Función Pro: Esta funcionalidad está disponible en el plan Pro. Puedes encontrar más información aquí: ¿Cómo actualizar y manejar tu suscripción de WeTravel?
En este artículo revisaremos los conceptos básicos del creador de itinerarios, y cómo usarlo para crear propuestas atractivas que puedas vincular a tus viajes de WeTravel para conseguir reservas.
Cuando abras la página del itinerario por primera vez, verás dos ejemplos de itinerarios ya creados. Puedes copiarlos y ajustarlos con tu propia información, o para tener un ejemplo de cómo podrían verse tus propios itinerarios.
Creando un nuevo itinerario
Para crear un itinerario desde cero, puedes hacer clic en el botón verde llamado "Create new Itinerary" (Crear nuevo itinerario).
Esto creará un nuevo itinerario y abrirá el editor, donde podrás comenzar a crear tu propio plan de viaje.
Anatomía del creador de itinerarios
En la parte superior izquierda del creador de itinerarios, tienes las siguientes opciones:
Título del itinerario: Esto cerrará el creador de itinerarios y te llevará de vuelta a la página principal de la vista general del itinerario.
El botón de deshacer: Esto deshará tu última acción. Esto incluye eliminar secciones o elementos.
El botón de rehacer: Utilice este botón para revertir una acción deshecha.
Nota: Todas las ediciones se guardarán automáticamente y en tiempo real.
En el centro del creador de itinerarios, tienes las siguientes opciones:
Esquema (Outline)
Este es un editor ligero de itinerarios que te permite visualizar, gestionar y reorganizar todo de una manera más fácil y rápida.
Aquí puedes arrastrar y soltar secciones o elementos para reorganizarlos, añadir otros nuevos, o agregarlos desde la biblioteca. También puedes editarlos, duplicarlos o eliminarlos según lo necesites.
Itinerario
Puedes añadir tus secciones y elementos, y tener una vista completa del itinerario que estás construyendo y de cómo lo verán tus clientes.
Nota: Puedes alternar fácilmente entre el Esquema (Outline) y el Itinerario. Los cambios se sincronizan en ambas secciones automáticamente.
En la parte superior derecha del creador de itinerarios, tienes las siguientes opciones:
Biblioteca: Al hacer clic en "Library"(Biblioteca), se abrirán las secciones y elementos previamente guardados que puedes agregar a tu nuevo itinerario con un solo clic. Si utilizas la función de búsqueda, también buscará dentro de los itinerarios existentes.
Al hacer clic en el signo más (+), la sección o el elemento seleccionado se agregará a tu itinerario actual. Después de eso, puedes editarlo o usarlo tal cual.
Puedes encontrar más información y mejores prácticas sobre cómo utilizar la Biblioteca aquí: Creador de Itinerarios: Uso de la Biblioteca
Nota: Si eres un miembro del equipo, siempre puedes utilizar elementos de la biblioteca al itinerario, pero necesitarás un permiso específico para editar o agregar elementos a la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo editar los permisos de los miembros de tu equipo, haz clic aquí: Team members: cómo dar acceso a otros miembros de tu equipo o usuarios para ayudarte a manejar tu cuenta WeTravel
Vista Previa: Puedes usar la función de vista previa para ver tu itinerario tal como lo verán tus participantes. Esto abrirá el itinerario en una pestaña nueva.
Configuración: Aquí puedes ponerle nombre a tu itinerario y definir las fechas de inicio y fin. También puedes añadir un botón de "Reservar ahora", conectar un viaje, agregar un logo, elegir un diseño y revisar las fuentes seleccionadas para el encabezado y el cuerpo. Además, puedes asignar clientes, gestionar los permisos de visibilidad y activar el botón de descarga del folleto.
Botón Reservar ahora: Activa o desactiva esta función según el propósito de tu itinerario. Esta opción está activada por defecto.
Si tu itinerario es solo para fines informativos (como catálogos iniciales o propuestas) o para participantes que ya se han inscrito, es posible que prefieras mantener el botón desactivado.
Si utilizas este itinerario como herramienta de venta, te resultará útil activarlo para que los clientes potenciales puedan iniciar el proceso de reserva en cuanto estén listos. Ten en cuenta que debes conectar un viaje antes de que el botón se active y esté listo para recibir reservas.
SUGERENCIA: También puedes agregar el botón de Book Now (Reservar ahora) como un elemento directamente en el contenido.
Conectar viaje: Haz clic en "Conectar ahora" (Connect Now) para ver todos los viajes que coincidan con tus términos de búsqueda. También puedes personalizar la apariencia del botón ajustando los campos de Color de resaltado y Texto del botón.
Logo: El logo que subas aquí se aplica solo a este itinerario y no afectará a tu perfil general de WeTravel. Por defecto, se mostrará el logo de tu cuenta principal de WeTravel.
Diseño: El modo horizontal está configurado por defecto. El modo vertical requiere la conexión de un viaje y funciona mediante la integración del mismo.
Fuentes: Tenemos un total de 6 fuentes: Inter, Noto Sans, Montserrat, Lora, Merriweather y Playfair Display. Puedes actualizar la fuente de tu itinerario en tu configuración de WeTravel Pro.
Por favor, ten en cuenta que este cambio se refleja inmediatamente en todos tus itinerarios.
👉🏽 En caso de que no encuentres la fuente que te gusta, ¡por favor, ponte en contacto con nosotros en info@wetravel.com y te ayudaremos!
Clientes: Vincula propuestas directamente a tus participantes para mantenerte organizado y asegurar que cada viaje esté claramente definido. Los resultados de búsqueda incluyen clientes de la tabla de clientes, y también puedes crear nuevos clientes para los itinerarios. Los clientes asignados aparecerán en la columna de clientes en la página de lista de itinerarios y en el panel de configuración del generador de itinerarios.
Quién puede ver tu itinerario: Elige entre Privado, accesible solo para quienes invites, o Público, lo que permite que tu itinerario sea indexado por motores de búsqueda y visto por cualquier persona. Todos los itinerarios existentes y nuevos son privados por defecto. Puedes editar cada itinerario para que esté disponible (público) para su indexación.
Habilitar el folleto (PDF) y requerir correo electrónico: Controla la disponibilidad del folleto del itinerario y cómo acceden a él los visitantes.
Habilitar la descarga del folleto: Activa esta opción para permitir que los participantes descarguen una versión en PDF del itinerario. Esta opción está activada por defecto.
Requerir correo electrónico para descargar el folleto: Elige si los visitantes obtienen el PDF de inmediato o si deben proporcionar una dirección de correo electrónico primero. Esta es una forma efectiva de captar nuevos prospectos de ventas (leads). Esta opción está activada por defecto.
Versiones del Folleto
Cuando compartas un itinerario, tus clientes podrán elegir entre descargar una versión completa o compacta del PDF.
Versión Completa
Qué incluye:
Vista detallada con imágenes destacadas, marca de la sección del viaje y sección de mapa, marca del viaje (si hay un viaje conectado), y de 3 a 4 imágenes recomendadas con guía de centrado para una visualización óptima.
Qué NO incluye:
Resumen (Overview), elementos del mapa, videos, y reseñas.
Lógica de la Portada:
Con viaje conectado: Muestra la imagen del banner del viaje + el título del viaje.
Sin viaje conectado: Muestra la imagen y el título de la primera sección.
Recomendación de Imágenes: Para obtener la mejor calidad visual y un diseño equilibrado, te recomendamos usar 3 a 4 imágenes por sección. Esto garantiza un espaciado adecuado y una visualización óptima en el archivo exportado.
Centrado de Imágenes: Las imágenes se posicionan automáticamente según el diseño; sin embargo, puedes usar la herramienta de recentrado para ajustar el punto focal y mejorar cómo se ve la imagen en la portada del folleto o dentro de las secciones.
Te recomendamos revisar la alineación de las imágenes antes de publicar el itinerario para garantizar la mejor presentación.
Versión Compacta
Qué incluye:
Títulos de los elementos, direcciones, horarios, detalles de vuelos, categorías de habitaciones, inclusiones y exclusiones.
Qué NO incluye:
Resumen, mapa, información sobre la organización, secciones de paquetes, imágenes, descripciones y destacados.
Lógica del Título:
Con viaje conectado: Muestra el título del viaje
Sin viaje conectado: Muestra el título de la primera sección.
Compartir: Una vez que tu itinerario o propuesta esté lista, puedes compartirla mediante un enlace directo o descargarla como un folleto. Además, puedes compartirla con otras empresas en WeTravel seleccionando la opción 'Haz clic aquí'.
SUGERENCIA: Compartir el enlace permite que tus participantes añadan el itinerario a su aplicación. El enlace se sincroniza automáticamente con cualquier cambio que realices, por lo que siempre tendrán acceso a la versión más actualizada.
👉🏽 La URL se genera automáticamente y no se puede editar.
Creando tu itinerario
Encabezamiento
El encabezado contiene todos los títulos de las secciones (páginas) que has agregado. De manera estándar, verás lo siguiente:
En el lado derecho están las opciones que tus participantes verán cuando abran el itinerario.
Estas opciones incluyen:
Descargar la aplicación (My Trips): Este botón permite a los participantes descargar la aplicación My Trips.
Botón "Hacer una pregunta": Los participantes pueden hacer preguntas directamente desde el itinerario. Esto crea un nuevo lead en tu cuenta de organizador con la pregunta y sus datos. Recibirás una notificación por correo electrónico sobre la nueva pregunta. Si el propietario del itinerario y el organizador son diferentes, ambos recibirán el correo electrónico de notificación.
PDF: Controla cómo los participantes acceden al itinerario en formato PDF/folleto. Puedes activar o desactivar esta función según sea necesario, y elige si los visitantes pueden descargar el PDF directamente o si necesitan ingresar su correo electrónico primero para recibir el enlace de descarga, convirtiéndolos en clientes potenciales (leads).
Botón "Reservar ahora": Este botón enlaza a los participantes directamente a tu viaje en el sistema de reservas de WeTravel, lo que les permite reservar su viaje de inmediato.
Secciones
Cada página se llama "Section"(Sección). A la izquierda, tiene el título, el subtítulo y la imagen principal, y a la derecha, tiene los elementos con información y un encabezado separado.
Al pasar el cursor sobre cualquier sección o elemento que se pueda editar, aparecerá un menú en el lado derecho donde puedes mover la sección o el elemento hacia arriba o hacia abajo, editarlo, copiarlo o eliminarlo.
Puedes cerrar el panel de edición haciendo clic en la X en la parte superior derecha, y todos los cambios se guardan automáticamente.
Agregando una Nueva Sección
Al agregar una nueva sección, tienes la opción de seleccionar Content (Contenido), What's Included (Qué Incluye), Packages & Add-ons (Paquetes y Extras), Map (Mapa), Company info & Reviews (Información de la Compañía y Reseñas), o Overview (Descripción general/Resumen).
Nota: Las secciones Qué Incluye, Paquetes y Extras, Información de la Compañía y Reseñas, y Resumen solo se pueden añadir a un itinerario una vez. Solo aparecerán como opción si aún no han sido incluidas.
Sección de Contenido
Usa esta sección para crear tu contenido. Empieza añadiendo un título e imágenes principales. Luego puedes incluir elementos como actividades, alojamientos, imágenes, descripciones, videos y más.
Título: Este es el nombre de la sección y es lo que se mostrará encima de la imagen principal.
Subtítulo: Esto se mostrará en la parte superior de la imagen principal, debajo del título.
Encabezado: Este encabezado aparecerá en el lado derecho, encima de tus elementos.
Imagen principal: Esta imagen que aparecerá en el lado izquierdo del itinerario.
SUGERENCIA: Puedes volver a centrar la imagen y elegir el diseño (horizontal o vertical) haciendo clic en el icono de recentrar en el editor.
Sección Qué Incluye
Usa esta sección para definir claramente lo que está incluido y lo que no está incluido en tu itinerario.
Sección Paquetes y Extras
Esta sección muestra automáticamente todos los paquetes y extras asociados al viaje conectado. La información se extrae directamente del Creador de Viajes (Trip Builder), y cualquier cambio publicado allí aparecerá automáticamente aquí.
Los paquetes se muestran exactamente como aparecen en la página principal del viaje. Para cualquier paquete disponible, se mostrará un botón de "Reservar Ahora" ("Book Now"), que abre el proceso de pago con ese paquete preseleccionado.
Si un viaje no está conectado al itinerario, esta sección no será visible para los participantes, pero seguirá estando disponible en el editor.
Sección de Mapa
Cuando agregas una nueva sección y seleccionas Map (Mapa), el lado izquierdo se completará automáticamente con el mapa. En el lado derecho, puedes editar las diferentes ubicaciones que deseas mostrar en tu mapa. Puedes agregar varias ubicaciones y editar su orden con los botones de flecha.
Cambia el nombre agregando un nombre personalizado en el panel de edición de esa ubicación específica.
Sección Información de la Compañía y Reseñas
Esta sección muestra automáticamente la información y las reseñas de tu compañía, extrayendo los datos directamente de la sección 'Acerca de' (About) de tu perfil y de las reseñas. También tienes la opción de ocultar estos detalles si es necesario.
Una vez añadida, la sección mostrará tu logotipo, la información de tu compañía y las reseñas.
Sección de Descripción general/Resumen
La página de descripción general es una sección de índice, similar a una página de tabla de contenido, que se genera automáticamente a partir de la información que agregas al creador de itinerarios.
Solo puedes editar la imagen principal, el título, el subtítulo y el encabezado. Cada itinerario puede tener solo una página de descripción general.
Si prefieres no tener una página de descripción general, puedes eliminarla usando el botón de la papelera que aparecerá al pasar el cursor sobre la sección.
Elementos
Los elementos son los diferentes tipos de información que puedes agregar a tu itinerario.
Agregando nuevos elementos
Una vez que las secciones estén configuradas, puedes completar el contenido agregando diferentes elementos. Puedes hacer esto haciendo clic en el botón Add Item (Agregar elemento), haciendo clic en el signo de más (+) en el lado derecho, o haciendo clic en cualquier parte vacía del lado derecho de la página/sección.
Usando IA para ayudarte a escribir texto
El asistente de IA integrado puede ayudarte a escribir texto para tu itinerario.
Al agregar texto al elemento, puedes hacer clic en el botón del asistente de IA y solicitar que se escriba cualquier tipo de texto; por ejemplo: “escribe un texto de introducción sobre Roma, Italia para viajeros que nunca han estado allí antes”.
La solución de IA te dará un texto para agregar al itinerario. Puedes seleccionar copiar el texto, pedirle al asistente de IA que intente de nuevo para obtener una versión diferente, descartar el texto por completo o insertarlo en tu itinerario. Después de haber insertado el texto, puedes editarlo para que se ajuste a tu propia voz y marca, y corregir posibles errores.
Si quieres usar IA para mejorar tu texto
Asegúrate de tener texto escrito en la sección de texto y selecciona el texto en el que quieras trabajar. Al hacer clic en el ✨ Icono IA, tendrás las siguientes opciones:
Make Shorter (Acortar): Di lo mismo, pero con menos palabras.
Make Longer (Alargar): Completa cualquier espacio en blanco con información relevante.
Improve (Mejorar): Perfecciona lo que has escrito, mejora el flujo, la claridad o el tono.
Fix grammar and spelling (Corregir gramática y ortografía): Concéntrate en lo que quieres decir y deja que la IA te ayude a decirlo.
IMPORTANTE: El texto generado por IA puede parecer genérico y contener errores. Siempre recomendamos revisar el texto para verificar su precisión y editarlo para se ajuste a tu tono.
Editar elementos
Cuando haces clic en el nombre del elemento o seleccionas el lápiz de edición, abrirás el editor de elementos. Dependiendo del tipo de elemento que elijas, tendrás diferentes opciones para editar.
También puedes agregar contenido adicional al elemento seleccionando una o más de las opciones en la parte inferior de la ventana de edición:
Puedes cambiar el orden de los elementos al pasar el cursor sobre ellos:
Añadir y editar imágenes para usar dentro de tus elementos
Puedes subir imágenes o importarlas desde la URL de un sitio web:
Si subes imágenes, puedes editar algunos de sus elementos haciendo clic en "Edit" (Editar). Para darle un nombre a la imagen, agrega un ALT TEXT (texto alternativo).
Al hacer clic en "Edit" (Editar), puedes recortar, rodear con un círculo, o rotar tus imágenes:
IMPORTANTE: Esto solo se puede hacer desde el menú de carga. Por lo tanto, cualquier imagen que quieras editar después de haberla agregado al itinerario tendrá que ser eliminada y subida de nuevo.
Si importas imágenes desde un sitio web, después de ingresar la URL, haz clic en "Get Images" (Obtener imágenes) para ver y elegir las que quieras.
Después de seleccionar las imágenes, haz clic en "Add to Itinerary" (Añadir al itinerario) y se mostrarán en tu elemento:
Nota: Hay un límite de 40 imágenes por elemento.
Elemento de Alojamiento
Al hacer clic en el botón Search and Add (Buscar y Agregar), puedes encontrar y agregar rápidamente imágenes y descripciones de hoteles para tu elemento de alojamiento.
Una vez que lo cliques, aparecerá una barra de búsqueda. Ahí podrás buscar por el nombre o la ubicación del hotel y seleccionar el deseado del menú desplegable.
Después que selecciones un hotel, automáticamente se agregará una descripción y se mostrarán imágenes que podrás elegir para añadir a tu itinerario. Mira el ejemplo a continuación:
Elemento de Actividad
Al hacer clic en el botón Search and Add (Buscar y Agregar), puedes encontrar y agregar imágenes y descripciones para tu elemento de actividad.
Al hacer clic en el botón, aparecerá una barra de búsqueda. Luego, puedes buscar una atracción por nombre o ubicación y seleccionar la que desees de la lista.
Después de que elijas una atracción, se generará una descripción automáticamente y podrás seleccionar imágenes para incluir en tu itinerario. Mira el ejemplo a continuación:
Elemento de Comida
Haz clic en el botón Search and Add (Buscar y Agregar) para encontrar y agregar rápidamente imágenes y descripciones para tu elemento de comida.
Aquí, puedes buscar por nombre de restaurante o ubicación, y seleccionar uno de la lista.
Después de que elijas un restaurante, se agregará una descripción automáticamente y podrás seleccionar imágenes para incluir en tu itinerario. Mira el ejemplo a continuación:
Duplicando un itinerario
Para copiar un itinerario existente, haz clic en los tres puntos al final de la fila y selecciona "Duplicate"(Duplicar).
Editando un itinerario existente
Para abrir el editor de un itinerario existente, haz clic en cualquier parte de la fila de ese itinerario: esto abrirá el editor de itinerarios.También puedes pasar el cursor sobre la fila y hacer clic en el icono del lápiz pequeño.
Guardar contenido en la Biblioteca
Mientras editas cualquier parte del itinerario, puedes agregar secciones y elementos a la Biblioteca para reutilizarlos.
Al hacer clic en el ícono de estrella, ya sea en el panel de edición de la sección o del elemento, se abrirá la opción Add to Library (Agregar a la Biblioteca), donde puedes darle un nombre único a tu elemento de la Biblioteca:
Puedes confirmar haciendo clic en el botón Add to Library (Agregar a la Biblioteca).
Usando la Biblioteca
Para agregar elementos o secciones de tu biblioteca, puedes hacer clic en el botón Library (Biblioteca) en el encabezado:
Esto abrirá tu Biblioteca con todos los fragmentos guardados previamente. Puedes desplazarte por ellos o utilizar la función de búsqueda para buscar el nombre.
SUGERENCIA: La función de búsqueda mostrará opciones relevantes de todos los itinerarios, incluso si olvidaste agregar el fragmento a la Biblioteca.
Puedes agregar la parte que deseas al creador de itinerarios haciendo clic en el ícono de más (+).
Nota: Si modificas la información después de agregarla desde la Biblioteca, solo la editarás en el itinerario actual. Para editar elementos y secciones guardados en la Biblioteca, haz clic en el ícono del lápiz o edita desde la página de la Biblioteca (Itineraries-> Library).
Para obtener más información sobre cómo utilizar la Biblioteca y mejores prácticas, por favor revisa este artículo: Creador de itinerarios: Uso de la biblioteca.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
¿Qué pasa si bajo al plan básico?
Si tienes itinerarios ya creados, permanecerán visibles y aún podrás editarlos. Sin embargo, no podrás duplicarlos, crear nuevos itinerarios ni utilizar la funcionalidad de Biblioteca.
¿Puedo vincular el botón Book Now (Reservar ahora) a varios itinerarios para el mismo viaje?
Puedes crear varios itinerarios para el mismo viaje, pero cada itinerario solo puede tener un viaje vinculado al botón Book Now (Reservar ahora).
Por favor, contáctanos si tienes alguna otra pregunta. ¡Estaremos encantados de ayudarte!







































