• 기능 제공 요금제: 모든 요금제
• 기능 사용 권한: 채용 관리자, 매니저
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잡코리아 연동 공고를 통해 접수된 지원자를 관리하는 방법에 대해 안내합니다. 접수 방식 선택과 공고 게시 방법은 아래 가이드를 참고해 주세요.
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1. 홈페이지 지원 방식을 통해 접수된 지원자
지원자 접수: 잡코리아 공고에서 [홈페이지 지원]을 통해 나인하이어 공고 또는 지원서 링크로 진입한 후 나인하이어 지원서를 직접 작성하여 제출합니다. 접수 시 지원자에게 접수 안내 메일이 전송되며, 채용 참여자에게 알림이 전송됩니다. (개인별 알림 설정이 활성화된 경우)
지원 경로
지원 경로가 [잡코리아]로 자동 입력되어 지원자가 지원서 작성 과정에서 수정할 수 없으나, 접수 후 채용 관리자가 지원자 정보 수정을 통해 지원 경로를 변경할 수 있습니다.
인증된 지원 경로임을 나타내는 초록색 인증마크가 지원 경로 오른쪽에 표시됩니다.
개인정보 동의 및 보유 기간: 지원자가 지원서 작성 시 동의한 항목에 대한 정보가 접수 정보 탭 하단에 표시됩니다.
잡코리아 입사 지원 현황 동기화: [홈페이지 지원] 방식을 통해 접수한 지원자의 정보는 잡코리아 입사 지원 현황과 동기화되지 않습니다.
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2. 즉시 지원 방식을 통해 접수된 지원자
1) 잡코리아 즉시 지원자 접수
잡코리아에서 즉시 지원으로 접수가 발생하면, 해당 지원자가 나인하이어의 연동 채용에 자동으로 등록됩니다.
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(1) 잡코리아 이력서 자동 매핑
지원자의 잡코리아 이력서 항목이 나인하이어 지원서 항목으로 자동 등록됩니다. 인적사항·학력·경력·자격증·어학·자기소개서 등이 나인하이어 지원서 양식에 맞춰 매핑됩니다.
💡 잡코리아 이력서에서 값이 없는 항목은 지원서에 표시되지 않습니다. 일부 항목은 잡코리아에서 수집되지 않아 [미확인]으로 표시되거나 비어 있을 수 있습니다.
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(2) 접수 시 알림 및 자동화 실행
지원자 접수 안내 메일: 즉시 지원으로 접수된 지원자에게는 나인하이어의 접수 안내 메일이 발송되지 않습니다. 접수 안내는 잡코리아의 접수 완료 알림으로 대체됩니다.
접수 단계 자동화: 접수 단계에 설정된 자동화 플로우가 실행됩니다.
채용 참여자 알림: 개인별 알림 설정에서 지원자 접수 알림이 활성화되어 있는 경우 신규 지원자 접수 알림이 발송됩니다.
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(3) 열람 권한
즉시 지원으로 자동 등록된 지원자의 열람 권한은 해당 채용의 열람 권한 기본값이 적용되며, 지원서 항목별 권한은 전체 사용자로 적용됩니다.
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2) 잡코리아 즉시 지원자 상세 정보
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(1) 지원 경로
잡코리아 즉시 지원자의 지원 경로에는 초록색 인증 마크 및 잡코리아 동기화 배지가 표시됩니다.
즉시 지원을 통해 접수된 경우 지원 경로를 채용 담당자가 수정할 수 없습니다.
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(2) 개인정보 동의 및 보유 기간
잡코리아 즉시 지원자는 지원 시 잡코리아의 개인정보 처리위탁 안내문을 확인하며, 나인하이어의 별도 동의 절차는 거치지 않습니다.
접수 정보의 동의 항목(선택 항목 이용·민감정보 이용·인재풀 활용 등)은 [미확인]으로 표시됩니다.
채용 정보 보유 기간은 나인하이어에 설정된 해당 채용의 동의 기간을 따릅니다.
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3) 잡코리아 입사 지원 현황 동기화
(1) 이력서 열람
나인하이어에서 잡코리아 즉시 지원자의 상세 화면을 처음 열람하면, 잡코리아 입사 지원 현황이 [열람] 상태로 변경됩니다. 이 상태는 지원자 본인이 잡코리아 마이페이지의 입사 지원 현황에서 확인할 수 있습니다.
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(2) 합/불 처리
나인하이어에서 잡코리아 즉시 지원자를 불합격 처리하거나 최종 합격 단계로 이동해도 지원자 화면에는 처리 결과가 노출되지 않습니다. 지원자에게는 [열람] 상태까지만 표시됩니다.
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지원자 상세 화면을 열람하지 않은 상태에서 합/불 처리하는 경우(지원자 관리 화면에서 바로 처리, 다중 선택 처리, 자동화 플로우 등)에도 잡코리아 입사 지원 현황이 [열람] 상태로 변경됩니다.
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(3) 잡코리아 지원 취소/회원 탈퇴
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잡코리아 즉시 지원자가 잡코리아에서 지원을 취소하거나 회원을 탈퇴하면, 해당 지원자는 나인하이어에서 자동으로 삭제됩니다. 삭제와 동시에 진행 중이던 평가표·일정 조율·자동화 플로우·예약 메시지 등 관련 작업도 함께 중단·삭제됩니다.
⚠️ 채용 참여자에게 삭제 사유(잡코리아 지원 취소 또는 회원 탈퇴)를 포함한 알림이 발송됩니다. (알림 수신 여부는 개인별 '지원자 상태 변경 알림' 설정에 따릅니다.) 자동 삭제된 지원자 정보는 복원되지 않습니다.
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4) 잡코리아 즉시 지원자 이동·복사·삭제 시 유의사항
(1) 잡코리아 즉시 지원자를 다른 채용으로 이동
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잡코리아 즉시 지원으로 접수된 지원자를 다른 채용으로 이동하면 해당 지원자는 잡코리아 동기화 대상에서 제외됩니다. 이동된 지원자에는 잡코리아 동기화 배지가 더 이상 표시되지 않습니다. 이동된 지원자의 지원 경로가 [잡코리아]로 유지되지만, 지원자 정보 수정을 통해 지원 경로 변경이 가능합니다.
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(2) 잡코리아 즉시 지원자를 다른 채용으로 복사
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잡코리아 즉시 지원으로 접수된 지원자를 다른 채용으로 복사하면 복사된 지원자(사본)는 잡코리아 동기화 대상에서 제외됩니다. 복사된 지원자에는 잡코리아 동기화 배지가 더 이상 표시되지 않습니다. 복사된 지원자의 지원 경로가 [잡코리아]로 유지되지만, 지원자 정보 수정을 통해 지원 경로 변경이 가능합니다.
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(3) 잡코리아 즉시 지원자를 삭제
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잡코리아 즉시 지원자를 나인하이어에서 삭제 시 안내 모달이 표시됩니다.
지원자 삭제 정보가 잡코리아에는 동기화되지 않으며, 잡코리아의 입사 지원 현황에 영향을 주지 않습니다.
지원자를 다중 선택하여 삭제하는 경우, 잡코리아 연동 지원자에 대해서 별도의 삭제 안내 모달이 표시되지 않습니다.
‼️ 잡코리아 연동 공고를 통해 지원한 지원자 삭제 시 유의 사항
나인하이어에서 삭제된 지원자 정보는 영구 삭제되며 복원되지 않습니다.
잡코리아 연동 공고를 통해 지원한 지원자는 잡코리아 공고 관리에서 지원자 정보를 확인할 수 없으므로 재등록이 불가능합니다.
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FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 면접 제의도 잡코리아 입사 지원 현황에 동기화되나요?
면접 일정 조율 및 확정 정보는 잡코리아에 동기화되지 않습니다. 지원자는 입사 지원 현황에서 이력서 [열람] 여부만 확인할 수 있습니다.