가 시작 알림이 발송되며, 마감일은 예약 시작 시각 기준으로 계산됩니다.
💡 평가표 시작일 예약 - 일정 불러오기
평가표 시작일 예약 선택 시 [일정 불러오기] 버튼을 클릭하면 해당 채용 캘린더에 등록된 예정 일정 목록이 표시됩니다. 목록에서 원하는 일정을 선택하면 해당 일정의 시작 시각이 평가표 시작일 예약 시각으로 자동 입력됩니다.
⠀
⚠️ 평가표 시작일 예약 시 일정 불러오기는 예약 시각 입력을 돕는 편의 기능입니다. 이후 면접 일정이 변경되더라도 예약 시각은 자동으로 변경되지 않으니, 일정 변경 시 예약 시각도 직접 수정해 주세요.




