Solo Pro: esta función está disponible con el plan Pro. Puedes encontrar más información aquí: ¿Cómo actualizar y manejar tu suscripción de WeTravel?
En este artículo revisaremos los conceptos básicos del creador de itinerarios, y cómo usarlo para crear propuestas atractivas que puedas vincular a tus viajes de WeTravel para conseguir reservas.
Cuando abras la página del itinerario por primera vez, verás dos ejemplos de itinerarios ya creados. Puedes copiarlos y ajustarlos con tu propia información, o para tener un ejemplo de cómo podrían verse tus propios itinerarios.
Creando un nuevo itinerario
Para crear un itinerario desde cero, puedes hacer clic en el botón verde llamado “Create new Itinerary”(Crear nuevo itinerario).
Esto creará un nuevo itinerario y abrirá el editor, donde podrás comenzar a crear tu propio plan de viaje.
Anatomía del creador de itinerarios
En la parte superior izquierda del creador de itinerarios, tienes las siguientes opciones:
"Exit"(Salida): Esto cerrará el creador de itinerarios y te regresará a la página principal de descripción del itinerario.
El botón de deshacer: Esto deshará tu última acción. Esto incluye eliminar secciones o elementos.
El botón de rehacer: Utilice este botón para revertir una acción deshecha.
Nota: Todas las ediciones se guardarán automáticamente y en tiempo real.
En la parte superior derecha del creador de itinerarios, tienes las siguientes opciones:
Biblioteca: Al hacer clic en "Library"(Biblioteca), se abrirán las secciones y elementos previamente guardados que puedes agregar a tu nuevo itinerario con un solo clic. Si utilizas la función de búsqueda, también buscará dentro de los itinerarios existentes.
Al hacer clic en el signo más (+), la sección o el elemento seleccionado se agregará a tu itinerario actual. Después de eso, puedes editarlo o usarlo tal cual.
Puedes encontrar más información y mejores prácticas sobre cómo utilizar la Biblioteca aquí: Creador de Itinerarios: Uso de la Biblioteca
Nota: Si eres un miembro del equipo, siempre puedes utilizar elementos de la biblioteca al itinerario, pero necesitarás un permiso específico para editar o agregar elementos a la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo editar los permisos de los miembros de tu equipo, haz clic aquí: Team members: cómo dar acceso a otros miembros de tu equipo o usuarios para ayudarte a manejar tu cuenta WeTravel
Preview (Vista Previa): Puedes usar la función de vista previa para ver tu itinerario tal como lo verán tus participantes. Esto abrirá el itinerario en una pestaña nueva.
Settings (Configuración): Al hacer clic en el botón de Settings (Configuración), puedes cambiar el nombre de tu itinerario. Este es el único cambio visible para tus participantes.
También puedes establecer una fecha de inicio y fin, asignar clientes al itinerario, elegir quién puede verlo y agregar notas. Estas configuraciones adicionales solo son visibles para ti cuando estás editando el itinerario.
Customers (Clientes): Puedes vincular propuestas a tus participantes para mantenerte organizado y evitar confusiones entre viajes.
Los resultados de búsqueda incluyen participantes de la tabla de customers (clientes), y también puedes crear nuevos clientes directamente para tus itinerarios.
Los clientes asignados se encuentran en la columna de customers (clientes) en la página de lista de itinerarios y en el panel de configuración del creador de itinerarios.
Who can see your itinerary (Quién puede ver tu itinerario): Puedes elegir que tu itinerario sea privado (solo visible para las personas que invites) o público (y que pueda ser indexado por motores de búsqueda).
Notes (Notas): Puedes agregar notas que solo serán visibles para ti y los miembros de tu equipo.
Nota: Todos los itinerarios existentes y nuevos son privados por defecto. Puedes editar cada itinerario para hacerlos disponibles (public) para la indexación.
Share (Compartir): Una vez que termines el itinerario o la propuesta, puedes compartir el enlace directo o descargar el itinerario como PDF si prefieres compartirlo de esa manera.
La URL se genera automáticamente y no se puede editar.
SUGERENCIA: Compartir el enlace les dará a tus participantes la opción de agregar el itinerario a la aplicación. También recibirán la versión actualizada, ya que el enlace se actualiza automáticamente con los últimos cambios.
También puedes compartir tu itinerario con otras empresas en WeTravel. Simplemente haz clic en el botón "Share"(Compartir) en el encabezado del creador de itinerarios y sigue el enlace en la ventana emergente para enviar un formulario rápido. Nuestro equipo te enviará un correo electrónico con los próximos pasos.
Creando tu itinerario
Encabezamiento
El encabezado contiene todos los títulos de todas las secciones (páginas) que has agregado. Como estándar, verás Title (Título), Map (Mapa), General Description (Descripción general) y Day 1 (Día 1).
Estos títulos se toman directamente del creador de itinerarios y no se pueden cambiar desde esta sección.
En el lado derecho ves las opciones que verán tus participantes, incluyendo un enlace a My Trips, la aplicación de Itinerarios de WeTravel para los participantes, un botón para descargar el itinerario en formato PDF y el botón Book Now (reservar ahora) que enlaza a tu viaje en el creador de viajes de WeTravel.
SUGERENCIA: Agregar el enlace a tu viaje al creador de tu itinerario a través del botón Book Now (Reservar ahora) permitirá a tus participantes registrarse directamente desde el itinerario.
Editando el encabezado
Al hacer clic en cualquier parte del creador de itinerarios, se abrirán las opciones de edición para ese elemento. También puedes hacer clic en el ícono de lápiz a la derecha para abrir el mismo menú de edición.
Dentro del panel de edición del encabezado, tendrás las siguientes opciones:
Agregar o cambiar un logo
El logo que agregues aquí es solo para este itinerario. No cambiará el logo de tu perfil de WeTravel.
De forma predeterminada, mostrará el logo de la cuenta principal de WeTravel.
Agregando tu botón reservar ahora (Book Now)
Justo debajo de tu logo, puedes activar o desactivar el botón Book Now (reservar ahora). Si tu itinerario es solo para fines informativos, para catálogos o propuestas iniciales, o para participantes que ya han reservado, quizás quieras mantener el botón desactivado.
Si utilizas este itinerario como herramienta de ventas, será útil activarlo para que los clientes potenciales puedan iniciar el proceso de reserva tan pronto como estén listos.
Para conectar un viaje, simplemente comience a escribir el nombre del viaje en el cuadro Connect Trip (Conectar viaje). Te mostrará todos los viajes que contengan tus palabras de búsqueda como parte del título.
Puedes cambiar el texto que se muestra en el botón y su color. Esto se puede hacer en Highlight color (Color de resaltado). El texto del botón puede ser claro u oscuro, y puedes seleccionarlo según lo que se vea mejor con el color del botón elegido.
SUGERENCIA: También puedes agregar el botón de Book Now (Reservar ahora) como un elemento directamente en el contenido.
Secciones
Cada página se llama "Section"(Sección). A la izquierda, tiene el título, el subtítulo y la imagen principal, y a la derecha, tiene los elementos con información y un encabezado separado.
IMPORTANTE: El archivo PDF descargado solo mostrará las imágenes principales (las agregadas a la izquierda).
Al pasar el cursor sobre cualquier sección o elemento que se pueda editar, aparecerá un menú en el lado derecho donde puedes mover la sección o el elemento hacia arriba o hacia abajo, editarlo, copiarlo o eliminarlo.
Puedes cerrar el panel de edición haciendo clic en la X en la parte superior derecha, y todos los cambios se guardan automáticamente.
Agregando una nueva sección
Al agregar una nueva sección, tienes la opción de seleccionar Content (Contenido), Map (Mapa) o Overview (Descripción general/resumen).
Nota: La descripción general solo se puede agregar una vez a cada itinerario. Por lo tanto, solo aparecerá como una opción si aún no se ha agregado una sección de descripción general.
Sección de Descripción general/Resumen (Overview)
La página de descripción general es una sección de índice, similar a una página de tabla de contenido, que se genera automáticamente a partir de la información que agregas al creador de itinerarios.
Solo puedes editar la imagen principal, el título, el subtítulo y el encabezado. Cada itinerario puede tener solo una página de descripción general.
Si prefieres no tener una página de descripción general, puedes eliminarla usando el botón de la papelera que aparecerá al pasar el cursor sobre la sección.
Si más adelante deseas volver a agregar la sección de descripción general, puedes agregar una nueva sección. La ventana emergente ahora también mostrará la página de descripción general.
Sección de contenido
Después de hacer clic en “Add Section” (Agregar sección) y seleccionar “Content” (Contenido), al hacer clic en cualquier parte de la página, se abrirá el panel de edición de la sección.
Título: Este es el nombre de la sección y es lo que se mostrará encima de la imagen principal.
Subtítulo: Esto se mostrará en la parte superior de la imagen principal, debajo del título.
Encabezado: Este encabezado aparecerá en el lado derecho, encima de tus elementos.
Imagen principal: Esta imagen que aparecerá en el lado izquierdo del itinerario.
Sección de Mapa
Cuando agregas una nueva sección y seleccionas Map (Mapa), el lado izquierdo se completará automáticamente con el mapa. En el lado derecho, puedes editar las diferentes ubicaciones que deseas mostrar en tu mapa. Puedes agregar varias ubicaciones y editar su orden con los botones de flecha.
Cambia el nombre agregando un nombre personalizado en el panel de edición de esa ubicación específica.
Similar a la sección de contenido, aquí puedes editar el título y agregar un encabezado, que se mostrará en el lado derecho. El título indica cómo se llama el mapa en la navegación.
Elementos
Los elementos son los diferentes tipos de información que puedes agregar a tu itinerario.
Agregando nuevos elementos
Una vez que las secciones estén configuradas, puedes completar el contenido agregando diferentes elementos. Puedes hacer esto haciendo clic en el botón Add Item (Agregar elemento), haciendo clic en el signo de más (+) en el lado derecho, o haciendo clic en cualquier parte vacía del lado derecho de la página/sección.
Usando IA para ayudarte a escribir texto
El asistente de IA integrado puede ayudarte a escribir texto para tu itinerario.
Al agregar texto al elemento, puedes hacer clic en el botón del asistente de IA y solicitar que se escriba cualquier tipo de texto; por ejemplo: “escribe un texto de introducción sobre Roma, Italia para viajeros que nunca han estado allí antes”.
La solución de IA te dará un texto para agregar al itinerario. Puedes seleccionar copiar el texto, pedirle al asistente de IA que intente de nuevo para obtener una versión diferente, descartar el texto por completo o insertarlo en tu itinerario. Después de haber insertado el texto, puedes editarlo para que se ajuste a tu propia voz y marca, y corregir posibles errores.
Si quieres usar IA para mejorar tu texto
Asegúrate de tener texto escrito en la sección de texto y selecciona el texto en el que quieras trabajar. Al hacer clic en el ✨ Icono IA, tendrás las siguientes opciones:
Make Shorter (Acortar): Di lo mismo, pero con menos palabras.
Make Longer (Alargar): Completa cualquier espacio en blanco con información relevante.
Improve (Mejorar): Perfecciona lo que has escrito, mejora el flujo, la claridad o el tono.
Fix grammar and spelling (Corregir gramática y ortografía): Concéntrate en lo que quieres decir y deja que la IA te ayude a decirlo.
IMPORTANTE: El texto generado por IA puede parecer genérico y contener errores. Siempre recomendamos revisar el texto para verificar su precisión y editarlo para se ajuste a tu tono.
Editar elementos:
Cuando haces clic en el nombre del elemento o seleccionas el lápiz de edición, abrirás el editor de elementos. Dependiendo del tipo de elemento que elijas, tendrás diferentes opciones para editar.
También puedes agregar contenido adicional al elemento seleccionando una o más de las opciones en la parte inferior de la ventana de edición:
Para cambiar el orden de los elementos, puedes utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo:
También puedes encontrar estos elementos del menú pasando el cursor sobre el elemento:
Editar imágenes para usar dentro de tus elementos
En la pantalla de carga de imágenes, puedes editar algunos elementos de tus imágenes:
Para darle un nombre a tu imagen, agregue ALT TEXT. Al hacer clic en "Edit" (Editar), puedes recortar, rodear con un círculo, o rotar tus imágenes:
IMPORTANTE: Esto solo se puede hacer desde el menú de carga. Por lo tanto, cualquier imagen que quieras editar después de haberla agregado al itinerario tendrá que ser eliminada y subida de nuevo.
Elemento de Alojamiento
Puedes buscar y agregar imágenes y descripciones de hoteles con solo unos pocos clics.
Cuando hagas clic para agregar un Accommodation Item (Elemento de Alojamiento), verás un botón que dice Search and Add (Buscar y Agregar).
Una vez que lo cliques, aparecerá una barra de búsqueda. Ahí podrás buscar por el nombre o la ubicación del hotel y seleccionar el deseado del menú desplegable.
Después que selecciones un hotel, automáticamente se agregará una descripción y se mostrarán imágenes que podrás elegir para añadir a tu itinerario. Mira el ejemplo a continuación:
Duplicando un itinerario
Para copiar un itinerario existente, haz clic en los tres puntos al final de la fila y selecciona "Duplicate"(Duplicar).
Editando un itinerario existente
Para abrir el editor de un itinerario existente, haz clic en cualquier parte de la fila de ese itinerario: esto abrirá el editor de itinerarios.También puedes pasar el cursor sobre la fila y hacer clic en el icono del lápiz pequeño.
Guardar contenido en la Biblioteca
Mientras editas cualquier parte del itinerario, puedes agregar secciones y elementos a la Biblioteca para reutilizarlos.
Al hacer clic en el ícono de estrella, ya sea en el panel de edición de la sección o del elemento, se abrirá la opción Add to Library (Agregar a la Biblioteca), donde puedes darle un nombre único a tu elemento de la Biblioteca:
Puedes confirmar haciendo clic en el botón Add to Library (Agregar a la Biblioteca).
Usando la Biblioteca
Para agregar elementos o secciones de tu biblioteca, puedes hacer clic en el botón Library (Biblioteca) en el encabezado:
Esto abrirá tu Biblioteca con todos los fragmentos guardados previamente. Puedes desplazarte por ellos o utilizar la función de búsqueda para buscar el nombre.
SUGERENCIA: La función de búsqueda mostrará opciones relevantes de todos los itinerarios, incluso si olvidaste agregar el fragmento a la Biblioteca.
Puedes agregar la parte que deseas al creador de itinerarios haciendo clic en el ícono de más (+).
Nota: Si modificas la información después de agregarla desde la Biblioteca, solo la editarás en el itinerario actual. Para editar elementos y secciones guardados en la Biblioteca, haz clic en el ícono del lápiz o edita desde la página de la Biblioteca (Itineraries-> Library).
Para obtener más información sobre cómo utilizar la Biblioteca y mejores prácticas, por favor revisa este artículo: Creador de itinerarios: Uso de la biblioteca.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
¿Qué pasa si bajo al plan básico?
Si tienes itinerarios ya creados, permanecerán visibles y aún podrás editarlos. Sin embargo, no podrás duplicarlos, crear nuevos itinerarios ni utilizar la funcionalidad de Biblioteca.
¿Puedo vincular el botón Book Now (Reservar ahora) a varios itinerarios para el mismo viaje?
Puedes crear varios itinerarios para el mismo viaje, pero cada itinerario solo puede tener un viaje vinculado al botón Book Now (Reservar ahora).
Si tienes alguna pregunta, puedes contactarnos por correo electrónico a info@wetravel.com o por chat en la esquina inferior derecha del Helpdesk.